Πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας

Η επιτυχία της επόμενης ημέρας εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάστηκε. Μια καλά προγραμματισμένη ημέρα βοηθά να αποφύγετε τη βιασύνη, να κάνετε περισσότερα μέσα σε λιγότερο χρόνο και να απαλλαγείτε από περιττό άγχος.

Θα χρειαστείτε

• - σημειωματάριο.

• - στυλό.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων. Είναι καλύτερα να το κάνετε αυτό εκ των προτέρων (για παράδειγμα, το βράδυ). Συμπεριλάβετε σε αυτό όλα τα πράγματα που νομίζετε ότι είναι απαραίτητα ή επιθυμητά να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επιχειρηματικές συναντήσεις, συναντήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις, συνομιλίες με αγαπημένους σας, γυμναστική και άλλες εκδηλώσεις.

2

Ορίστε προτεραιότητες. Προσδιορίστε την προτεραιότητα (βαθμό σπουδαιότητας) για κάθε εργασία. Ρυθμίστε όλες τις περιπτώσεις σε στήλες σύμφωνα με τις προτεραιότητές τους (για παράδειγμα, επιθυμητές, σημαντικές, εξαιρετικά σημαντικές). Προσπαθήστε να το κάνετε αυτό σε ένα φύλλο για να μπορέσετε να καλύψετε ολόκληρη την ημέρα σας με μια ματιά.

3

Ορίστε χρονικά διαστήματα. Υπολογίστε το απαιτούμενο χρονικό διάστημα για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία και να την εμφανίσετε σε ένα φορητό υπολογιστή ως ώρα έναρξης και λήξης. Να αφήνετε πάντοτε ένα μικρό περιθώριο χρόνου σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων.

4

Ετοιμάστε τους απαραίτητους πόρους. Αξιολογήστε και συγκεντρώστε τον κατάλογο των απαραίτητων κεφαλαίων που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε το σχέδιο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει χρήματα, εργαλεία, ρούχα και άλλα αντικείμενα.

5

Φέρτε το σχέδιό σας μαζί σας όλη την ημέρα. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την εφαρμογή του και να μην καθυστερείτε για τα προγραμματισμένα γεγονότα. Εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιήστε την προσαρμογή και εισαγάγετε νέα στοιχεία.

6

Συνοψίστε την ημέρα. Στο τέλος της ημέρας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε στοιχείο του σχεδίου. Συνοψίστε την επιτυχία ή την αποτυχία της. Εξετάστε τις διαπιστωμένες ελλείψεις στο μέλλον.