Πώς να προετοιμάσετε μια προσφορά

Βίντεο: Τι είναι το πρόσφορο και πως φτιάχνεται - Μαθαίνω την Ορθόδοξη Πίστη (Επεισόδιο 15) 2024, Ιούλιος

Μια όμορφη, αξέχαστη, ασυνήθιστα εμπορική προσφορά είναι το κλειδί για την γρήγορη ολοκλήρωση μιας αμοιβαία επωφελούς συναλλαγής. Υπάρχουν διάφοροι κανόνες, συμμόρφωση με τους οποίους θα σας βοηθήσει να κάνετε πραγματικά υψηλής ποιότητας προσφορές που θα διαβαστούν προσεκτικά από τους πιθανούς πελάτες.

Εγχειρίδιο οδηγιών

Το πρώτο και σημαντικότερο πράγμα - η αποστολή μιας εμπορικής προσφοράς δεν πρέπει να είναι το πρώτο βήμα για να γνωρίσετε έναν δυνητικό πελάτη. Πρώτα πρέπει να καλέσετε τον πελάτη, να πραγματοποιήσετε μια επαγγελματική συνάντηση μαζί του και να μάθετε τις ανάγκες του. Πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς ποιος είναι ο πελάτης, πώς μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε, ποιες πτυχές της πρότασής σας θα πρέπει να δοθούν στην προσοχή του. Αν θέλετε να πουλήσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας σε μια μεγάλη επιχείρηση, να έχετε κατά νου ότι η διοίκηση της λαμβάνει πολλές ανταγωνιστικές προσφορές. Και για να διαβάσετε την επιστολή σας και το αναμενόμενο αποτέλεσμα, πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πώς να ενδιαφέρεστε το άτομο που λαμβάνει την απόφαση σχετικά με τη δυνατότητα συνεργασίας μαζί σας.

Μετά τη διευκρίνιση των αναγκών, προχωρήστε απευθείας στην προετοιμασία της πρότασης. Είναι πολύ σημαντικό να είναι σαφώς προσωποποιημένη. Επικοινωνήστε με τον επικεφαλής της εταιρείας ή άλλο υπεύθυνο υπάλληλο αυστηρά με το όνομα, προσθέστε το λογότυπο των πιθανών πελατών στην πρότασή σας, δείξτε πόσο προσεκτικά σχετίζονται με τις ανάγκες τους. Οι γενικές εμπορικές προσφορές, που έχουν σχεδιαστεί για να αποστέλλονται σε οποιονδήποτε, ανά πάσα στιγμή, αποστέλλονται συνήθως γρήγορα στο καλάθι. Δείξτε την προσοχή των μελλοντικών συνεργατών ότι είστε έτοιμοι να τους προσφέρετε μια μοναδική υπηρεσία που είναι τέλεια για αυτούς. Εξηγήστε γιατί το νομίζετε. Στο κείμενο, πιο συχνά χρησιμοποιούν το όνομα της εταιρείας - ο μελλοντικός εταίρος, συχνά καλούν το εγχειρίδιο με το όνομα. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να καταλάβει ότι ακούσατε προσεκτικά τα λόγια του στη συνάντηση και ότι η περαιτέρω συνεργασία θα είναι αμοιβαία επωφελής και για τους δυο σας.

Στην αρχή της προσφοράς, πείτε μας λεπτομερώς για την εταιρεία σας. Πόσο καιρό εργάζεστε, πόσο σταθερά έχετε καθιερωθεί στην αγορά. Συμπληρώστε την προσφορά σας με πληροφορίες σχετικά με βραβεία και άλλα επιτεύγματα. Πείτε μας για τους μεγαλύτερους υπάρχοντες πελάτες σας, συμπληρώστε αυτές τις πληροφορίες με κριτικές και, ει δυνατόν, με τα στοιχεία επικοινωνίας εκείνων που μπορούν να δώσουν στην εταιρεία σας μια θετική βαθμολογία.

Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε όμορφα μια εμπορική πρόταση σύμφωνα με το εταιρικό στυλ. Εκτυπώστε το σε έγχρωμο εκτυπωτή ή στείλτε το σε μορφή PDF ώστε να διατηρηθεί ο σωστός σχεδιασμός. Επισημάνετε τα πιο σημαντικά σημεία με έντονους χαρακτήρες, σχεδιάστε γραφικά, κάνετε τον πελάτη να πλοηγηθεί εύκολα στο κείμενο. Η προσφορά σας πρέπει να είναι ωραία να κρατάτε. Ο πελάτης θα πρέπει να έχει την επιθυμία να δείξει την προσφορά σας σε συνεργάτες.

Ανατρέχοντας απευθείας στην περιγραφή των προσφερόμενων υπηρεσιών, εφιστούμε την προσοχή ενός δυνητικού πελάτη στη μοναδικότητα της προσφοράς σας. Ποια είναι η αξία της πρότασής σας ειδικά για αυτήν την εταιρεία, γιατί η συνεργασία μαζί σας, και όχι των ανταγωνιστών σας, έχει ευεργετική επίδραση στην ανάπτυξη της επιχείρησης του μελλοντικού σας συνεργάτη; Αυτό πρέπει να περιγραφεί λεπτομερώς στην προσφορά. Εάν η εταιρεία σας προσφέρει διάφορους τύπους υπηρεσιών, εστιάστε τον πελάτη μόνο σε εκείνους που απαιτούνται από αυτόν. Δεν πρέπει να δώσετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με όλες τις ευκαιρίες σας, να μας ενημερώσετε για τις παρεχόμενες υπηρεσίες μόνο με συνοπτικό τρόπο, εστιάζοντας μόνο σε αυτό που πραγματικά χρειάζεται ο μελλοντικός επιχειρηματικός εταίρος.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει λεπτομερείς επαφές στο τέλος της προσφοράς. Μην περιορίζετε τον εαυτό σας σε έναν αριθμό τηλεφώνου · η υπογραφή πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το σταθερό τηλέφωνο και το κινητό τηλέφωνο. Εάν η εταιρεία σας υποστηρίζει την επικοινωνία με πελάτες σε skype ή ICQ, καθορίστε αυτές τις επαφές. Θα πρέπει να είναι εύκολο και εύκολο για τον πελάτη να επικοινωνήσει μαζί σας. Και θα το κάνει σίγουρα διαβάζοντας προσεκτικά τη μοναδική, εξατομικευμένη και όμορφα σχεδιασμένη εμπορική προσφορά σας.