Πώς θα πραγματοποιηθεί συνάντηση μετόχων

Η ανώνυμη εταιρεία υποχρεούται να διοργανώνει γενική συνέλευση των μετόχων ετησίως. Η ετήσια γενική συνέλευση διεξάγεται εντός της προθεσμίας που ορίζεται στο καταστατικό της εταιρείας, αλλά όχι νωρίτερα από δύο μήνες μετά το τέλος του οικονομικού έτους και το αργότερο έξι μήνες. Η σωστή προετοιμασία και διοργάνωση μιας συνεδρίασης των μετόχων είναι ένα από τα πιο δύσκολα γεγονότα στη ζωή μιας μετοχικής εταιρείας.

Θα χρειαστείτε

Ομοσπονδιακό Δίκαιο "Στις Εταιρείες Μετοχών"

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Αν δεν έχετε εμπειρία στην προετοιμασία μιας συνεδρίασης των μετόχων, τότε είναι απίθανο ότι αργά ή γρήγορα μπορείτε να αποφύγετε ορισμένες δυσάρεστες εκπλήξεις. Ποια σημαντικά σημεία μπορούν να επισκιάσουν τη ζωή του διοργανωτή και του ηγέτη της κοινωνίας; Πρώτον, η αναλφαβητική οργάνωση μιας συνεδρίασης των μετόχων μπορεί να οδηγήσει στους μετόχους που υποβάλλουν αξιώσεις για παραβίαση της διαδικασίας διεξαγωγής αυτής της εκδήλωσης.

2

Η εσφαλμένη προετοιμασία των εγγράφων οδηγεί στην αποκαλούμενη αποτυχία της απόφασης. Μία από τις χειρότερες συνέπειες της αναλφαβητικής προετοιμασίας και των οργανωτικών αποτυχιών είναι η ανάληψη της επιχείρησης.

3

Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι στη γενική συνέλευση των μετόχων της εταιρείας επιλύονται εξαιρετικά σημαντικά θέματα της δραστηριότητάς της, για παράδειγμα, η εκλογή του διοικητικού συμβουλίου και του εποπτικού συμβουλίου, η εκλογή της ελεγκτικής επιτροπής, η έγκριση του ελεγκτή. Έτσι, η γενική συνέλευση είναι το ανώτατο διοικητικό όργανο της ανώνυμης εταιρείας.

4

Κάθε μέτοχος έχει το δικαίωμα να συμμετέχει σε μια τέτοια συνάντηση με δικαίωμα ψήφου για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Το ειδικό πλαίσιο αρμοδιοτήτων της γενικής συνέλευσης των μετόχων καθορίζεται και περιορίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο «για τις εταιρείες μετοχών».

5

Ιδιαίτερη προσοχή κατά την προετοιμασία της ετήσιας συνεδρίασης των μετόχων θα πρέπει να καταβάλλεται για την έγκριση των ετήσιων εκθέσεων της εταιρείας, των οικονομικών καταστάσεων, ιδίως των καταστάσεων αποτελεσμάτων χρήσεως. Ίσως ένα από τα κύρια σημεία που έχουν σημασία για κάθε μέτοχο είναι το ζήτημα της διανομής κερδών, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής μερισμάτων για το οικονομικό έτος.

6

Οι εν λόγω γενικές συνελεύσεις, οι οποίες διεξάγονται ξεχωριστά και ανεξάρτητα από την ετήσια, θεωρούνται εξαιρετικές.

7

Τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προετοιμασίας και της διεξαγωγής ενός τόσο σημαντικού γεγονότος όπως η γενική συνέλευση μιας ανώνυμης εταιρείας εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες, όπως ο αριθμός των μετόχων και η ποιοτική κατανομή τους. Για την πλήρη εμπιστοσύνη ότι η συνάντηση θα διεξαχθεί σε υψηλό επίπεδο και σε πλήρη συμμόρφωση με τις επίσημες διαδικασίες, ο επικεφαλής της εταιρείας θα πρέπει να επικοινωνήσει με επαγγελματίες δικηγόρους. Η δικηγορική εταιρία θα βοηθήσει στην προετοιμασία μιας δέσμης εγγράφων, θα βοηθήσει στην κατάρτιση των πρακτικών της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου για τη σύγκληση της συνεδρίασης, αποσπάσματα από το μητρώο μετόχων και άλλα έγγραφα, χωρίς τα οποία η συνεδρίαση μπορεί να ακυρωθεί.

Χρήσιμες συμβουλές

Πρόσθετη πηγή:

Ομοσπονδιακός νόμος της 26ης Δεκεμβρίου 1995 αριθ. 208-FZ "για τις εταιρείες μετοχών"

Προετοιμασία και διεξαγωγή γενικών συνελεύσεων των μετόχων