Πώς να κάνετε μια αγορά εξοπλισμού

Ορισμένες οργανώσεις αγοράζουν εξοπλισμό, για παράδειγμα, εργαλειομηχανές, για την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Κατά κανόνα, αυτές οι αγορές απαιτούν τεκμηρίωση, διότι με βάση τα έντυπα, οι καταχωρήσεις γίνονται στη λογιστική.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να συνάψετε σύμβαση πώλησης με τον προμηθευτή. Σε αυτό το νομικό έγγραφο, αναφέρετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό (όνομα, μοντέλο), το κόστος της εγκατάστασης, τον τρόπο πληρωμής (για μετρητά ή μη) και άλλους όρους της συναλλαγής.

2

Καταρτίζει το πιστοποιητικό αποδοχής του παγίου στοιχείου, το οποίο έχει ενοποιημένο έντυπο αριθ. ОС-1. Στο παρόν έγγραφο πρέπει να αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες: - στοιχεία του παραλήπτη και του αποστολέα, - ημερομηνία αποδοχής και διαγραφή από τη λογιστική, - απογραφή και αύξοντα αριθμό (σύμφωνα με την κάρτα και τεχνικό διαβατήριο), - ωφέλιμη ζωή, - αρχική και υπολειμματική αξία.

3

Κάντε μια πράξη σε ένα αντίγραφο. Υπογράψτε και σφραγίστε την οργάνωση. Δώστε στον αντισυμβαλλόμενο για υπογραφή.

4

Εκδώστε μια εντολή για τη θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού. Εδώ πρέπει να αναφέρετε την αρχική αξία του παγίου στοιχείου για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς. Εκχωρήστε τον εξοπλισμό στον αριθμό αποθέματος και ορίστε τον υπεύθυνο για την αποθήκευση του.

5

Συμπληρώστε την κάρτα απογραφής, η οποία έχει ενοποιημένη μορφή αρ. ОС-6. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό, για παράδειγμα, την ημερομηνία της τελευταίας μεγάλης επισκευής, την πραγματική διάρκεια ζωής του εξοπλισμού. Μπορείτε να πάρετε όλα αυτά τα δεδομένα από ένα τεχνικό διαβατήριο ή άλλο παρόμοιο έγγραφο. Η κάρτα πρέπει να υπογράφεται από τον υπεύθυνο.

6

Στη λογιστική, οι παραπάνω εργασίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται ως εξής: - D07 K60 - χρεώθηκε η πληρωμή στον προμηθευτή για τον εξοπλισμό, - D08 K07 - ο εξοπλισμός μεταφέρθηκε στην εγκατάσταση, - D08 K10.69, 70 - αντικατοπτρίστηκε το κόστος εγκατάστασης, - D01 K08 -.

Χρήσιμες συμβουλές

Εκτός από τα παραπάνω έγγραφα, κάντε μια λογιστική κατάσταση-υπολογισμό. Σε αυτό το έγγραφο προέλευσης, καταχωρίστε όλα τα έξοδα εγκατάστασης.