Πώς να απορρίψετε με ειλικρίνεια έναν τακτικό προμηθευτή

Ακόμη και οι επιχειρηματικές σχέσεις, που βασίζονται κυρίως σε οφέλη, συνεπάγονται ορισμένα προνόμια για τους τακτικούς επιχειρηματικούς εταίρους με τους οποίους έχετε συνδέσει χρόνια συνεργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, η απόρριψη μπορεί να είναι δυσάρεστη για εσάς και ταυτόχρονα θέλετε να διατηρήσετε κανονικές σχέσεις. Η άρνηση του μόνιμου προμηθευτή να συνεχίσει τη συνεργασία είναι πιο εύκολα επισημοποιημένη με τη μορφή επιστολής, εξαλείφοντας την αμηχανία μιας προσωπικής εξήγησης.

Θα χρειαστείτε

• - υπολογιστής.

• - μορφή της εταιρείας σας,

• - εκτυπωτής.

• - ένα φάκελο.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Φαίνεται να είναι απλούστερο, έχετε βρει το ίδιο προϊόν σε καλύτερη τιμή και θα πρέπει να αρνηθείτε έναν άλλο προμηθευτή με τον οποίο έχετε ήδη καθιερώσει μεγάλη επιχειρηματική συνεργασία. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, οι συνηθισμένες φράσεις όπως "είμαστε αναγκασμένοι να αρνηθούμε περαιτέρω συνεργασία" μπορούν να παρερμηνευθούν και να θεωρηθούν ως προσβολή. Στον επιχειρηματικό κόσμο, θα πρέπει να σέβεστε τους εταίρους σας και να αποφύγετε την πλήρη κατανομή των σχέσεων, οπότε θα πρέπει να γράψετε μια επιστολή απόρριψης με τέτοιο τρόπο ώστε να αφήσετε τη δυνατότητα συνεργασίας στο μέλλον, επειδή είναι πιθανό οι όροι της συνεργασίας αυτής να μεταβληθούν προς όφελός σας στο μέλλον.

2

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να συντονιστείτε εσωτερικά ότι δεν πρόκειται να γράψετε τίποτα κακό, και η άρνηση της επιχειρηματικής επικοινωνίας δεν σημαίνει κανένα αδίκημα. Τόσο εσείς όσο και οι τακτικοί συνεργάτες σας επιδιώκουν τους στόχους τους, μπορεί να συμπίπτουν ή να μην συμπίπτουν, αλλά ο καθένας από εσάς έχει το δικαίωμα να τα επιτύχει με πιο κερδοφόρους, βέλτιστους και ορθολογικούς τρόπους. Ο στόχος σας είναι να απορρίψετε με τον πιο διακριτικό και σωστό τρόπο. Αυτό δεν είναι τόσο δύσκολο να γίνει.

3

Όταν γράφετε μια παραίτηση, η προσωπική διευθυνσιοδότηση είναι ιδιαίτερα σημαντική. Ξεκινήστε με αυτή την έκκληση: "Καλησπέρα, αγαπητέ Ivan Ivanovich!". Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε τον συνεργάτη για τις επιχειρηματικές προσφορές που σας έστειλε ή για μακροχρόνια συνεργασία. Είναι απαραίτητο εδώ να καταστεί σαφές ότι έχετε μελετήσει προσεκτικά αυτές τις προτάσεις ή ότι αυτή η συνεργασία ήταν χρήσιμη για εσάς. Είναι απαραίτητο ο παραλήπτης σας να βλέπει στο κείμενο αυτά τα γεγονότα και τα λόγια που του είναι γνωστά. Αυτό επιβεβαιώνει την ειλικρίνεια των λέξεων σας.

4

Όσον αφορά στην άρνηση, είναι απαραίτητο να διατυπωθεί σαφώς τόσο η ίδια η άρνηση όσο και οι λόγοι που σας ώθησαν να απορρίψετε την προσφορά ή να αναστείλετε την περαιτέρω συνεργασία. Παραδείγματος χάριν: "Προς το παρόν, δεν μπορούμε να δεχτούμε την προσφορά σας, επειδή η εταιρεία μας δεν έχει την ευκαιρία να αγοράσει τα προσφερόμενα αγαθά στις αναγραφόμενες τιμές" ή: "Είμαστε αναγκασμένοι να αρνηθούμε προσωρινά να συνεργαστούμε μαζί σας για αυτό το ζήτημα, δεδομένου ότι μας προσφέρθηκαν ευνοϊκότεροι όροι να αυξήσουμε την αποδοτικότητα της εταιρείας μας."

5

Η επιστολή απόρριψης θα πρέπει να αναφέρει εναλλακτικές επιλογές για συνεργασία στο μέλλον: "Εκφράζουμε την ελπίδα ότι η συνεργασία μας θα συνεχιστεί και στο μέλλον θα παραμείνουμε εταίροι και θα μπορέσουμε να υλοποιήσουμε αρκετά νέα έργα".