Πώς να αποδεχθείτε μια αποθήκη

Όταν εισέρχεστε ως αποθηκευτής ή διαχειριστής σε μια νέα αποθήκη, απαιτήστε απογραφή όλων των υλικών περιουσιακών στοιχείων, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό (ή πρόσφατα) πραγματοποιήθηκε.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Αφού ο επικεφαλής της οργάνωσης έχει υπογράψει μια εντολή για το διορισμό σας, πρέπει να εκδώσει εντολή για τη δημιουργία ειδικής επιτροπής απογραφής.

2

Η επιτροπή πρέπει να καταρτίσει ένα σχέδιο απογραφής το οποίο πρέπει να αναφέρει:

- περιοχές για τις δραστηριότητες απογραφής, - κατάλογο των υπαλλήλων που θα προβούν σε επανυπολογισμού των υλικών περιουσιακών στοιχείων στις ζώνες αυτές ·

- το χρονοδιάγραμμα των επαναλήψεων σε κάθε μία από τις ζώνες.

3

Ο διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει αυτό το σχέδιο και να εκδώσει προς το παρόν μια εντολή αναστολής των δραστηριοτήτων απογραφής:

- διακίνηση των εμπορευμάτων στις εγκαταστάσεις αποθήκευσης ·

- μετακίνηση αγαθών σε άλλες επιχειρήσεις.

- αποστολή εμπορευμάτων στους πελάτες.

4

Ο επικεφαλής εκδίδει εντολή για τη σύνθεση των επιτροπών καταμέτρησης σύμφωνα με το προηγουμένως εγκεκριμένο σχέδιο για τη διενέργεια μέτρων απογραφής. Η επιτροπή απογραφής θα πρέπει να προετοιμάσει αυτήν την περίοδο απογραφή των υλικών αξιών και να δώσει εντολή στους υπαλλήλους των επιτροπών καταμέτρησης. Και ο πρόεδρός της θα πρέπει να λαμβάνει αποδείξεις από υπεύθυνους υπεύθυνους ότι όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα έχουν μεταφερθεί στην επιτροπή (παραδίδονται στη λογιστική υπηρεσία).

5

Μετά από αυτό, το προϊόν αναγγέλλεται. Μετά την ολοκλήρωσή της, η επιτροπή απογραφής ελέγχει την ακρίβεια και την ορθότητα του σχεδιασμού των αποθεμάτων. Εάν δεν υπάρχουν σχόλια σχετικά με το περιεχόμενο του αποθέματος, τότε η επιτροπή απογραφής μεταφέρει όλα τα δεδομένα σχετικά με τα μέτρα που ελήφθησαν στη λογιστική υπηρεσία. Μόνο αφού αποκαλυφθούν στη λογιστική οι αποκλίσεις μεταξύ αυτών των δεδομένων και των λογιστικών στοιχείων, η επιτροπή συντάσσει πράξη με θετική απόφαση σχετικά με το έργο του προκατόχου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτήν την αποθήκη.