Πώς να γράψετε μια επιχειρησιακή επιστολή

Βίντεο: Πώς γράφω μια επιστολή 2024, Ιούλιος

Οι επιχειρηματικές επιστολές πρέπει να διακρίνονται από την προσωπική αλληλογραφία. Η γραφή τους πρέπει να προσεγγιστεί με ιδιαίτερη προσοχή. Το θέμα τέτοιων επιστολών παραμένει σχετικό επί του παρόντος. Στέλνονται μεταξύ τους από εταίρους, εργοδότες σε εργαζόμενους και αντίστροφα. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες, αποκλίσεις από τις οποίες κατά τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών είναι απαράδεκτες.

Θα χρειαστείτε

- έγγραφα της εταιρείας,
- λεπτομέρειες του παραλήπτη ·
- τον σκοπό της επιστολής.

Εγχειρίδιο οδηγιών

Στην επάνω δεξιά γωνία της επιχειρηματικής επιστολής, κατά κανόνα, πρέπει να γράψετε το επώνυμο, το όνομα, το μεσαίο όνομα και τη θέση του προσώπου στον οποίο απευθύνεται. Εάν υπάρχει αλληλογραφία μεταξύ διαφορετικών εταιρειών, είναι απαραίτητο να αναγράφεται η νομική διεύθυνση της επιχείρησης όπου θα αποσταλεί η επιστολή.

Στη μέση του φύλλου γράψτε μια αίτηση στον παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παραπέμψει με σεβασμό στο άτομο (-ες) στο οποίο θέλετε να μεταφέρετε οποιαδήποτε πληροφορία. Οι κανόνες δεν επιτρέπουν καμία συντομογραφία σε αυτή τη γραμμή, οπότε αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη.

Το περιεχόμενο της επιχειρηματικής επιστολής θα πρέπει να ξεκινά με την εισαγωγή, τα γεγονότα που εξυπηρετούσαν την εμφάνιση μιας συγκεκριμένης κατάστασης. Στη συνέχεια, πρέπει να υποδείξετε τον κύριο σκοπό της επιστολής, σύμφωνα με την οποία καταρτίζεται. Αυτό μπορεί να είναι μια πρόσκληση, για παράδειγμα, σε μια έκθεση, συγχαρητήρια για οποιαδήποτε σημαντική ημερομηνία, συλλυπητήρια, εμπορική ή άλλη προσφορά, αίτηση για κάποιες πληροφορίες, απάντηση σε παρόμοια επιστολή, υποβολή αιτήσεων για κάτι, αξίωση για οποιαδήποτε Μερικές ερωτήσεις και πολλοί άλλοι στόχοι που σας ώθησαν να γράψετε μια επιχειρησιακή επιστολή.

Μετά την περιγραφή του στόχου, συνοψίστε τα αποτελέσματα, τα αποτελέσματα που θα θέλατε να λάβετε στέλνοντας μια επιχειρησιακή επιστολή στον παραλήπτη. Για παράδειγμα, εάν προσφέρετε στον συνεργάτη σας την εξοικείωση με την εμφάνιση νέων προϊόντων, το αποτέλεσμα μπορεί να γραφτεί ως εξής: "Ελπίζω (ελπίζω) ότι θα εκτιμήσετε την ποιότητα των νέων προϊόντων".

Τα έγγραφα πρέπει να επισυνάπτονται στην επιστολή, εφόσον ορίζονται στο κείμενο της επιχειρηματικής επιστολής. Αν υποβάλατε πρόταση για ένα νέο προϊόν, δώστε στον παραλήπτη τιμοκατάλογο και παρουσίαση των προϊόντων.

Κατά κανόνα, πρέπει να συμπληρώσετε μια επιχειρησιακή επιστολή με τις λέξεις: "Χαιρετισμοί", στη συνέχεια, να δηλώσετε τη θέση του προσώπου για λογαριασμό του οποίου είναι γραμμένο, το επώνυμό του, αρχικά. Είναι γενικά αποδεκτό ότι θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός τηλεφώνου επαφής, η διεύθυνση της τοποθεσίας της επιχείρησης, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.