Πώς να οργανώσετε την εφοδιαστική

Η ανάπτυξη του τμήματος εφοδιαστικής είναι καλή, διότι σας επιτρέπει να χτίσετε το απαραίτητο σύστημα υλικοτεχνικής υποστήριξης, να δημιουργήσετε μια κατάλληλη ομάδα και να μην σπαταλήσετε χρόνο και ενέργεια που παλεύει με προηγούμενες «καθιερωμένες παραδόσεις» ή παράλογη κατανομή εξουσιών.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ξεκινήστε με μια λεπτομερή περιγραφή των λειτουργιών διαχείρισης. Για τους σκοπούς αυτούς, να παραταχθεί σε χαρτί και στη συνέχεια να γράψετε λεπτομερώς το μέρος όλων των παραδόσεων που θα βρίσκονται υπό την ευθύνη του τμήματος εφοδιαστικής. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε εκ των προτέρων ακριβώς ποιες διοικητικές ικανότητες θα χρειαστούν από το τμήμα που πρόκειται να δημιουργηθεί, καθώς και όπου μπορεί να δημιουργηθούν σημεία συμφόρησης και όπου υπάρχει ανάγκη για ισχυρό προσωπικό και όπου είναι δυνατόν να γίνει χωρίς ειδικευμένους ειδικούς.

2

Εξετάστε το τμήμα των προμηθειών που βρίσκεται στον τομέα της ευθύνης (για παράδειγμα, με τους ξένους συναδέλφους). Εδώ πρέπει να επισημανθούν τα πιο σημαντικά σημεία που καθορίζει η εταιρεία (για παράδειγμα, η παραγγελία) ή ελέγχεται από αυτήν (προθεσμίες παράδοσης, επαλήθευση των λογαριασμών μεταφοράς) από τη ρωσική πλευρά.

3

Αναθέτουν την εφοδιαστική των μεταφορών, την αποθήκευση και τον εκτελωνισμό.

4

Αποφασίστε ποιο μοντέλο είναι καλύτερο για το τμήμα σας. Μπορεί να είναι προτιμότερο για την εταιρεία να γίνει ο διαχωρισμός σύμφωνα με ορισμένες λειτουργίες ή περιφερειακές περιοχές (στην περίπτωση αυτή, μόνο ένας εργαζόμενος συνεργάζεται με μια ομάδα πελατών σε μια δεδομένη περιοχή) ή ανά ομάδες προϊόντων. Μπορείτε να αποφασίσετε για μια μεικτή μέθοδο, όταν μεμονωμένες λειτουργίες εφοδιαστικής ενός οργανισμού μεταφέρονται σε μία ομάδα για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα και μπορείτε να διαιρέσετε τα άλλα ανάλογα με τα περιφερειακά χαρακτηριστικά.

5

Ανάπτυξη συστήματος για την αξιολόγηση των επιδόσεων του μελλοντικού τμήματος, τη δομή των σημείων αναφοράς και τα απαραίτητα κριτήρια βάσει των οποίων θα αξιολογούνται αυτά τα δεδομένα.

6

Δημιουργήστε περιγραφές εργασιών για κάθε ομάδα στο τμήμα εφοδιαστικής. Εκτός από σαφώς προσδιορισμένες ευθύνες, τομείς ευθύνης και εξουσίας, παρέχονται επίσης πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο για κάθε μεμονωμένο ειδικό (που πρέπει να υπακούει σε ποιον σε λειτουργικό και πειθαρχικό επίπεδο).