Πώς να επιταχύνετε τη διαδικασία

Η διατήρηση του τρόπου λειτουργίας και η επιτάχυνση της παραγωγικής διαδικασίας είναι ένα από τα κύρια καθήκοντα της διαχείρισης μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορούν να αποσπούν την προσοχή των εργαζομένων από την εκτέλεση σημαντικών καθηκόντων. Ως εκ τούτου, αξίζει να ακολουθήσετε μερικές απλές αρχές για την αύξηση της παραγωγικότητας.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους, επιτρέποντάς τους να εξοπλίσουν τον χώρο εργασίας σύμφωνα με την προσωπικότητά τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε: διακόσμηση, ρούχα, απαλή μουσική. Σε ορισμένα γραφεία, όπου μπορείτε να ακούσετε μόνο το πάτημα του πληκτρολογίου, δεν είναι πάντα δυνατό να δημιουργήσετε μια διάθεση εργασίας.

2

Βελτιώστε την παραγωγικότητα της εταιρείας παρέχοντας στους υπαλλήλους νέες εργασίες που θα είναι ενδιαφέρουσες για την ολοκλήρωση. Τα νέα έργα και τα καθήκοντα θα βοηθήσουν τους συνεργάτες σας να ξεφύγουν για λίγο από τη ρουτίνα και αυτό θα διευρύνει το φάσμα των ευθυνών τους για εργασία.

3

Δώστε εποικοδομητική κριτική, παρέχοντας στους εργαζόμενους την ανατροφοδότηση μετά την ολοκλήρωση των εργασιών και των έργων. Μην δίνετε ιδιαίτερη έμφαση στο γεγονός ότι, για παράδειγμα, το επίπεδο ενός υπαλλήλου δεν είναι υψηλό. Πάντα να αποσαφηνίζετε εκείνες τις πτυχές της δουλειάς του που γίνονται βασικές που πρέπει ακόμα να εργαστούν. Να είστε πάντα σε ένα θετικό κύμα, ακόμη και αν η εργασία απαιτεί σοβαρές αλλαγές. Αυτό θα βοηθήσει να επιταχυνθεί η διαδικασία εργασίας των εργαζομένων σε όλη την εταιρεία πολλές φορές.

4

Δώστε στους υπαλλήλους το δικαίωμα ψήφου κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων. Θα αισθάνονται σημαντικές, διότι αν δουν ότι συμβάλλουν σημαντικά στη δουλειά που γίνεται. Εάν οι εργαζόμενοι συνειδητοποιήσουν ότι αποτελούν μέρος μιας κοινής αιτίας, το ενδιαφέρον τους για εργασία θα επιταχύνει τη διαδικασία εργασίας πολλές φορές.

5

Δώστε στους εργαζομένους την ευκαιρία για προσωπική ανάπτυξη, επέκταση ευθυνών και αναγνώριση της εργασιακής τους διαδικασίας. Όλοι αυτοί οι παράγοντες θα επηρεάσουν θεμελιωδώς την επιτάχυνση της εργασίας και τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας.

6

Πληρώστε τους υπαλλήλους με βάση την εργασία που έχουν κάνει για μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό σημαίνει ότι ο μισθός εξαρτάται άμεσα από τα καθήκοντα που εκτελούνται και όχι από τις ώρες που εργάζονται στο γραφείο. Αυτό θα παρακινήσει να επιταχύνει τη ροή εργασίας όπως και τίποτα άλλο.