Πώς να οργανώσετε το έργο του Τύπου

Προκειμένου να προωθηθούν τα προϊόντα της εταιρείας στην αγορά, να δημιουργηθεί και να ενισχυθεί η εικόνα της εταιρείας, είναι απαραίτητη η επιτυχής αλληλεπίδραση με τον Τύπο. Ως εκ τούτου, το προσωπικό πολλών εταιρειών έχει ειδικούς υπεύθυνους για την οργάνωση της εργασίας με τα μέσα ενημέρωσης. Στο οπλοστάσιο της δουλειάς τους υπάρχουν πολλές τεχνολογίες που μπορούν να επιλύσουν με επιτυχία συγκεκριμένα προβλήματα επικοινωνίας.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Μην αποθαρρύνεστε αν εργάζεστε στο τμήμα PR μιας ελάχιστα γνωστής εταιρείας και πρέπει να το γυρίσετε από την αρχή. Ο αρμόδιος οργανισμός της εταιρείας PR θα φέρει όχι μόνο χρηματικά οφέλη, αλλά και ηθική ικανοποίηση από ενδιαφέροντα έργα. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη μορφή εκδηλώσεων για τον τύπο: συνέντευξη Τύπου, στρογγυλό τραπέζι, συνέντευξη Τύπου, πακέτο γεύματος, περιήγηση στην περιήγηση, ηλεκτρονική συνέντευξη Τύπου, ημέρες ανοιχτής πόρτας κλπ.

2

Αν μια επιχείρηση ξεκινήσει μια μεγάλη εγκατάσταση, ολοκληρώνει μια επιτυχημένη συναλλαγή ή υπάρχει ανάγκη για έγκαιρη κάλυψη μιας κατάστασης κρίσης, τότε μια ενημέρωση για το Τύπο μπορεί να είναι ένα γεγονός. Πάρτε το σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σενάριο: 1-2 εκπρόσωποι της εταιρείας κάνουν παρουσιάσεις σε προσκεκλημένους δημοσιογράφους, κάνουν μια σύντομη δήλωση και απαντούν σε ερωτήσεις.

3

Οργανώστε μια στρογγυλή τράπεζα για να παρουσιάσετε ένα έργο, ανάπτυξη ή έρευνα, ενδιαφέρουσα όχι μόνο για ένα στενό κύκλο ανθρώπων. Προσκαλέστε τους αναλυτές, ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες, συνεργάτες. Η μορφή της στρογγυλής τραπέζης προϋποθέτει την ελεύθερη επικοινωνία σε ένα κοινωνικά σημαντικό θέμα. Οι δημοσιογράφοι θα ετοιμάσουν υλικό ανασκόπησης, αυξάνοντας έτσι το ειδικό επίπεδο της εταιρείας σας.

4

Κρατήστε μια συνέντευξη Τύπου εάν χρειάζεστε μια παρουσίαση ενός μεγάλου αριθμού πληροφοριών. Το σαλόνι στεγάζει αυστηρά καθίσματα για το Προεδρείο με ομιλητές και, αντίθετα, καθίσματα για δημοσιογράφους. Κατά κανόνα, μια συνέντευξη τύπου διαρκεί 50-60 λεπτά. Οι ειδικοί από διαφορετικά επίπεδα μιλάνε για μισή ώρα, ακολουθούμενοι από ερωτήσεις και απαντήσεις. Ο συντονιστής διορθώνει την πορεία αυτού του γεγονότος.

5

Αφήστε τους ανεπίσημους δημοσιογράφους να υποβάλουν ερωτήσεις σε εκπροσώπους της εταιρείας, καλώντας τους σε ένα γεύμα Τύπου. Μια ισόπλευρη συζήτηση για διάφορα θέματα που σχετίζονται με την εταιρεία λαμβάνει χώρα κατά το πρωινό ή το μεσημεριανό γεύμα. Στο πλαίσιο αυτής της εκδήλωσης, μπορεί να οργανωθεί μια σειρά μίνι συνεντεύξεων για τον Τύπο.

6

Αποκτήστε μια ευρύτερη προσέγγιση των συμμετεχόντων στη συζήτηση οργανώνοντας μια ηλεκτρονική συνέντευξη Τύπου. Ως αποτέλεσμα, είναι δυνατό να διαπιστωθεί το ενδιαφέρον για την εταιρεία από διαφορετικά κοινωνικά στρώματα, σε διαφορετικές περιοχές. Προετοιμάστε μια λίστα ερωτήσεων εκ των προτέρων. Προκειμένου να απευθυνθεί ο ομιλητής στους "ζωντανούς" ανθρώπους, οι δημοσιογράφοι μπορεί να είναι παρόντες στην αίθουσα. Η οργάνωση μιας εταιρείας PR σε αυτή τη μορφή περιλαμβάνει την επιλογή ερωτήσεων και τον έλεγχο της ροής τους.

7

Οργάνωση της εργασίας με τα μέσα ενημέρωσης περιλαμβάνει εκδρομές τύπου - ταξίδια δημοσιογράφων σε βάρος της εταιρείας στις εγκαταστάσεις της. Το πλεονέκτημα αυτής της μορφής είναι η προσωπική γνωριμία σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον, η διεξαγωγή μιας φωτογραφίας, η απελευθέρωση υλικών υψηλής ποιότητας. Είναι αλήθεια ότι μόνο οι πλούσιες εταιρείες μπορούν να το αντέξουν οικονομικά.

8

Η διοργάνωση μιας PR εταιρίας για να εξοικειωθείτε με την παραγωγή, τις επιχειρηματικές διαδικασίες, το επίπεδο εξοπλισμού και το στυλ της εταιρείας, προβλέπει τη διεξαγωγή ημερών "ανοιχτής πόρτας". Μέσα σε λίγες μέρες (μέχρι μία εβδομάδα), ένα προετοιμασμένο άτομο συναντά επισκέπτες και δημοσιογράφους, εκτελεί εκδρομές, απαντά σε ερωτήσεις. Πρόκειται για μια άλλη εκδήλωση που έχει στόχο να δημιουργήσει την αφοσίωση των δημοσιογράφων στην εταιρεία.

9

Από τον τρόπο που οι δημοσιογράφοι μεταδίδουν τις ιδέες της εταιρείας στις μάζες, η ευημερία και η επιτυχία της θα εξαρτηθεί. Μην σπαταλάτε τα κεφάλαια για την οργάνωση της εργασίας με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, να είστε φίλοι με τους δημοσιογράφους!

Πώς να οργανώσετε τις δραστηριότητες της υπηρεσίας τύπου