Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο προπληρωμής
Βίντεο: Πως να εκδώσετε τιμολόγιο σε λιγότερο από 3' | emblem.gr 2024, Ιούλιος
Ένα τιμολόγιο προπληρωμής δεν είναι ενιαία μορφή και μπορεί να εκδοθεί αυθαίρετα. Το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει τα εμπορεύματα και τα στοιχεία πληρωμής του πωλητή επαρκή για τη μεταφορά της πληρωμής.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Αναγράψτε την ημερομηνία του τιμολογίου και τον αριθμό του. Ο αριθμός τιμολογίου προπληρωμής μπορεί να είναι οσάκις η εταιρεία δεν προβλέπει τέτοια διαδικασία αρίθμησης. Ο λογαριασμός μπορεί επίσης να μην έχει αριθμό. Ο λογαριασμός μπορεί να είναι έγκυρος για ορισμένο χρόνο ή να είναι απεριόριστος. Σημειώστε αυτή την απαίτηση όταν το κάνετε.
2
Συμπεριλάβετε στο λογαριασμό τις απαραίτητες πληροφορίες για το προϊόν για το οποίο γίνεται η πληρωμή. Αναφέρατε την τιμή ανά μονάδα αγαθών και μονάδες μέτρησης των πωληθέντων προϊόντων (τεμάχια, μονάδες βάρους ή όγκο). Καταχωρίστε τον αριθμό των πληρωμένων προϊόντων και το συνολικό ποσό τιμολογίου. Καθορίστε το τελικό ποσό με λέξεις.
3
Αναγράψτε λεπτομερώς στο τιμολόγιο τα στοιχεία πληρωμής στα οποία πρέπει να μεταφερθεί η πληρωμή. Ένα σφάλμα σε ένα χαρακτήρα μπορεί να αναγκάσει την τράπεζα να επιστρέψει την εντολή πληρωμής.
4
Αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας στο τιμολόγιο έτσι ώστε ο πληρωτής να έχει τη δυνατότητα να αποσαφηνίσει όλες τις ακατανόητες στιγμές στο στάδιο της δημιουργίας του εγγράφου πληρωμής. Εάν απαιτούνται διευκρινίσεις και διευκρινίσεις για την πληρωμή της τράπεζας, η αίτηση μπορεί να διαρκέσει έως και πέντε εργάσιμες ημέρες.
5
Συμπεριλάβετε μια υπενθύμιση για το νομοσχέδιο για να παρουσιάσετε πληρεξούσιο μετά την παραλαβή των αγαθών. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον τόπο παραλαβής των πληρωμένων αγαθών και πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την αποστολή.
6
Το τιμολόγιο για προπληρωμή πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού που απελευθερώνει τα εμπορεύματα. Η υπογραφή από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο είναι δυνατή. Η υπογραφή πιστοποιείται από τη σφραγίδα του οργανισμού.
7
Σε μια μεγάλη εμπορική οργάνωση, η δημιουργία λογαριασμού προκαταβολής ξεκινά την αλυσίδα κίνησης αγαθών και ροής εργασίας. Ο αριθμός λογαριασμού μπορεί να συμπεριληφθεί στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων και να είναι ο αριθμός / προσωπικός λογαριασμός του αγοραστή / πελάτη. Η ημερομηνία του τιμολογίου χρησιμεύει ως σημείο εκκίνησης για τον χρόνο κράτησης των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
8
Με το πρόγραμμα μπόνους για πελάτες που λειτουργούν στην εμπορική οργάνωση, οι όροι για τη συσσώρευση και την εφαρμογή μπόνους μπορούν να καθοριστούν στο λογαριασμό.
