Πώς να συνάψετε μια σύμβαση υπηρεσιών μεταφοράς

Όταν μεταφέρετε αγαθά με σημαντικό κόστος, δεν αρκεί μόνο να συμπληρώσετε ένα έντυπο αίτησης με μια εταιρεία μεταφορών και να λάβετε απόδειξη παραλαβής. Προκειμένου να προστατεύσετε την εταιρεία σας από όλους τους πιθανούς κινδύνους, είναι απαραίτητο να συνάψετε σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταφοράς.

Παράγωγα έγγραφα

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η οργάνωση είναι αρκετά αξιόπιστη. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να ζητήσετε το χάρτη της εταιρείας ή ένα αντίγραφο του διαβατηρίου του διαχειριστή εάν πρόκειται για ιδιώτη επιχειρηματία. Χρειαζόμαστε επίσης αντίγραφα του ΔΟΕ, αποσπάσματος του ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων (το αργότερο 30 ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της αίτησης), αντίγραφο του πιστοποιητικού κρατικής καταχώρησης του ΑΔΕΚ.

Είναι καλό αν όλα τα παρεχόμενα αντίγραφα πιστοποιούνται με τη σφραγίδα και την υπογραφή του κεφαλιού.

Προκειμένου να αποφευχθούν οι κίνδυνοι με τη φορολογική επιθεώρηση, είναι απαραίτητο να ζητηθεί πιστοποιητικό σχετικά με το καθεστώς των φόρων και τελών για το τελευταίο τρίμηνο, επικυρωμένο αντίγραφο της δήλωσης ΦΠΑ, με σημείωμα της φορολογικής αρχής για την παράδοση. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα σήματα των φορολογικών αρχών μπορούν να είναι ηλεκτρονικά.

Εάν δεν είχατε προηγούμενη εμπειρία με μια εταιρεία μεταφορών, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στα περιουσιακά της στοιχεία. Διαθέτει ή ενοικιάζει οχήματα (επιβεβαίωση - αντίγραφα του TCP), μισθώνει δωμάτιο (επιβεβαίωση - μίσθωση ή συμφωνία ιδιοκτησίας) κ.λπ.

Τι να ψάξει κατά τη σύναψη

Πρώτα απ 'όλα, το όνομα. Η σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς υποχρεώνει τον μεταφορέα να μεταφέρει απλώς τα εμπορεύματα από το σημείο Α στο σημείο Β. Εάν συνάπτεται σύμβαση μεταφορών, η εταιρεία θα είναι επίσης υπεύθυνη για την συνοδεία των εμπορευμάτων, την κατάλληλη γραφική εργασία, την κατάλληλη αποθήκευση στο πίσω μέρος, τη συμμόρφωση με τους όρους αποθήκευσης του φορτίου μεταφορικής διαδικασίας. Αυτή η επιλογή δίνει στον πελάτη πολύ περισσότερες πιθανότητες να είναι σωστός σε αμφιλεγόμενα θέματα.

Είναι σημαντικό να περιγράψουμε λεπτομερέστερα τη διαδικασία φόρτωσης, εκφόρτωσης, παράδοσης εγγράφων, όρων πληρωμής. Ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και σε ποια στιγμή η ευθύνη μεταβιβάζεται σε άλλο αντισυμβαλλόμενο.