Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο πωλήσεων

Το βιβλίο πωλήσεων είναι ένα σημαντικό έγγραφο για τη φορολογική αναφορά στην επιχείρηση. Διατηρεί αρχεία τιμολογίων που εκδίδονται στον αγοραστή κατά την πώληση αγαθών, την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Προετοιμάστε ένα ειδικό σημειωματάριο ή φύλλα για τη διατήρηση ενός βιβλίου πωλήσεων. Αριθμός όλων των σελίδων, δαντέλα και σφραγίδα πριν από την πλήρωση. Εάν η τεκμηρίωση φυλάσσεται ηλεκτρονικά, τότε στο τέλος κάθε φορολογικής περιόδου είναι απαραίτητο να εκτυπωθούν τα δεδομένα, να αφαιρεθούν και να αριθμηθούν οι σελίδες.

2

Καταχωρίστε όλα τα τιμολόγια που εκπίπτουν από τον ΦΠΑ. Αυτό πρέπει να γίνει με χρονολογική σειρά, σύμφωνα με τη φορολογική περίοδο κατά την οποία σχηματίζεται η φορολογική υποχρέωση.

3

Καταχωρίστε στο βιβλίο πωλήσεων στην κορυφή κάθε φύλλου το πλήρες ή συντομογραφημένο όνομα της εταιρείας του πωλητή, τον αριθμό φορολογικού μητρώου και το σημείο ελέγχου της εταιρείας και τη φορολογική περίοδο στην οποία αντιστοιχούν οι καταχωρίσεις στη σελίδα. Τα αρχεία αυτού του εγγράφου φυλάσσονται σε εθνικό νόμισμα.

4

Εάν το τιμολόγιο εκδίδεται σε ξένο νόμισμα, τότε αναγράφεται το ισοδύναμο ποσό σε εθνικό νόμισμα με το επιτόκιο της Εθνικής Τράπεζας της χώρας κατά την ημερομηνία της πράξης στο τιμολόγιο. Στις στήλες 1-3 αναγράψτε την ημερομηνία και τον αριθμό του τιμολογίου, το όνομα του αγοραστή, το όνομα του αγοραστή και την ημερομηνία πληρωμής του τιμολογίου.

5

Στη στήλη 4, αναφέρετε το συνολικό ποσό της πώλησης στο τιμολόγιο μαζί με το ΦΠΑ, το οποίο πρέπει να αντιστοιχεί στις λογιστικές εγγραφές.

6

Στις στήλες 5-8, αναφέρετε τα ποσά των πωλήσεων και του ΦΠΑ που υπολογίζονται με τον αντίστοιχο φορολογικό συντελεστή.

7

Συμπληρώστε τη στήλη 8 μέχρι να ολοκληρωθούν οι υπολογισμοί του προϊόντος.

8

Στη στήλη 9 αναγράφεται το συνολικό ποσό των πωλήσεων του τιμολογίου που απαλλάσσεται από τον ΦΠΑ. Στο τέλος της φορολογικής περιόδου, συνοψίστε τις καταχωρίσεις και χρησιμοποιήστε τις για να συμπληρώσετε μια φορολογική δήλωση ΦΠΑ.

9

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα φύλλα για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο. Τα τιμολόγια καταγράφονται σε ένα πρόσθετο φύλλο σύμφωνα με τη φορολογική περίοδο για την εγγραφή τιμολογίων προτού διορθωθούν.

10

Κρατήστε το βιβλίο πωλήσεων για πέντε ολόκληρα χρόνια από την τελευταία εγγραφή.