Πώς να διατηρήσετε αρχεία διαχείρισης

Επίσημες πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοοικονομική κατάσταση της επιχείρησης παρουσιάζονται από τις οικονομικές καταστάσεις. Αλλά για την ταχεία επίλυση των ζητημάτων που προκύπτουν στη διαδικασία της οικονομικής δραστηριότητας, είναι αναγκαία η λογιστική διαχείρισης. Για επιτυχημένες επιχειρήσεις, πρέπει να το βάλετε σε διάφορες βασικές αρχές.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Το λογιστικό σύστημα διαχείρισης του οργανισμού πρέπει να βασίζεται σε πληροφορίες που συνοψίζονται σύμφωνα με τις ακόλουθες απαιτήσεις: - σύντομη και σαφή παρουσίαση, έλλειψη περιττών λεπτομερειών, - ακρίβεια και αξιοπιστία, - αποτελεσματικότητα, δηλαδή πρέπει να είναι διαθέσιμη όσο χρειάζεται - συγκρισιμότητα από την ώρα και από τα τμήματα της εταιρείας · - στόχευση, δηλαδή, πρέπει να κοινοποιείται σε υπεύθυνους, αλλά με εμπιστευτικότητα.

2

Δεν υπάρχει γενικά αποδεκτό πρότυπο λογιστικής διαχείρισης. Δημιουργήστε ένα σύστημα κατάλληλο για την επιχείρησή σας που θα ήταν βέλτιστο για τη λήψη επιχειρησιακών αποφάσεων.

3

Κατά την εκπόνηση μιας διαδικασίας λογιστικής διαχείρισης, τη διαρθρώστε σε 2 βασικά τμήματα: καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης πόρων και χρεών. λογιστική κόστους. Η εφαρμογή αυτής της μεθόδου θα συμβάλει στον προσδιορισμό του ποσού και της κατεύθυνσης της δαπάνης χρημάτων, καθώς και στην πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών για την προσέλκυση πρόσθετης χρηματοδότησης.

4

Η τρέχουσα λογιστική των πόρων και των χρεών είναι η σύνταξη περιλήψεων και εκθέσεων για τις δραστηριότητες των μονάδων επιχείρησης σε κάθε τομέα διαχείρισης σε τακτά χρονικά διαστήματα (καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία). Στις περιλήψεις, κατά κανόνα, κάθε μέρα η κατάσταση των πραγμάτων καταγράφεται σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας, οι εκθέσεις καταγράφουν ενδιάμεσα αποτελέσματα για μια ορισμένη περίοδο ή για μια συγκεκριμένη ημερομηνία (την πρώτη ημέρα του μήνα ή της εβδομάδας). Οι συνοπτικές εκθέσεις συνοψίζουν συνοπτικά τις σημαντικότερες πληροφορίες που αντανακλούν τη συνολική πραγματική εικόνα, για παράδειγμα, για τα ανώτερα στελέχη, τους μετόχους, τις τράπεζες κ.λπ.

5

Για την οργάνωση της λογιστικής καταχώρησης των πόρων και των χρεών, αναπτύξτε τις μορφές των εγγράφων αναφοράς, τις μεθόδους για την συμπλήρωσή τους, τη συχνότητα προετοιμασίας, καθώς και τη διαδικασία μεταφοράς προς τη διοίκηση και άλλους χρήστες. Εστίαση σε μια κατά προσέγγιση λίστα θεμάτων στα οποία βασίζεται η λογιστική διαχείρισης: πωλήσεις, αγορές, απαιτήσεις και υποχρεώσεις, αποθέματα τελικών προϊόντων, εργασίες σε εξέλιξη, πρώτες ύλες και εξαρτήματα, μεταποιημένα αγαθά, συναλλαγές ανταλλαγής, ταμειακές ροές, χαρτοφυλάκιο δανείων, οφειλές εκτός ισολογισμού, απώλειες, ισορροπία διαχείρισης.

6

Η κοστολόγηση είναι η ανάλυση πληροφοριών σχετικά με το γενικό επίπεδο κόστους, κερδοφορίας και ζημιών της επιχείρησης στο σύνολό της, των επιμέρους τομέων δραστηριότητας, των προϊόντων και των υπηρεσιών και των τομέων. Για να το διεξάγει με γνώμονα και με διαφάνεια, κατανέμουν τα έξοδα ανά στοιχεία κόστους, συχνότητα εμφάνισης και άλλες παραμέτρους. Για ευκολία, καταρτίστε έναν οδηγό ταξινόμησης, βασίζοντας το λογιστικό διάγραμμα της λογιστικής ή δημιουργώντας το δικό σας μοντέλο που λαμβάνει υπόψη τα χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας.

7

Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία προετοιμασίας και μετάδοσης πληροφοριών: διάφοροι προγραμματιστές προσφέρουν προϊόντα λογισμικού για να εξασφαλίσουν αποτελεσματική λογιστική. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας από τα υπάρχοντα ή προετοιμάστε μια τεχνική εργασία για τη δημιουργία ενός νέου.

8

Με την πάροδο του χρόνου, να βελτιωθεί το λογιστικό σύστημα διαχείρισης, να προσαρμοστεί σε σχέση με τις αναδυόμενες ανάγκες στην ανάλυση και σύνθεση πληροφοριών σχετικά με την οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης.