Πώς να κρατήσετε αρχεία κερδών

Σε εμπορικές επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να τηρείται αρχείο δραστηριοτήτων για να γνωρίζετε τα αποτελέσματα της τρέχουσας περιόδου. Δεδομένου ότι η κύρια κατεύθυνση της εμπορικής εταιρείας κερδίζει, αυτό θα είναι ο οικονομικός δείκτης του καταστήματος.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Εξετάστε το κέρδος του καταστήματος για οποιαδήποτε χρονική περίοδο που θεωρείτε απαραίτητη. Συχνά προστίθενται μηνιαία έσοδα. Για το σκοπό αυτό διενεργούνται έλεγχοι, σύμφωνα με τα αποτελέσματα των οποίων έχουν ήδη εκδοθεί ορισμένα στοιχεία. Περιλαμβάνουν το κόστος αγοράς των αγαθών και το κέρδος από την πώληση. Όταν αφαιρούνται τα έξοδα αγοράς από τα έσοδα, λαμβάνουν ένα αποτέλεσμα που ονομάζεται ακαθάριστο εισόδημα.

2

Υπολογίστε τα καθαρά κέρδη σας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να υπολογίσετε όλα τα μηνιαία έξοδα, τα οποία περιλαμβάνουν την ενοικίαση ενός καταστήματος και αποθηκευτικών εγκαταστάσεων, το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας, μισθούς προσωπικού, διάφορες αγορές και αγορές, καθώς και πρόστιμα. Αναφέρετε, για παράδειγμα, το κόστος των απορρυπαντικών ή την αγορά εξοπλισμού όπως, για παράδειγμα, ράφια ή περιπτώσεις εμφάνισης. Προσθέστε όλα τα έξοδα. Αφαιρέστε το άθροισμα όλων των δαπανών από το ακαθάριστο εισόδημα. Η προκύπτουσα αξία θα είναι το καθαρό κέρδος του καταστήματος, το οποίο μπορείτε να διαθέσετε κατά την κρίση σας.

3

Υπολογίστε το προγραμματισμένο κέρδος του καταστήματος. Αυτό είναι απαραίτητο για να διευκολυνθεί ο περαιτέρω προγραμματισμός προκειμένου να επεκταθεί η περιοχή και η περιοχή πωλήσεων ή να αγοραστεί πρόσθετος εξοπλισμός. Όχι πάντα το προγραμματισμένο κέρδος συμπίπτει με το πραγματικό κέρδος, οπότε μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη το λάθος που συνίσταται στην πραγματική μείωση ή αύξηση του κόστους ή στην πώληση αγαθών. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε την εποχικότητα των πωλήσεων και πιθανές δυσλειτουργίες του εξοπλισμού εδώ.

4

Πολλαπλασιάστε τις προγραμματισμένες πωλήσεις από το περιθώριο, παίρνοντας την αξία των εκτιμώμενων εσόδων της επιχείρησης. Στη συνέχεια, αφαιρέστε όλες τις δαπάνες από τα προβλεπόμενα έσοδα σύμφωνα με το σύστημα που έχετε ήδη γνωρίσει. Έτσι έχετε την πιο ακριβή αξία του προγραμματισμένου κέρδους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτείται επιπρόσθετα η προσθήκη χορηγίας (δωρεάν επένδυση) στο μικτό κέρδος.