Πώς να ελέγξετε την εγκυρότητα της άδειας

Προκειμένου να ελέγχεται η διαδικασία παροχής υπηρεσιών και η παραγωγή αγαθών που υπόκεινται σε αδειοδότηση, οι εκπρόσωποι της αρχής αδειοδότησης και άλλων υπηρεσιών, των οποίων η αρμοδιότητα είναι η δραστηριότητα ενός οργανισμού, διεξάγουν προγραμματισμένες και μη προγραμματισμένες επιθεωρήσεις των δραστηριοτήτων των οργανισμών. Πώς πραγματοποιούνται και ποιος μπορεί να είναι ο λόγος για έναν απρογραμμάτιστο έλεγχο;

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Αν θέλετε να γνωρίζετε την περίοδο ισχύος της άδειας χρήσης, επικοινωνήστε με την αρχή αδειοδότησης με μια αίτηση και κάντε αίτηση για απόσπασμα από το μητρώο αδειών χρήσης. Ωστόσο, προσέξτε, καθώς η έκκλησή σας μπορεί να ξεκινήσει έναν μη προγραμματισμένο έλεγχο του οργανισμού σας, ειδικά εάν η άδειά σας πρόκειται να λήξει και δεν έχετε υποβάλει ακόμη έγγραφα για την ανανέωσή της.

2

Συνήθως, η Επιτροπή προβαίνει σε προγραμματισμένες επιθεωρήσεις των οργανισμών όχι περισσότερο από 1 φορά σε 2 χρόνια. Η διάρκεια ενός τέτοιου ελέγχου δεν υπερβαίνει τις 5 ημέρες. Τουλάχιστον 3 ημέρες νωρίτερα, θα ειδοποιηθείτε για έναν επικείμενο έλεγχο. Αν, για παράδειγμα, είστε ιδιοκτήτης μιας εταιρείας ασφάλειας, η επιτροπή θα ελέγξει τόσο το επίπεδο των υπηρεσιών που παρέχετε όσο και το αποτέλεσμα των αδειών για όπλα και ειδικό εξοπλισμό.

3

Εάν εντοπιστούν τυχόν παρατυπίες ως αποτέλεσμα της προγραμματισμένης διαδικασίας επιθεώρησης, ετοιμαστείτε για την επίσκεψη της επιτροπής από την αρχή αδειοδότησης και άλλα τμήματα με απρογραμμάτιστη επιθεώρηση που σύντομα θα ακολουθήσει.

4

Επιπλέον, πραγματοποιείται μη προγραμματισμένος έλεγχος στις ακόλουθες περιπτώσεις:

- μετά την παραλαβή πληροφοριών από τους κρατικούς φορείς ελέγχου για παραβίαση από τον δικαιοδόχο των όρων και απαιτήσεων της άδειας, - μετά την έκκληση πολιτών, μεμονωμένων επιχειρηματιών ή νομικών προσώπων που παραπονούνται για παραβίαση των συμφερόντων και των δικαιωμάτων τους μέσω των ενεργειών του δικαιοδόχου, - μετά την παραλαβή άλλων εγγράφων και άλλων αποδεικτικών στοιχείων παραβιάσεων.

5

Παρέχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για επαλήθευση. Εάν ο έλεγχος είναι μη προγραμματισμένος, εκτός από τα έγγραφα, θα σας ζητηθεί να δώσετε εξηγήσεις ή διαφωνίες σχετικά με τις ενέργειές σας, τεκμηριωμένες.

6

Πάρτε ένα από τα 2 αντίγραφα της πράξης που συντάχθηκε σύμφωνα με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Εάν εντοπιστούν παραβιάσεις, η πράξη υποδεικνύει ποιες συνθήκες έχουν παραβιαστεί. Επιπλέον, υποδεικνύονται επίσης οι προθεσμίες εξάλειψης των παραβιάσεων.

7

Αφού επιλυθούν όλες οι παραβιάσεις, ενημερώστε εγγράφως την αρχή αδειοδότησης.