Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο

Το έργο ολόκληρης της εταιρείας σας θα εξαρτηθεί από το πώς οργανώνετε το χώρο γραφείων. Μερικές φορές φαίνεται ότι δεν έχει καθόλου σημασία ποιος κάθεται εκεί και ποιο ύψος του διαμερίσματος βρίσκεται μεταξύ των σταθμών εργασίας. Ωστόσο, το πιο συχνά αυτό δεν συμβαίνει. Γραφείο ως σπίτι: κάθε μικρό πράγμα έχει σημασία.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Από τη μία πλευρά, το γραφείο πρέπει να είναι άνετο για όσους εργάζονται σε αυτό. Αλλά μην ξεχνάτε ότι το γραφείο εξακολουθεί να μην είναι καθιστικό. Η άνεση δεν πρέπει να αποκλείει την κινητικότητα και την απλότητα, επειδή οι εταιρείες δεν μετακινούνται τόσο σπάνια. Φανταστικά στοιχεία και ογκώδη έπιπλα θα σας κάνουν δύσκολο να μετακινήσετε.

2

Η εργασία στην ανθρώπινη ζωή απαιτεί τουλάχιστον το ένα τρίτο του χρόνου. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό το γραφείο να διατηρεί ιδανικές φυσικές συνθήκες εργασίας: καθαρό αέρα, άνετη θερμοκρασία, επαρκή φωτισμό. Αν νοικιάσετε ένα γραφείο Κατηγορίας Α (δηλαδή, την πιο ακριβή κλάση), τότε, κατά κανόνα, αυτά τα προβλήματα έχουν ήδη λυθεί, επειδή σε τέτοια γραφεία υπάρχει πάντα καλό σύστημα κλιματισμού, φωτισμού και θέρμανσης. Εάν το γραφείο σας είναι πολύ μακριά από την υψηλή τάξη, θα πρέπει να το προσεγγίσετε πιο κοντά στο ιδανικό, αγοράζοντας και εγκαθιστώντας ένα κλιματιστικό, διατηρώντας τη θερμοκρασία σε + 19 + 25 C και επαρκή υγρασία.

3

Ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε τη διανομή των γραφείων μεταξύ των εργαζομένων, ο οποίος χώρος θα διατεθεί για την αίθουσα συνεδριάσεων, εξαρτάται κυρίως από την επιχείρησή σας. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί γενικοί κανόνες για οποιοδήποτε γραφείο.

Η ρεσεψιόν είναι καλό να τοποθετηθεί ακριβώς απέναντι από την πόρτα. Θα είναι, όπως ήταν, το "πρόσωπο" του γραφείου για τους πελάτες και τους αναζητούντες εργασία. Αριστερά ή δεξιά της ρεσεψιόν μπορείτε να οργανώσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων, ώστε να μην οδηγείτε τον πελάτη ή τον αιτούντα μέσω ολόκληρου του γραφείου για διαπραγματεύσεις και να μην παρεμβαίνετε σε άλλους υπαλλήλους. Επιπλέον, οι πελάτες δεν χρειάζεται να γνωρίζουν πώς είναι οργανωμένο το γραφείο σας.

4

Κατά τον ίδιο τρόπο, στα αριστερά ή δεξιά της ρεσεψιόν (ανάλογα με το πού έχετε μια αίθουσα συσκέψεων), αξίζει να εγκαταστήσετε μια πόρτα που οδηγεί στην ίδια την αίθουσα γραφείου. Μπορεί, κατόπιν αιτήματός σας, να χωριστεί σε πολλά μικρά γραφεία ή να παραμείνει ανοιχτός χώρος (ανοιχτός χώρος) με μικρά χωρίσματα μεταξύ σταθμών εργασίας. Σε κάθε περίπτωση, το βασικό προσωπικό της εταιρείας θα πρέπει να έχει προσωπικούς λογαριασμούς, ενώ το προσωπικό κατώτερου και μεσαίου επιπέδου μπορεί να βρίσκεται σε ανοιχτό χώρο ή σε κοινά γραφεία (για παράδειγμα, κάθε τμήμα της εταιρείας μπορεί να καθίσει σε ένα ξεχωριστό γραφείο). Όπως δείχνει η εμπειρία, οι περισσότερες εταιρείες εξακολουθούν να προτιμούν τα γραφεία με ξεχωριστά γραφεία για 4-7 άτομα, παρά με ένα μεγάλο χώρο χωρισμένο από χωρίσματα. Το κύριο πρόβλημα της δεύτερης επιλογής είναι ο θόρυβος. Επιπλέον, δεν είναι ψυχολογικά βολικό για όλους να εργάζονται σε ανοιχτό χώρο που χωρίζεται από χωρίσματα · οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην έχουν απομόνωση.

5

Στο γραφείο είναι καλό να έχουμε μια μικρή κουζίνα στην οποία θα υπάρχει ψυγείο, καφετιέρα και φούρνο μικροκυμάτων. Αρκετά προτιμούν να δειπνήσουν στο γραφείο, φέρνοντας φαγητό από το σπίτι. Ο βέλτιστος αριθμός λουτρών εξαρτάται από τον αριθμό του προσωπικού. Κατά μέσο όρο, επτά άτομα θα πρέπει να έχουν ένα μπάνιο.