Πώς να διεξάγετε εσωτερικό έλεγχο

Διεξάγεται εσωτερικός έλεγχος για την απόκτηση ακριβών πληροφοριών σχετικά με την οικονομική και υλική κατάσταση του οργανισμού. Ταυτόχρονα, οι μέθοδοι και οι διαδικασίες του οικονομικού συστήματος αξιολογούνται για την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά τους.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πριν από τη διενέργεια εσωτερικού ελέγχου, πρέπει να καθορίσετε το στόχο και τους στόχους που θα θέλατε να δείτε με βάση τα αποτελέσματα των εργασιών των ελεγκτών. Η δημιουργία του δικού τους ελέγχου μπορεί να γίνει αποδεκτή αρνητικά από τους υπαλλήλους της επιχείρησης, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το έργο του οργανισμού. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να διαβιβάζονται σε όλες τις υπηρεσίες και τα τμήματα της επιχείρησης ότι ο έλεγχος δεν αποσκοπεί στον έλεγχο των εργαζομένων, αλλά στη διαδικασία εργασίας, εντοπίζοντας ελλείψεις και αποκλίσεις στο έργο, συμβάλλοντας έτσι στην επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων.

2

Στο διοικητικό συμβούλιο ή στη συνάντηση των ιδρυτών, λαμβάνεται απόφαση για τη δημιουργία εσωτερικού ελέγχου, μια τέτοια απόφαση καταγράφεται στα σχετικά έγγραφα.

3

Οι κανόνες και οι εξουσίες του εσωτερικού ελέγχου επισημοποιούνται σε ένα γραπτό έγγραφο που υπογράφεται από το διοικητικό συμβούλιο ή ιδρυτές της εταιρείας.

4

Πριν από τη διενέργεια του ελέγχου, οι ελεγκτές γράφουν ένα σχέδιο που καθορίζει τη μέθοδο διεξαγωγής των διαδικασιών και το ύψος της εργασίας. Το σχέδιο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Εάν είναι απαραίτητο, ο διαχειριστής δίνει γραπτές εξηγήσεις σχετικά με το έργο της επιχείρησης.

5

Εάν κατά τον έλεγχο της παραγωγικής διαδικασίας ή μιας παρόμοιας επιχείρησης απαιτείται ειδικός με συγκεκριμένες γνώσεις, τότε ένας επαγγελματίας τρίτου προσλαμβάνεται για τέτοια επαλήθευση και υπογράφεται κατάλληλη συμφωνία μαζί του.

6

Αφού διεξάγει τον δικό της έλεγχο, η υπηρεσία εκπονεί μια έκθεση στην οποία ο υπεύθυνος ελεγκτής εκφράζει τη γνώμη του για όλες τις υλικές σχέσεις και δίνει λεπτομερείς συστάσεις. Κατά την έκφραση γνώμης, ο ελεγκτής διέπεται από πρότυπα σύμφωνα με τον επαγγελματικό κώδικα δεοντολογίας των ελεγκτών.

7

Το τμήμα ελεγκτών θα πρέπει να διεξάγει εσωτερικό έλεγχο σχετικά με μια εκχωρημένη εργασία έως ότου διορθωθούν όλα τα σφάλματα και οι αποκλίσεις.

8

Θυμηθείτε ότι ο ελεγκτής είναι ανεξάρτητος από τη διοίκηση της εταιρείας. Μόνο με αυτόν τον τρόπο θα εξασφαλιστεί η αξιοπιστία των δεδομένων που παρέχονται στην τελική έκθεση του ελεγκτή.