Πώς να προσκαλέσετε χορηγούς

Επί του παρόντος, δεν πραγματοποιείται ούτε μείζονος σημασίας εκδήλωση χωρίς τη συμμετοχή των χορηγών. Υποστηρίζουν τη συμπεριφορά με διάφορους τρόπους: την παροχή αγαθών, τεχνολογιών, τοποθεσιών. Ένα σημαντικό μέρος της συνεργασίας είναι η υλική συμμετοχή.

Θα χρειαστείτε

Γνώση της διαφημιστικής αγοράς, εμπειρία πωλήσεων, πελατειακή βάση, ικανότητα εργασίας στο πρόγραμμα Exxel

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Εκτελέστε μια εκτίμηση για το συμβάν στο Excel. Προσδιορίστε πόσα από τα έξοδα σας μπορεί να καλύψει η εταιρεία σας. Υπολογίστε το ποσό που σκοπεύετε να λάβετε από τους χορηγούς. Ίσως ένα μέρος του ποσού μπορεί να αντικατασταθεί με προϊόντα που παράγονται από έναν δυνητικό εταίρο και χρησιμοποιείται ως βραβεία για τους συμμετέχοντες και τους επισκέπτες. Κάντε μια πολύχρωμη παρουσίαση του έργου σας με μια λεπτομερή περιγραφή των πακέτων χορηγίας.

2

Κάνετε προσφορές για διάφορες κατηγορίες χορηγών, έτσι ώστε να συμπίπτουν μαζί με το απαιτούμενο ποσό. Αυτό θα δημιουργήσει ένα μαξιλάρι ασφαλείας σε περίπτωση ανωτέρας βίας. Μια εμπορική πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει διάφορες μορφές τοποθετήσεων - banners, roll-ups, προφορική παρουσίαση του χορηγού από τους οικοδεσπότες της εκδήλωσης, παρουσίαση των προϊόντων του χορηγού, τοποθέτηση των διαφημίσεων σε πλάκες πλάσματος στην αίθουσα ή στον αέρα του τηλεοπτικού καναλιού σας. Όσο μεγαλύτερο είναι το προτεινόμενο σχέδιο μέσων μαζικής ενημέρωσης, τόσο περισσότερες πιθανότητες πρέπει να ενδιαφέρεστε για έναν εταίρο.

3

Ξεκινήστε να προσφέρετε συνεργασία σε διάφορους πιθανούς χορηγούς. Δεν είναι γεγονός ότι όλοι θα δεχτούν την πρότασή σας, αλλά η πιθανότητα επιτυχών διαπραγματεύσεων θα αυξηθεί. Εμπλέξτε το προσωπικό συμφέρον του ατόμου που θα αποφασίσει σχετικά με την κατανομή του προϋπολογισμού για το έργο σας. Προσκαλέστε τον να παραστεί στην εκδήλωση. Εξηγήστε ότι η παρουσία του θα επηρεάσει θετικά την εικόνα της εταιρείας και θα αυξήσει την αφοσίωση των πελατών. Προσφέρετε τους VIP χώρους και ένα ενημερωτικό πακέτο χορηγιών λαμβάνοντας υπόψη τα ενδιαφέροντά του.

4

Καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να διασφαλίσετε ότι ο νέος χορηγός θα γίνει ο συνήθης συνεργάτης σας. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε πολύ σαφώς όλους τους όρους της σύμβασης, παρέχετε μια έκθεση φωτογραφίας και βίντεο σχετικά με την εκδήλωση και τη συμμετοχή του χορηγού. Δείξτε πίστη και ενδιαφέρον για τον εκπρόσωπο του χορηγού ως άτομο, δημιουργήστε φιλίες. Εάν ο πελάτης είναι ικανοποιημένος από εσάς και την εργασία σας, θα είναι δύσκολο γι 'αυτόν να σας αρνηθεί την επόμενη φορά.

Χρήσιμες συμβουλές

Πριν καλέσετε τους χορηγούς, μελετήστε μια ερώτηση. Παρακολουθήστε παρόμοια προγράμματα ή συναυλίες. Κατανοήστε ποιοι διαφημιστές συμμετέχουν σε έργα παρόμοια με τα δικά σας.