Πώς να γράψετε μια επιστολή σε έναν συνεργάτη

Η επιχειρηματική αλληλογραφία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας εργασίας. Τα μηνύματα πρέπει να συντάσσονται κατά τρόπον ώστε, σε περίπτωση δημοσίευσης, να μην χρειάζεται να κοκκινίζουν για την ελεύθερη συλλαβή και τα λάθη. Η επιστολή προς τους επιχειρηματικούς εταίρους πρέπει να περιέχει ένα χαιρετισμό, να γράφεται ουσιαστικά και να τελειώνει με μια λεπτομερή υπογραφή.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Αν δεν γνωρίζετε πότε ο παραλήπτης θα διαβάσει το γράμμα, γράψτε στο χαιρετισμό "Hello" ή "Καλημέρα".

2

Επιλέξτε μια τυπική γραμματοσειρά και γράμματα μαύρου χρώματος. Οι πολύχρωμες λέξεις δεν είναι εύκολο να διαβαστούν, αποσπούν την προσοχή και δεν σας επιτρέπουν να κατανοήσετε την ουσία του κειμένου. Αν θέλετε να επισημάνετε μια φράση, γράψτε: "Εφιστώ την προσοχή σας σε αυτό …"

3

Διευθύνετε ένα άτομο με το όνομα και ένα άτομο υψηλότερης κατάταξης - από το όνομα και την επωνυμία. Πριν επικοινωνήσετε, γράψτε "Αγαπητέ …" Η επιχειρησιακή αλληλογραφία μπορεί να φτάσει στο τραπέζι στον διευθυντή, επομένως είναι προτιμότερο να αποφεύγετε τις μειωτικές και λαϊκές εκφράσεις.

4

Όσον αφορά τον συνεργάτη, γράψτε τις λέξεις "Εσείς", "Εσείς", "Η δική σας" με μια κεφαλαία επιστολή. Εάν η επιστολή απευθύνεται σε πολλά άτομα - χρησιμοποιήστε πεζά.

5

Το επόμενο κείμενο πρέπει να γράφεται σωστά, με απλές προτάσεις, χωρίς τη χρήση λέξεων που μπορεί να μην είναι γνωστές στον σύντροφο. Αν το κείμενο περιέχει τεχνικούς όρους ή ξένες εκφράσεις, φροντίστε να τις αποκρυπτογραφήσετε.

6

Ξεκινήστε την επιστολή με μια περίληψη του προβλήματος και, στη συνέχεια, κάντε ερωτήσεις ενδιαφέροντος.

7

Προσπαθήστε να κρατήσετε μέσα στο 1/3 του φύλλου A4 στη 12η γραμματοσειρά. Τα ογκομετρικά μηνύματα γίνονται αντιληπτά σκληρά, δεν διαβάζονται στο τέλος ή χάνονται ολόκληρες προτάσεις. Αν χρειάζεται να αναφέρετε πολλά, σπάστε τις πληροφορίες σε πολλά γράμματα ή επισυνάψτε ένα αρχείο με λεπτομερή περιγραφή. Εάν οι πληροφορίες είναι σημαντικές για τον παραλήπτη, σίγουρα θα ανοίξει το συνημμένο.

8

Στο τέλος της επιχειρηματικής επιστολής, γράψτε "Λυπάμαι, όνομα και επώνυμο." Εάν η αλληλογραφία γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπογράψτε το μήνυμα που θα συνοδεύει όλα τα μηνύματα. Αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες: - επώνυμο, όνομα, εάν είναι απαραίτητο - μεσαίο όνομα · - θέση · - όνομα οργανισμού · - διεύθυνση · - τηλέφωνο - εργασία και κινητό · - πρόσθετες πληροφορίες - σύνθημα, ευχή κ.λπ., εφόσον προβλέπεται με εταιρικό στυλ.