Πώς να χρεώσετε έναν πελάτη

Ο λογαριασμός δεν είναι νομικό, φορολογικό ή και πρωτότυπο λογιστικό έγγραφο. Η μορφή αυτής της συμφωνίας μεταξύ του πωλητή και του αγοραστή δεν ρυθμίζεται παντού. Ωστόσο, κατά τη σύνταξη ενός λογαριασμού, θα πρέπει να γνωρίζετε ακόμα κάποια πράγματα.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας δελτίο τιμολογίου για την πληρωμή ορισμένων αγαθών ή υπηρεσιών για λογαριασμό της εταιρείας στην οποία εργάζεστε. Ο πωλητής, αποδεχόμενος αυτό το έγγραφο, δείχνει ότι συμφωνεί με το ποσό που αναφέρεται σε αυτό, προκειμένου να το πληρώσει στη συνέχεια.

2

Για να καταστεί δυνατή η πληρωμή, αναγράψτε τις ακόλουθες πληροφορίες: τον αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης, τα στοιχεία του πωλητή στον οποίο πρέπει να μεταφερθούν τα κεφάλαια, τα ονόματα αγαθών ή υπηρεσιών που πρέπει να καταβληθούν, καθώς και μια σημείωση σχετικά με το εάν υπόκεινται στον ΦΠΑ. Μην ξεχάσετε να εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού που τιμολογείται, το όνομα της τράπεζας, τον αριθμό TIN, τον ανταποκριτή και τον αριθμό λογαριασμού. Εάν είναι απαραίτητο, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τους όρους πληρωμής και παράδοσης αγαθών ή υπηρεσιών ή με σημείωση σχετικά με την προπληρωμή.

3

Για να αποφύγετε απρόβλεπτες καθυστερήσεις κατά την πληρωμή, αναγράψτε τους αριθμούς επαφών του πωλητή και του αγοραστή στο τιμολόγιο. Εκεί μπορείτε επίσης να καθορίσετε πληροφορίες σχετικά με την εποχιακή πώληση ή να προσθέσετε άλλα είδη διαφήμισης.

4

Εάν τιμολογείτε εξ ονόματος του οργανισμού και όχι για λογαριασμό ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, τότε στον τόπο όπου θα υπογραφεί η υπογραφή, αντικαταστήστε το πλαίσιο "Ατομικός επιχειρηματίας" με τον "Επικεφαλής της επιχείρησης". Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο «για τη λογιστική», δεν απαιτείται η σφραγίδα και η υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης, του λογιστή ή άλλου υπεύθυνου προσώπου.

5

Βρείτε έτοιμες δειγματοληπτικές τιμολογήσεις στο Διαδίκτυο εάν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο στη δική τους συλλογή. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια προγραμμάτων από τη σειρά 1C ή άλλων, για παράδειγμα το πρόγραμμα Business Pack, το οποίο είναι δωρεάν.

6

Θυμηθείτε ότι ο λογαριασμός δεν έχει νομική ισχύ. Σε περίπτωση υπάρχουσας συμφωνίας σχετικά με τη μεταβίβαση του τιμολογίου με φαξ, ο αγοραστής μπορεί να το καταβάλει με αυτή τη μορφή. Ωστόσο, στη συνέχεια, η λογιστική υπηρεσία του αγοραστή πρέπει να παράσχει το πρωτότυπο.