Πώς να ανοίξετε ένα γραφείο αντιπροσωπείας ξένης εταιρείας

Οι νόμοι της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπουν στις ξένες επιχειρήσεις να ανοίξουν αντιπροσωπευτικά γραφεία και υποκαταστήματα στη Ρωσική Ομοσπονδία. Ένα αντιπροσωπευτικό γραφείο, σε αντίθεση με ένα υποκατάστημα, δεν είναι νομικό πρόσωπο και δεν έχει το δικαίωμα να διεξάγει εμπορικές δραστηριότητες. Ωστόσο, υπόκειται σε φορολογική εγγραφή. Συνιστάται να ανοίξετε ένα γραφείο αντιπροσωπείας εάν χρειάζεστε το δικό σας πρόσωπο στη χώρα για να αλληλεπιδράσετε με τους εταίρους, την έρευνα αγοράς ή να επιλύσετε αμφισβητούμενα ζητήματα.

Θα χρειαστείτε

• - πληρεξούσιο που απευθύνεται στο πρόσωπο που θα εκτελέσει άμεσα όλες τις διατυπώσεις ·

• - μια δήλωση σχετικά με το άνοιγμα αντιπροσωπείας με μετάφραση στα ρωσικά ή στα ρωσικά, αν το γνωρίζετε αρκετά καλά.

• - Χάρτης της εταιρείας σας ή ισοδύναμο έγγραφο σύμφωνα με τους νόμους της χώρας σας, συμβολαιογραφικά στα ρωσικά.

• - Ένα έγγραφο σχετικά με την κρατική εγγραφή της εταιρείας σας με συμβολαιογραφική μετάφραση στα ρωσικά.

• - την απόφαση της εταιρείας να ανοίξει γραφείο αντιπροσωπείας στη Ρωσική Ομοσπονδία, που πιστοποιείται με την υπογραφή του πρώτου προσώπου και σφραγίδας και μεταφράζεται στα ρωσικά ·

• - Κανονισμός για την εκπροσώπηση της εταιρείας με μετάφραση στα ρωσικά.

• - τραπεζική δήλωση σχετικά με τη φερεγγυότητα της εταιρείας με μετάφραση στα ρωσικά.

• - συστατικές επιστολές από τους ρώσους επιχειρηματικούς εταίρους,

• - έγγραφο που επιβεβαιώνει τη νομική διεύθυνση του γραφείου αντιπροσωπείας (εγγυητική επιστολή ή σύμβαση μίσθωσης και αντίγραφο του πιστοποιητικού κυριότητας των χώρων ή αντίγραφο του πιστοποιητικού ιδιοκτησίας σας, εάν το γραφείο ανήκει στην εταιρεία σας.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ξεκινήστε τις εργασίες για το άνοιγμα ενός αντιπροσωπευτικού γραφείου αναζητώντας ένα γραφείο γι 'αυτόν. Η μελλοντική νομική διεύθυνση πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην απόφαση για την ίδρυση γραφείου αντιπροσωπείας. Ο ευκολότερος τρόπος είναι αν διαθέτετε εμπορική ιδιοκτησία στη Ρωσία. Διαφορετικά, θα χρειαστείτε εγγύηση από τον ιδιοκτήτη ή μίσθωση. Οποιαδήποτε από αυτά τα έγγραφα πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφο του πιστοποιητικού ιδιοκτησίας των χώρων που νοικιάζετε ή προτίθεστε να νοικιάσετε.

2

Επικοινωνήστε με οποιονδήποτε τρόπο με το Τμήμα Εγγραφής του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντιπροσωπείες ξένων εταιρειών στη Ρωσία είναι καταχωρημένες από άλλους οργανισμούς. Ο κατάλογός τους είναι πάρα πολύ εκτεταμένος, οπότε θα ήταν καλύτερο να επικοινωνήσετε με το Υπουργείο Δικαιοσύνης για συμβουλές σχετικά με το πώς θα βρίσκεστε στην περίπτωσή σας. Επιπλέον, ακόμα και αν εγγραφείτε σε αντιπροσωπευτικό γραφείο μέσω άλλου οργανισμού, π.χ. του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου, μετά τη φορολογική εγγραφή, είναι ακόμη σκόπιμο να αποκτήσετε διαπίστευση σε αυτό το τμήμα, ειδικά αν σκοπεύετε να στείλετε πολίτες της χώρας σας στη Ρωσία για να εργαστείτε στο γραφείο αντιπροσωπείας. Διαφορετικά, θα είναι πιο δύσκολο για αυτούς να επιλύσουν ζητήματα θεώρησης.

3

Προετοιμάστε μια απόφαση σχετικά με το άνοιγμα ενός γραφείου αντιπροσωπείας σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας σας, υποδείξτε για ποιους λόγους το ανοίξετε, για πόσο καιρό (σύμφωνα με τους ρωσικούς νόμους μέχρι τρία χρόνια με δυνατότητα επέκτασης) και σε ποια διεύθυνση.

4

Γράψτε μια δήλωση που απευθύνεται στο τμήμα εγγραφής του Υπουργείου Δικαιοσύνης ή σε άλλο φορέα ανάλογα με την κατάστασή σας. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβατε την επωνυμία της εταιρείας σας, την ημερομηνία ίδρυσής της, τη διεύθυνση στη χώρα κατοικίας, τους τύπους δραστηριοτήτων, τη θέση και το όνομα του πρώτου προσώπου ή το όνομα και τη σύνθεση άλλων διοικητικών οργάνων σύμφωνα με τον Καταστατικό σας, τον σκοπό της ίδρυσης γραφείου αντιπροσωπείας, να συνεργαστείτε στη Ρωσία και τι σχέδια έχετε για την ανάπτυξη αυτής της συνεργασίας. Όσο πιο πειστικά τα επιχειρήματα στη δήλωση, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα μιας θετικής απόφασης. Εάν δεν μιλάτε αρκετά καλά στα ρωσικά, ετοιμάστε ένα έγγραφο στη δική σας γλώσσα.

5

Αναπτύξτε τον κανονισμό σχετικά με την εκπροσώπηση στη Ρωσική Ομοσπονδία σύμφωνα με τον Χάρτη της εταιρείας σας και τη νομοθεσία της χώρας διαμονής του. Αναφέρετε στο έγγραφο αυτό τους στόχους της δημιουργίας αντιπροσωπευτικού γραφείου, των λειτουργιών, των εξουσιών και της μελλοντικής του διεύθυνσης.

6

Πάρτε τα τραπεζικά σας έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη φερεγγυότητα της εταιρείας: μια κατάσταση του υπολοίπου του λογαριασμού ή το ιστορικό της κίνησης των κεφαλαίων στο λογαριασμό για περίοδο έξι μηνών.

7

Προετοιμάστε πληρεξούσιο για το πρόσωπο που θα ασχοληθεί με όλες τις διατυπώσεις στη Ρωσία. Σε αυτό, αντικατοπτρίστε το όνομα και το επώνυμό του, τη θέση, αν είναι υπάλληλός σας, λεπτομέρειες διαβατηρίου και ρωσικής θεώρησης, αν είναι απαραίτητο (για τους πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας - στοιχεία εσωτερικού διαβατηρίου και διεύθυνση εγγραφής) και σε τι ακριβώς τον εμπιστεύεστε: να εκπροσωπείτε τα συμφέροντα της εταιρείας σας κατά την εγγραφή του γραφείου αντιπροσωπείας στη Ρωσική Ομοσπονδία, να αλληλεπιδράσουν με κρατικές και εμπορικές οργανώσεις σε αυτό το θέμα και να υπογράψουν τα απαραίτητα έγγραφα.

8

Μεταφράστε στα ρωσικά όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Οι ρωσικές επίσημες οργανώσεις δέχονται μόνο συμβολαιογραφικές μεταφράσεις. Μπορείτε να πάρετε μια τέτοια μετάφραση στο πλησιέστερο ρωσικό προξενείο ή να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες οποιουδήποτε ρωσικού μεταφραστικού γραφείου.

9

Παραδώστε ολόκληρη τη δέσμη εγγράφων στον εκπρόσωπό σας, ο οποίος θα χειριστεί τις διατυπώσεις στη Ρωσία. Σε περίπτωση θετικής απόφασης, έβαλε τον εκπρόσωπο σε φορολογικά αρχεία. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γράψει μια δήλωση του καθιερωμένου εντύπου και να επικοινωνήσει με την φορολογική υπηρεσία που εξυπηρετεί τη νομική διεύθυνση του γραφείου αντιπροσωπείας με όλα τα έγγραφα που θα λάβει στην αρχή έκδοσης άδειας κυκλοφορίας. Και έπειτα, εάν είναι απαραίτητο, με τα ίδια σύνολα εγγράφων και όλα τα έγγραφα που λαμβάνετε στο φορολογικό γραφείο - στην αίθουσα καταχώρισης του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας για διαπίστευση.

Δώστε προσοχή

Οι νόμοι της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπουν την ίδρυση γραφείων αντιπροσωπείας ξένων εταιρειών για την αποτελεσματική προώθηση της ανάπτυξης των συμβατικών σχέσεων με τους ρώσους εταίρους ή την εξαγωγή αγαθών (κυρίως σύγχρονου εξοπλισμού) στη Ρωσία και την υπηρεσία εγγύησης. Εξετάστε το κατά τη διαμόρφωση των στόχων του ανοίγματος ενός γραφείου αντιπροσωπείας.

ανοίξτε έναν εκπρόσωπο της εταιρείας