Πώς να οργανώσετε τη λογιστική στο εμπόριο

Το εμπόριο είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τύπους επιχειρηματικής δραστηριότητας. Είναι δυνατή η συμμετοχή στην πώληση αγαθών και υπηρεσιών στη Ρωσία χωρίς περιορισμούς. Το δικαίωμα ελεύθερης ανάληψης εμπορικών δραστηριοτήτων ανατίθεται τόσο στις οργανώσεις όσο και στους πολίτες. Αυτό αποδεικνύεται από το προεδρικό διάταγμα "για την ελευθερία του εμπορίου" του 1992. Όπου υπάρχουν δικαιώματα, υπάρχουν ευθύνες. Η τήρηση διαφόρων τύπων λογιστικής είναι μία από τις κύριες.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Εάν σκοπεύετε να ασχοληθείτε σοβαρά με το εμπόριο εδώ και πολύ καιρό, να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι η επιτυχία της δραστηριότητάς σας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από ένα καλά δομημένο σύστημα ροής εργασιών. Θυμηθείτε: η σωστή τεκμηρίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων θα καταστήσει δυνατή τη μη τήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων χωρίς να υπάρξουν σφάλματα, προκειμένου να δημιουργηθεί αποτελεσματικός εσωτερικός έλεγχος των δαπανών.

2

Εξετάστε το βασικό κανονιστικό έγγραφο που καθιερώνει μια κοινή βάση λογιστικής στη Ρωσική Ομοσπονδία: ομοσπονδιακός νόμος της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 N 129-ΦΕ "για τη λογιστική". Αν εφαρμόσετε ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, τότε δεν θα χρειαστεί να εκπληρώσετε πλήρως όλες τις απαιτήσεις αυτού του Νόμου: η λογιστική θα αφορά μόνο τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία.

3

Αναπτύξτε τις λογιστικές πολιτικές της εμπορικής σας εταιρείας προσαρμοσμένες για τη σχεδιαζόμενη δομή και άλλα χαρακτηριστικά της δραστηριότητας.

4

Σημειώστε ότι από την 1η Ιανουαρίου 2009, ο βασικός σας προσανατολισμός στην ανάπτυξη των λογιστικών πολιτικών πρέπει να είναι ο Λογιστικός Κανονισμός "Λογιστικές πολιτικές του οργανισμού" (γενικά αποδεκτή συντομογραφία - PBU 1/2008). Ο διαχειριστής εγκρίνει τη λογιστική πολιτική της εμπορικής εταιρείας.

5

Εγκρίνετε αυτές τις μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που δεν εμπίπτουν σε τυποποιημένα δείγματα καθώς και έντυπα για εσωτερικές οικονομικές καταστάσεις που χρειάζεστε. Καθορίστε τους κανόνες της ροής εργασιών και της τεχνολογίας για την επεξεργασία των λογιστικών πληροφοριών σε σχέση με την εταιρεία σας.

6

Σημειώστε ότι όλες οι εμπορικές συναλλαγές μιας εμπορικής εταιρείας πρέπει να έχουν δικαιολογητικά έγγραφα (πρωτογενή λογιστικά έγγραφα). Στη βάση και λογιστική.

7

Σημειώστε ότι ο νόμος N 129-FZ επιτρέπει τη χρήση όχι μόνο πρωτογενών λογιστικών εγγράφων από λευκώματα ενοποιημένων εντύπων αλλά και ανεξάρτητα αναπτυγμένων για λογιστική. Υπάρχει μόνο μία προϋπόθεση - το έγγραφο πρέπει να περιέχει τα απαιτούμενα στοιχεία που καθορίζονται στο άρθρο. 9 του Νόμου. Για παράδειγμα, η ενοποιημένη μορφή της πράξης για την ταυτοποίηση προϊόντων χαμηλής ποιότητας μετά τη μεταφορά τους στην αποθήκη δεν έχει εγκριθεί επίσημα. Τα έγγραφα αυτά αναπτύσσονται ανεξάρτητα από την εμπορική εταιρεία και η χρήση τους καταρτίζεται ως παράρτημα της λογιστικής πολιτικής.

8

Όταν έχετε αποδεχτεί τα πρωταρχικά έγγραφα για τη λογιστική, ελέγξτε τα και οργανώστε τα. Και μόνο στη συνέχεια να αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά βιβλία (σύμφωνα με το άρθρο 10 του νόμου Ν 129-ΦЗ).

9

Το τελικό στάδιο της ροής εργασίας σε μια επαγγελματική οργάνωση είναι η αποθήκευση εγγράφων. Η ελάχιστη περίοδος για τα πρωτογενή μητρώα οργάνωσης, λογιστικής και αναφοράς είναι 5 έτη.

Δώστε προσοχή

Τι πρέπει να κάνετε εάν σφάλλει ένα σφάλμα στα λογιστικά έγγραφα; Οι νόμοι περί λογιστικής απαγορεύουν την πραγματοποίηση αλλαγών (διορθώσεων) μόνο σε μετρητά και τραπεζικά έγγραφα. Σε άλλα λογιστικά έγγραφα, οι τροποποιήσεις επιτρέπονται, αλλά μόνο κατόπιν συμφωνίας με όλα τα μέρη της συναλλαγής. Το γεγονός αυτό πρέπει να επιβεβαιωθεί από τις υπογραφές όλων των ατόμων που υπέγραψαν αρχικά το έγγραφο.

Χρήσιμες συμβουλές

Όλα τα έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες για επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με τα οικονομικά υπογράφονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και τον κύριο λογιστή (ή εξουσιοδοτημένα πρόσωπα). Τα πρόσωπα που συνέταξαν και υπέγραψαν τα εν λόγω έγγραφα είναι υπεύθυνα για την ορθή εκτέλεση των πρωτογενών οργανισμών εντός των καθορισμένων προθεσμιών, για την ακρίβεια των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό.