Πώς να συμπληρώσετε μια προσφορά

Η συγγραφή μιας εμπορικής προσφοράς σε ανθρώπους που δεν είναι εξοικειωμένοι με τις ιδιαιτερότητες αυτού του είδους είναι συνήθως προβληματικός. Πώς να λέμε σύντομα και συνοπτικά τα πλεονεκτήματα της εταιρείας ώστε αυτές οι πληροφορίες να είναι εύκολο να διαβαστούν, απλές, κατανοητές και στο σημείο; Και αν το εισαγωγικό μέρος του κειμένου είναι περισσότερο ή λιγότερο εύκολο, πώς να τερματίσετε αυτό το έγγραφο;

Θα χρειαστείτε

εταιρικό επιστολόχαρτο

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη λογική ολοκλήρωση μιας εμπορικής πρότασης. Ένας από αυτούς είναι να εισαγάγετε έναν πίνακα τιμών στο πεδίο του εγγράφου. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι απαραίτητες εάν οι τιμές των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας είναι χαμηλότερες από τους ανταγωνιστές. Έτσι, ο αποδέκτης του μηνύματος θα δει ότι προσφέρετε πραγματικά επωφελής συνεργασία γι 'αυτόν και, αν είναι λογικό πρόσωπο, θα ανταποκριθεί στην κλήση σας. Στο τέλος της προσφοράς, γράψτε μερικές γραμμές που δηλώνουν ότι οι τιμές σας είναι μοναδικές και κανείς άλλος δεν μπορεί να τις διακόψει.

2

Εάν οι τιμές σας είναι στάνταρ και δεν διαφέρουν από τις προσφορές ανταγωνιστών, προσπαθήστε να βρείτε και να περιγράψετε πολλά πλεονεκτήματα της εταιρείας σας. Ίσως πρόκειται για γρήγορη παράδοση ή μεμονωμένο σύστημα εκπτώσεων (μπορεί να υπάρχουν πολλές επιλογές). Σε αυτή την περίπτωση, να είστε βέβαιος να αναφέρετε τις επαφές των εργαζομένων που θα μπορούσαν να συμβουλεύσουν έναν πιθανό πελάτη σε κάθε περίπτωση.

3

Συμπληρώνοντας μια προσφορά με την καταγραφή των εργαζομένων που είναι χρήσιμες σε έναν δυνητικό πελάτη, χρησιμοποιήστε αυτή την απλή αλλά έξυπνη κίνηση. Στο τέλος του εγγράφου, τοποθετήστε μια φωτογραφία του υπαλλήλου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του και άλλες συντεταγμένες, παρέχοντας τα δεδομένα αυτά με την υπογραφή "Ο προσωπικός σας σύμβουλος είναι τέτοιος και αυτός". Αυτή η εξατομίκευση θα είναι πολύ κατάλληλη.

4

Εάν η εταιρεία σας δεν είναι νεοφερμένος στην αγορά, μπορείτε επίσης να μιλήσετε για αυτό. Κατά κανόνα, μια εμπορική προσφορά πρέπει να ταιριάζει σε ένα φύλλο Α4. Συμπληρώστε τον κενό χώρο με πληροφορίες σχετικά με τα επιτεύγματα της εταιρείας (εάν έλαβε διπλώματα, πιστοποιητικά, χρηματοδότηση κ.λπ.). Επιλέξτε τα πιο σημαντικά γεγονότα. Αν δεν υπάρχουν τέτοια δεδομένα, γράψτε σύντομα πόσες φορές ο οργανισμός ήταν στην αγορά, λίγα λόγια για τις καινοτόμες τεχνολογίες στην εργασία κ.λπ.

5

Μια άλλη καλή επιλογή σημείο σε μια εμπορική πρόταση είναι η λίστα εταίρων της εταιρείας. Εάν εργάζεστε με γνωστά εμπορικά σήματα, δεν πρέπει να είστε σιωπηλοί για αυτό. Αναφέρετε όχι περισσότερες από πέντε οργανώσεις, αποκρυπτογραφώντας τη συντομογραφία τους εάν είναι απαραίτητο.

6

Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να υπογράψετε στο τέλος της προσφοράς. Η πιο συνηθισμένη διατύπωση είναι "με σεβασμό,

.

Δώστε προσοχή

Αντί για "φθηνά", χρησιμοποιήστε "30% χαμηλότερα από τις τιμές του προμηθευτή σας, αντί για" γρήγορο "-" η παράδοση θα διαρκέσει μόνο 3 ημέρες, για κάθε καθυστέρηση της ώρας - 5% έκπτωση στην αξία των προϊόντων ". όχι μόνο να κλείσετε την προσφορά και να αποφασίσετε τι θα σκεφτεί αύριο, αλλά πρέπει να κάνετε τη δράση που χρειάζεστε.

Χρήσιμες συμβουλές

Πρόσφατα, μία εταιρεία μου έστειλε μια πρόταση στην οποία υπήρχε ένα ενδιαφέρον σημείο: "Η εταιρεία μας απασχολεί ειδικευμένους υπαλλήλους με επαγγελματική εμπειρία άνω των 10 ημερών", με διασκεδάζει πολύ. Είναι ενδιαφέρον ότι πρόκειται για λάθος ή τιμιότητα. Πώς να ολοκληρώσετε μια προσφορά; Όλοι οι επιτυχημένοι διευθυντές πωλήσεων στο τέλος των διαπραγματεύσεων συνοψίζουν και συμφωνούν για το πώς θα επικοινωνήσουν στο μέλλον.