Πώς να γράψετε μια προσφορά

Μια εμπορική προσφορά είναι ένα από τα σημαντικά εργαλεία μιας επιχείρησης. Οι εμπορικές προσφορές αποστέλλονται σε πιθανούς εταίρους, αντιπροσωπεύουν τον οργανισμό και τις υπηρεσίες του, διευκολύνουν την ολοκλήρωση συναλλαγών. Για να αποφευχθεί η απώλεια της επιχείρησής σας από τον ωκεανό των επιχειρηματικών πληροφοριών, χρησιμοποιήστε τις αρχές της δημιουργίας μιας αποτελεσματικής επιχειρηματικής προσφοράς.

Θα χρειαστείτε

Laptop ή υπολογιστή, χαρτί και στυλό

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πρώτα απ 'όλα, δώστε προσοχή στη δημιουργία ενός προτύπου προσφοράς. Όπως κάθε επιχειρηματική επιστολή, μια εμπορική πρόταση είναι διαρθρωμένη σύμφωνα με ένα σαφές σχέδιο. Πρέπει να σχεδιαστεί σωστά. Μια εμπορική πρόταση είναι γραμμένη σε ένα φύλλο (ηλεκτρονική μορφή) με το λογότυπο της εταιρείας. Πληκτρολογήστε την πρόταση σε μία γραμματοσειρά. Αναφέρετε τον συγκεκριμένο παραλήπτη στον οποίο απευθύνεται η προσφορά σας. Χρησιμοποιήστε μια κλήση προς τον παραλήπτη, ο οποίος βρίσκεται στο κέντρο της γραμμής και τελειώνει με ένα θαυμαστικό. Η προσφυγή γράφεται με την ίδια γραμματοσειρά με ολόκληρη την πρόταση, αλλά ξεχωρίζει με έντονους χαρακτήρες. Αν η προσφορά είναι μεγάλη, σπάστε την σε παραγράφους για να κάνετε το κείμενο ευανάγνωστο. Χρησιμοποιήστε έναν υπότιτλο για κάθε τμήμα που έχετε, αυτό θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε και να κρατήσετε την προσοχή του αναγνώστη καθώς διαβάζετε.

2

Προσδιορίστε ποιο μήνυμα προτίθεστε να επενδύσετε στην προσφορά σας. Επισημάνετε την ουσία. Φανταστείτε τον εαυτό σας στον τόπο του παραλήπτη, ο οποίος εκτίθεται σε επιθέσεις πληροφοριών από όλες τις πλευρές. Η προσφορά σας θα πρέπει να καλύπτει και να ενδιαφέρει τον παραλήπτη. Δώστε έμφαση στις καλύτερες πτυχές του προϊόντος ή της υπηρεσίας που προσφέρετε στην προσφορά σας. Πείτε μας ποια είναι τα οφέλη της προσφοράς σας. Να δηλώσετε σαφώς την ανταγωνιστικότητα του προϊόντος / της υπηρεσίας σας.

Μην ντροπιάζεστε όταν επεξεργάζεστε για να πετάξετε περιττές πληροφορίες από την πρόταση. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να πεταχτεί η πρόταση στα σκουπίδια. Το κείμενο της πρότασης θα πρέπει να διαβάζεται καλά. Κατά τη διαδικασία της σύνταξης μιας παραπομπής, διαβάστε το με δυνατά λόγια σε άλλους ανθρώπους - μπορούν να κάνουν κατάλληλες αλλαγές. Κάντε ένα διάλειμμα για να επιστρέψετε στην προσφορά σας αργότερα και να την αξιολογήσετε με μια νέα ματιά. Η προσφορά πρέπει να είναι αυστηρά επιχειρησιακό λεξιλόγιο. Κατά τη σύνταξη μιας εμπορικής πρότασης, αποφύγετε παρασιτικές λέξεις, ορολογία, κοινή γλώσσα.

3

Η έναρξη μιας προσφοράς καθορίζει εάν ο παραλήπτης θα το διαβάσει μέχρι το τέλος. Να είστε πειστικοί στις πρώτες γραμμές για τους οποίους ο παραλήπτης πρέπει να εξοικειωθεί με την προσφορά σας. Δώστε τα αποτελέσματα της έρευνας, της ανάλυσης, των γεγονότων, των πληροφοριών που προσελκύουν την προσοχή και προκαλούν ενδιαφέρον.

Για λόγους σαφήνειας, χρησιμοποιήστε στο κείμενο της εμπορικής πρότασης γραφικά, πίνακες, διαγράμματα που είναι απλά κατανοητά και κατανοητά. Αυτές είναι γραφικές απεικονίσεις των λέξεων σας. Μετά την ολοκλήρωση της εμπορικής προσφοράς, δώστε πειστικά επιχειρήματα υπέρ του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Συγκεντρώστε τα παραπάνω, τα οποία θα χρησιμεύσουν ως πρόσκληση για δράση για τον δυνητικό πελάτη. Δώστε έμφαση στα οφέλη της, προσέξτε την καλύτερη τιμή ή τις ειδικές εκπτώσεις. Αναφέρετε επίσης τους πελάτες σας και τα οφέλη που προκύπτουν από τη συνεργασία με την εταιρεία σας.

Δώστε προσοχή

Πώς να συντάξετε σωστά μια εμπορική πρόταση. Οι βασικές αρχές της αποτελεσματικότητας μιας επιχειρηματικής πρότασης … Το κείμενο της επιστολής πρέπει να είναι δομημένο - εισαγωγή, κύριο μέρος, λήξη. Το μήκος του κειμένου θα πρέπει να είναι τέτοιο ώστε να επιτρέπει μια σαφή κατανόηση της έννοιας της φράσης, χωρίς να δαπανώνται περισσότερα από 3 λεπτά για την ανάγνωση. Ακόμη και με τέλεια γραπτό κείμενο, μπορείτε να υπολογίζετε στην ανάγνωση μόνο της πρώτης παραγράφου.

Χρήσιμες συμβουλές

Γράψτε σύντομα, καθαρά, στην ουσία, και να πάρετε το αποτέλεσμα που επιδιώκετε. Μια αρμόδια εμπορική προσφορά είναι μια τέχνη. Σφάλματα κατά την εκπόνηση μιας εμπορικής πρότασης. Για να κάνετε μια αποτελεσματική εμπορική προσφορά, αναφέρεστε όχι μόνο στο μυαλό αλλά και στα συναισθήματα του πελάτη. Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνετε μια εξατομικευμένη εμπορική προσφορά - να έρθετε σε επαφή με τον πελάτη προσωπικά γράφοντάς του μια επιστολή, να καλέσετε ή αυτοπροσώπως.

Πώς να κάνετε μια προσφορά που θα σας ενδιαφέρει