Πώς να κάνετε απογραφή στο απόθεμα

Κατά τη διεξαγωγή ενός πλήρους αποθέματος στην αποθήκη, θα πρέπει να καθοδηγείται από ένα προκαταρκτικό σχέδιο που περιλαμβάνει την υλοποίηση αυτής της δραστηριότητας μία φορά το ένα τέταρτο, μία φορά κάθε έξι μήνες ή ετησίως. Η βάση για την απογραφή είναι η σύμβαση ή η πρωτοβουλία του ιδιοκτήτη. Πριν από την απογραφή απαιτείται δέσμη προπαρασκευαστικών μέτρων.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ανασυγκρότηση λογιστικών συστημάτων αποθήκης και ιδιοκτήτη.

2

Οργάνωση της διευθέτησης των αγαθών για την παροχή πρόσβασης σε αυτό για ταυτοποίηση και καταγραφή.

3

Τα εμπορεύματα που ανήκουν σε διαφορετικές λογιστικές ζώνες πρέπει να είναι γεωγραφικά απομονωμένα (εμπορεύματα από την κύρια αποθήκη, εμπορεύματα που προορίζονται για επισκευή, ελαττωματικά αγαθά κ.λπ.).

4

Επιλέξτε τις ζώνες εσφαλμένης εκτίμησης στην αποθήκη και αριθμήστε τους. Σημειώστε τα ακραία σημεία των ζωνών για να αποκλείσετε τη διασταύρωση τους.

5

Καθαρίστε την αποθήκη.

6

Όχι αργότερα από την καθορισμένη ώρα, καταγράψτε όλα τα έγγραφα σχετικά με την κυκλοφορία των εμπορευμάτων.

7

Προετοιμάστε και εκδώστε μια παραγγελία (παραγγελία) για την οργάνωση και τη διεξαγωγή απογραφής στην αποθήκη.

8

Προετοιμάστε και τυπώστε από το λογιστικό σύστημα δεδομένα σχετικά με τα υπόλοιπα, συμπληρώνοντάς τα με τη μορφή δηλώσεων. Στη δήλωση, αναφέρετε την ώρα και την ημερομηνία της προετοιμασίας, τον αριθμό του προϊόντος, το όνομα του προϊόντος, το μοντέλο ή τον τύπο, τον αριθμό των ελαττωματικών προϊόντων, τη θέση αποθήκευσης. Τα φύλλα των υπολοίπων αγαθών υπογράφονται από υπεύθυνους.

9

Εξασφαλίζει ότι η κυκλοφορία των εμπορευμάτων στην αποθήκη διακόπτεται καθ 'όλη τη διάρκεια του πλήρους αποθέματος, αρχής γενομένης από τον χρόνο που ορίζεται στη διαταγή.

10

Καθορίστε τους υπαλλήλους που συμμετέχουν στην επαναδιατύπωση, διαιρώντας τις σε δύο βάρδιες και ομάδες απογραφής. Θα πρέπει να υπάρχουν δύο άτομα στην ομάδα απογραφής - μία πραγματοποιεί ταυτοποίηση και εσφαλμένο υπολογισμό των αγαθών και η δεύτερη συμπληρώνει την απογραφή. Ελέγξτε τις ενέργειες των βάρδιων, δώστε εντολή σε έναν ειδικό υπάλληλο για να το εκτελέσετε, δίνοντάς του την κατάλληλη εξουσία.

11

Εκχωρήστε ζώνες αποθέματος σε ομάδες αποθεμάτων για να εξασφαλίσετε πλήρη εσφαλμένη εκτίμηση σε όλες τις ζώνες αποθήκης. Για κάθε ζώνη, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό απόθεμα αποθέματος. Η περιοχή απογραφής υπολογίζεται μόνο από μία ομάδα αποθεμάτων.

12

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα του εσφαλμένου υπολογισμού, η ομάδα απογραφής παρέχει ένα μόνο αντίγραφο. Ο κατάλογος υπογράφεται από όλα τα μέλη της ομάδας και παραδίδεται στον υπεύθυνο. Ο υπεύθυνος καταρτίζει μητρώο αποθεμάτων που αναφέρει τον χρόνο υποβολής τους και τα πρόσωπα που συνέταξαν την απογραφή.

Διαδικασία απογραφής