Πώς να συμπληρώσετε τον ισολογισμό ενός οργανισμού

Ο ισολογισμός μιας επιχείρησης είναι ένας ταξινομημένος όμιλος περιουσιακών στοιχείων και πηγών σχηματισμού (υποχρεώσεων) σε χρηματική αξία σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή είναι μια από τις κύριες μορφές αναφοράς του οργανισμού. Οι δείκτες ισολογισμού χαρακτηρίζουν την οικονομική θέση της εταιρείας. Η διαμόρφωση αυτού του εγγράφου είναι μια μάλλον μακρά και πολύπλοκη διαδικασία, απαιτώντας έναν μεγάλο κατάλογο λογιστικών εργασιών.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πριν από την κατάρτιση του ισολογισμού, οι οργανώσεις προβαίνουν σε προπαρασκευαστικές εργασίες, οι οποίες περιλαμβάνουν απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων και αποσαφήνιση των υπολοίπων λογαριασμών, προσαρμογές στην αξία των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού, σχηματισμό κεφαλαίων και αποθεματικών, προσδιορισμός του τελικού αποτελέσματος, προετοιμασία φύλλου κύκλου εργασιών, συμπεριλαμβανομένων όλων των διορθωτικών εγγραφών. Όλες αυτές οι διαδικασίες πραγματοποιούνται κατά τη σύνταξη του ετήσιου ισολογισμού. Τα εναπομένοντα υπόλοιπα καταρτίζονται με βάση τα λογιστικά βιβλία.

2

Η διαδικασία ισολογισμού είναι αυστηρά ρυθμισμένη. Εάν δεν υπάρχουν δείκτες για τα μεμονωμένα άρθρα του ή για τα άρθρα άλλων μορφών χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, οι αντίστοιχες γραμμές διαγράφονται. Με τη μορφή ενός ισολογισμού που αναπτύσσεται από τον οργανισμό μόνο του, οι γραμμές αυτές μπορούν να αποκλειστούν εντελώς.

3

Αν οι δείκτες εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων ή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων είναι σημαντικοί και χωρίς αυτούς δεν είναι δυνατόν να εκτιμηθεί σωστά η οικονομική κατάσταση του οργανισμού, παρουσιάζονται ξεχωριστά. Αν καθένας από τους δείκτες ξεχωριστά δεν είναι σημαντικός και δεν μπορεί να επηρεάσει τη γνώμη των ενδιαφερομένων χρηστών των οικονομικών καταστάσεων, τότε μπορούν να δοθούν με το συνολικό ποσό. Αλλά ταυτόχρονα, θα πρέπει να γίνεται γνωστοποίηση στις σημειώσεις του ισολογισμού.

4

Κατά την κατάρτιση του ισολογισμού, πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι οι πληροφορίες που αναγράφονται σε αυτό στην αρχή του έτους πρέπει να αντιστοιχούν στα στοιχεία που υπάρχουν στο τέλος του προηγούμενου έτους. Η ημερομηνία αναφοράς για τον ισολογισμό θεωρείται η τελευταία ημερολογιακή ημέρα της περιόδου αναφοράς. Όλα τα στοιχεία του ισολογισμού πρέπει να υποστηρίζονται από απογραφή περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και διακανονισμών.

5

Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις απεικονίζονται στον ισολογισμό του οργανισμού σύμφωνα με τον όρο "κυκλοφορία" (αποπληρωμή): βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Στα βραχυπρόθεσμα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού περιλαμβάνονται εκείνα των οποίων η λήξη δεν υπερβαίνει τους δώδεκα μήνες από την ημερομηνία αναφοράς. Τα υπόλοιπα στοιχεία του ενεργητικού και του παθητικού θεωρούνται μακροπρόθεσμα.

6

Ο ισολογισμός καταρτίζεται βάσει στοιχείων από τα λογιστικά βιβλία: φύλλο κύκλου εργασιών, βιβλία παραγγελιών, βοηθητικές δηλώσεις. Αυτοί, με τη σειρά τους, χρησιμεύουν στη διαμόρφωση του γενικού ημερολογίου. Οι κύκλοι εργασιών, οι οποίοι αναφέρονται σε αυτό, και αποτελούν δείκτες του ισολογισμού της επιχείρησης.