Πώς να πετάξετε

Η πτήση, σε αντίθεση με τις συνεδριάσεις προγραμματισμού, ονομάζεται συχνότερα γενική συνέλευση της επιχείρησης ή της μονάδας της για να συνοψίσει τα τρέχοντα αποτελέσματα και να ανταλλάξει τα υπάρχοντα σχόλια σχετικά με αυτά. Σε ορισμένες εταιρείες, αυτό είναι το όνομα των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τον προγραμματισμό της περαιτέρω εργασίας ή συνδυάζοντας τόσο την ανασκόπηση όσο και τα περαιτέρω σχέδια.

Θα χρειαστείτε

• - χώροι για τη διεξαγωγή φυλλαδίων ή εξοπλισμού για τη διοργάνωση διαδικτυακού σεμιναρίου ·

• - την παρουσία του μεγαλύτερου μέρους της ομάδας (προσωπικό ή υπολογιστή) ·

• - ομιλητής (κριτικός) ή αρκετοί από αυτούς, ανάλογα με την κατάσταση και τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του έργου, ο κύριος ομιλητής εν πτήσει μπορεί να είναι κριτικός σε απευθείας σύνδεση, ο οποίος θα εξετάζει όλα τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της εταιρείας για μια δεδομένη περίοδο. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν τη μελέτη των αποτελεσμάτων του έργου και τη διατύπωση παρατηρήσεων.

Σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής της εταιρείας και η μονάδα του δίνει το λόγο.

Κατά την αλλαγή των υπευθύνων για το γενικό μέτωπο της εργασίας (για παράδειγμα, το ινστιτούτο των επιμελητών εκδόσεων του θέματος στα έντυπα μέσα ενημέρωσης), η έκθεση συντάσσεται από εκείνη που πραγματοποίησε το φορτίο αυτό κατά την εξεταζόμενη περίοδο.

2

Μια διαφορετική διαδικασία για τη διενέργεια μιας μύγας είναι επίσης δυνατή: όλοι οι υπεύθυνοι για μια συγκεκριμένη περιοχή εργασίας αναφέρουν με τη σειρά τους, εκφράζοντας τις απόψεις τους για το πόσο το έργο εκείνων που ήταν υπεύθυνοι για τις παρακείμενες τοποθεσίες συνέβαλε στην υλοποίηση του κοινού στόχου.

3

Η σειρά συζήτησης των ομιλιών εξαρτάται από τον αριθμό των ομιλητών. Εάν υπάρχουν πολλά, είναι συνήθως καλύτερο να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να συζητήσετε την έκθεση μετά από κάθε μία.

Εδώ, ο επικεφαλής ενός οργανισμού ή μιας μονάδας εξαρτάται από τη διατήρηση ενός εποικοδομητικού διαλόγου χωρίς να μεταβεί σε ένα άτομο. Αν η συζήτηση μετατραπεί σε λάθος δρόμο, μπορείτε πάντα να παρέμβετε και να χρησιμοποιήσετε τη δύναμή σας για να βάλετε τη συζήτηση στο σωστό δρόμο.

4

Αφού συζητήσουμε μια αναφορά ή αναφορές, είναι συνήθως συνηθισμένο να δίνετε την ευκαιρία να μιλήσετε σε όποιον θεωρεί κατάλληλο. Συχνά, αυτές οι ομιλίες καθιστούν δυνατή την εστίαση σε σημαντικά σημεία, για έναν ή άλλους λόγους που δεν αναφέρονται στις εκθέσεις και τις συζητήσεις ή στα οποία δεν δόθηκε αρκετή προσοχή κατά τη διάρκεια της συζήτησης.

5

Εν κατακλείδι, ο επικεφαλής της οργάνωσης ή της μονάδας μπορεί να συνοψίσει τη συζήτηση, να δηλώσει με τι συμφωνεί, τι όχι, ποια από τα ζητήματα που θέτει απαιτεί συζήτηση, να εκφράσει τα συμπεράσματα που, κατά τη γνώμη του, θα πρέπει να βασίζονται στα αποτελέσματα της συνομιλίας και, όσον αφορά την ποιότητα των εκθέσεων, το επίπεδο συζήτησης και άλλες σημαντικές, κατά τη γνώμη του, στιγμές, τόσο γενικές όσο και ιδιαίτερες.

Χρήσιμες συμβουλές

Σήμερα, δεν είναι πάντα απαραίτητο να συγκεντρωθεί ολόκληρη η ομάδα σε ένα δωμάτιο. Μια εναλλακτική λύση θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, η διεξαγωγή μιας συνάντησης σχετικά με την τεχνολογία webinar που θα περιλαμβάνει τη φωνή και, εάν είναι απαραίτητο, την τηλεοπτική επικοινωνία.