Τρόπος παρακολούθησης της συμμόρφωσης με τους όρους της σύμβασης

Μια συμφωνία που συντάσσεται και υπογράφεται από αμφότερα τα μέρη είναι για πολλούς συνώνυμο της επιτυχίας στις επιχειρήσεις. Ωστόσο, αυτό είναι μόνο το αρχικό στάδιο. Εξίσου σημαντική είναι η έγκαιρη και αποτελεσματική παρακολούθηση των όρων εκτέλεσης της σύμβασης.

Θα χρειαστείτε

• - Πιστοποιητικό αποδοχής εργασίας.

• - νομικές συμβουλές.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Κατά την κατάρτιση της σύμβασης, εξετάστε προσεκτικά τα τμήματα σχετικά με τη μη εκπλήρωση των όρων. Επίλυση διαδικασιών επίλυσης διαφορών, κυρώσεις για μη συμμόρφωση με ορισμένες διατάξεις. Επιπλέον, ήδη στην ίδια τη σύμβαση, μπορείτε να αντανακλάτε τα έγγραφα που θα σας επιτρέψουν να καταγράψετε την εφαρμογή της σύμβασης.

2

Καταρτίστε μια πράξη αποδοχής του έργου που εκτελέσατε. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για τον έλεγχο της τελικής εκτέλεσης της σύμβασης, αλλά και για να συνοψίσει τα ενδιάμεσα αποτελέσματα. Χάρη σε αυτή την πράξη, μπορείτε να αξιολογήσετε τον όγκο και το κόστος των εργασιών και να τερματίσετε τη σύμβαση, καθορίζοντας ένα συγκεκριμένο επίπεδο ετοιμότητας.

3

Ορίστε ένα σύστημα αναφοράς μεταξύ εσάς και του άλλου μέρους. Αυτή η συμβουλή είναι πολύ σημαντική στην περίπτωση ενός μακροπρόθεσμου έργου στο οποίο ενεργείτε ως πελάτης. Αναπτύξτε μια συγκεκριμένη φόρμα αναφοράς που ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να συμπληρώσει στην επιλεγμένη συχνότητα. Φροντίστε να αντικατοπτρίζεται αυτή η λειτουργία ως ξεχωριστή ρήτρα στη σύμβαση.

4

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, δηλώστε σαφώς τα αποτελέσματα που θα θέλατε να επιτύχετε συνάπτοντας αυτή τη σύμβαση. Οι περισσότεροι δείκτες αποτελεσμάτων εκφράζονται κατά προτίμηση σε αριθμούς (τιμές, όροι, ποσότητα). Συγκρίνετε τα υποδεικνυόμενα αποτελέσματα με τα διαθέσιμα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν πρέπει να βασίζεστε σε εξαρτώμενα ή συναισθηματικά χαρακτηριστικά του αποτελέσματος - μόνο μια σαφής ανάλυση της συμμόρφωσης με το δηλωμένο σχέδιο θα δώσει μια πραγματική εικόνα.

5

Ορίστε έναν υπάλληλο υπεύθυνο για την παρακολούθηση της εφαρμογής της σύμβασης. Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει πολλούς αντισυμβαλλομένους, δώστε εντολή σε αρκετούς υπαγόμενους να παρακολουθήσουν τη συμμόρφωση με τους όρους των συμβάσεων με διαφορετικούς εταίρους.

Δώστε προσοχή

Ορισμένες διατάξεις των Συνθηκών μπορούν να διατυπωθούν με ανακριβή τρόπο και να ερμηνευθούν με δύο τρόπους. Οι αδίστακτοι εκτελεστές μπορούν να επωφεληθούν από αυτό και να μην συμμορφωθούν με τους πραγματικούς όρους της σύμβασης. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες ενός δικηγόρου για να βοηθήσετε στην επίλυση της κατάστασης υπέρ σας.