Πώς να κανονίσετε τις υπηρεσίες μεταφοράς

Η καταχώρηση των μεταφορικών υπηρεσιών αποτελεί σημαντικό στάδιο των εργασιών μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη. Ένας μεγάλος αριθμός απαιτούμενων εγγράφων πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο μοντέλο, ειδικά για εμπορεύματα που διασχίζουν τα σύνορα. Η σωστά συμπληρωμένη τεκμηρίωση θα χρησιμεύσει ως γρήγορη εκκαθάριση των εμπορευμάτων, η οποία τελικά θα οδηγήσει στην άμεση παράδοση των εμπορευμάτων στον προορισμό.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Καταρχήν, εκδώστε τιμολόγιο ή τιμολόγιο εάν μεταφέρετε τα προϊόντα σας στο εξωτερικό ή θέλετε να τα εισάγετε στη Ρωσία. Πρόκειται για συνοδευτικό έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή των προϊόντων. Αναφέρει το όνομα και τις συντεταγμένες των δύο μερών, την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας, την περιγραφή των εμπορευμάτων, τις ακριβείς τιμές που αναγράφονται στη συσκευασία των εμπορευμάτων, το κόστος των αγαθών, καθώς και τον τρόπο πληρωμής και παράδοσης.

2

Γράψτε το τιμολόγιο proforma, δεν είναι έγγραφο διακανονισμού. Τις περισσότερες φορές, με τη βοήθεια ενός τέτοιου εγγράφου, αποστέλλεται ένα φορτίο που αποστέλλεται σε κάποιον δωρεάν.

3

Ελέγξτε το σχέδιο του καταλόγου συσκευασίας, ο οποίος πρέπει να αναφέρει τη θέση των εμπορευμάτων με τον αριθμό και το βάρος κάθε τεμαχίου φορτίου. Απαιτείται επίσης μια δήλωση εξαγωγής, η οποία αποτελεί συνοδευτικό έγγραφο για προϊόντα ευρωπαϊκής προέλευσης που μεταφέρονται εκτός των χωρών της ΕΟΚ.

4

Αναφέρετε την ύπαρξη δήλωσης μεταφοράς που συνοδεύει όλα τα εμπορεύματα μη ευρωπαϊκής προέλευσης σε ολόκληρη την επικράτεια της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και τα εμπορεύματα που προέρχονται από ευρωπαϊκές τελωνειακές αποθήκες. Η φορτωτική πρέπει να ενημερώνει τον αποστολέα και τον παραλήπτη (χώρα, επωνυμία, διεύθυνση), τόπο φόρτωσης και εκφόρτωσης φορτίου, αριθμός θέσεων, ονομασία φορτίου και βάρος (καθαρό, ακαθάριστο), είδος συσκευασίας, δηλωμένο κόστος φορτίου και όρους πληρωμής. Πρέπει να αναφέρεται ο αερομεταφορέας (ονοματεπώνυμο, νομική διεύθυνση), ημερομηνία τιμολογίου, αριθμός φορτωτικής, όνομα του οδηγού, υπογραφή και σφραγίδα του μεταφορέα, αριθμός νηολογίου και κατασκευαστής αυτοκινήτου. Το έγγραφο εκδίδεται εις τριπλούν, υπογεγραμμένο από τον αποστολέα και τον μεταφορέα.

5

Δώστε εντολή στον οδηγό να συμπληρώσει όλα τα έγγραφα σωστά. Ένα λάθος που έγινε και δεν παρατηρήθηκε εγκαίρως μπορεί να προκαλέσει άρνηση κατά την εκτέλεση των τελωνειακών εγγράφων, γεγονός που θα οδηγήσει σε χρόνο αναμονής.