Πώς να συμπληρώσετε λογαριασμούς φορτίου

Μια φορτωτική είναι ένα επίσημο συνοδευτικό έγγραφο που χρησιμοποιείται σε φορτηγά από εταιρείες φορτηγών. Η εσφαλμένη συμπλήρωσή του μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα με τις ρυθμιστικές αρχές.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Στη γενική περίπτωση, το TTN συμπληρώνεται από τρία μέρη - τον αποστολέα, τον μεταφορέα εμπορευμάτων και τον παραλήπτη. Κάθε μία από αυτές πρέπει να συμπληρώσει τις αντίστοιχες γραμμές του εγγράφου όσο το δυνατόν πιο σωστά.

Ακόμη και πριν από την φόρτωση των οχημάτων, ο αποστολέας εισάγει τα στοιχεία του στο έγγραφο, υποδεικνύει την ημερομηνία πλήρωσης και ορίζει έναν αριθμό στο έγγραφο.

2

Επιπλέον, ο αποστολέας συμπληρώνει τα ακόλουθα πεδία: όνομα του παραλήπτη, αποστολέα και πληρωτή, καθώς και όλα τα στοιχεία τους.

3

Στη συνέχεια, συμπληρώνεται ένας πίνακας των μεταφερόμενων εμπορευμάτων, ο οποίος αναφέρει το όνομα του προϊόντος, την ποσότητα, την τιμή, τη μονάδα μέτρησης κ.λπ. Αναγράφεται επίσης η συνολική ποσότητα των εμπορευμάτων, το συνολικό τους ποσό και το συνολικό ποσό πληρωτέων (με λέξεις).

4

Εάν απαιτούνται πρόσθετα χαρακτηριστικά για την κεφαλαιοποίηση των εμπορευμάτων, τότε το TTN πρέπει να συνοδεύεται από σχετικά έγγραφα.

5

Με βάση την "φόρμα", είναι επίσης απαραίτητο να συμπληρωθούν τα στοιχεία του μεταφορέα, εάν απαιτούνται αρκετές πτήσεις για τη μεταφορά, ο αριθμός τους σημειώνεται στο αντίστοιχο πεδίο.

6

Το έγγραφο πιστοποιείται με την υπογραφή του υπευθύνου για την αποστολή των εμπορευμάτων, καθώς και με την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή.

Στο τέλος, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα πεδία στα τμήματα "Παράδοση παραγόμενου φορτίου" και "Φορτίο αποδεκτό για μεταφορά".

7

Ο παραλήπτης συμπληρώνει τα ακόλουθα πεδία:

• Οργανισμός που εκτελεί εκφορτώσεις, αρχικές και τελικές ώρες εκφόρτωσης, • Ο οδηγός, με υπογραφή, πιστοποιεί το γεγονός της παράδοσης των αγαθών και της μεταφοράς τους στον παραλήπτη, • Τα στοιχεία του προσώπου που έλαβε το φορτίο συμπληρώνονται, η παραλαβή του φορτίου από τον παραλήπτη καθορίζεται με τη σφραγίδα του.

8

Σε περίπτωση ασυνέπειας των δεδομένων που αναφέρονται στο TTN με το φορτίο που παραδόθηκε πράγματι, ο παραλήπτης συντάσσει πράξη για την επακόλουθη παρουσίαση των απαιτήσεων στον προμηθευτή.

Ο αποστολέας και ο παραλήπτης φέρουν κάθε ευθύνη για την ορθή προετοιμασία του TTN. Το TTN γίνεται σε τέσσερα αντίγραφα.

9

Κατά τη συμπλήρωση του TTN, ο μεταφορέας πρέπει να αναφέρει: την απόσταση από την οποία μεταφέρθηκε το φορτίο, τον κωδικό αποστολής, το ποσό που έχει αποδοθεί στον οδηγό για το έργο που εκτελέστηκε κ.λπ.

Εάν ο οδηγός συμμετέχει στη φόρτωση και εκφόρτωση του φορτίου, τότε οι εργασίες αυτές θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη συμφωνία μεταξύ του μεταφορέα και του αποστολέα (παραλήπτης) και να καταβάλλονται ξεχωριστά.

Αφού ο οδηγός λάβει τα ολοκληρωμένα έγγραφα σχετικά με τη φόρτωση και εκφόρτωση των εμπορευμάτων, η διαδικασία μεταφοράς θεωρείται ολοκληρωμένη.

Σχετικά με την ανάγκη σύνταξης φορτωτικής για ένα νέο