Πώς να εκδώσετε μια πράξη απογραφής

Η πράξη απογραφής είναι ένα έγγραφο που καταρτίζεται σύμφωνα με το προβλεπόμενο έντυπο από την επιτροπή απογραφής και το οποίο επιβεβαιώνει τα πραγματικά υπόλοιπα ενσώματων παγίων, τα μετρητά και τη συμμόρφωσή τους με τις καταχωρήσεις στα λογιστικά βιβλία. Οι πράξεις απογραφής μπορούν να έχουν διαφορετικές μορφές και περιεχόμενο: μια πράξη απογραφής ενός ταμείου, μιας πράξης διακανονισμού με τους πελάτες, μια πράξη απογραφής υλικών και αγαθών.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Κατά τη συμπλήρωση της πράξης απογραφής, γράψτε με τη μορφή το πλήρες όνομα της οργάνωσης και της μονάδας στην οποία πραγματοποιείται ο έλεγχος. Αναφέρετε τον αριθμό του εγγράφου και τον κωδικό της εταιρείας σας. Στη συνέχεια, γράψτε το όνομα του εγγράφου, για παράδειγμα, "Πράξη απογραφής μετρητών" και την ημερομηνία του ελέγχου.

2

Αναφέρετε στην πράξη απογραφής των παρόντων μελών της επιτροπής και των θέσεών τους καθώς και τη βάση για τον έλεγχο (εντολή, τάξη, ψήφισμα). Στη συνέχεια, απαριθμήστε τα ονόματα των ελεγμένων τιμών, υποδείξτε την πραγματική διαθεσιμότητα τους σε αριθμούς και λέξεις. Στη συνέχεια, γράψτε τον αριθμό των αξιών σύμφωνα με τις καταχωρίσεις στα λογιστικά έγγραφα. Στις κατάλληλες στήλες αναγράφεται το ποσό του πλεονάσματος ή της έλλειψης.

3

Εάν η πραγματική παρουσία ισοζυγίου υλικών περιουσιακών στοιχείων δεν συμπίπτει με τα τεκμηριωμένα, τότε το υπεύθυνο πρόσωπο πρέπει να εξηγήσει τους λόγους αυτής της κατάστασης στο δεύτερο φύλλο της πράξης απογραφής, να θέσει την ημερομηνία και την υπογραφή.

4

Η πράξη απογραφής καταρτίζεται εις διπλούν. Υπογράψτε το και υπογράψτε το σε όλα τα μέλη της επιτροπής, καθώς και στους υπεύθυνους για τη διατήρηση των αξιών. Περάστε ένα αντίγραφο της πράξης στη λογιστική υπηρεσία, το δεύτερο στο οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο. Εάν η απογραφή πραγματοποιείται σε συνάρτηση με την αλλαγή των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, τότε η πράξη πρέπει να καταρτιστεί εις τριπλούν. Στην περίπτωση αυτή, ένα αντίγραφο της πράξης μεταφέρεται στη λογιστική υπηρεσία, το δεύτερο στο υπεύθυνο πρόσωπο που παρέδωσε τις αξίες, το τρίτο στο πρόσωπο που έλαβε τις αξίες.

5

Θυμηθείτε ότι στην πράξη απογραφής δεν επιτρέπονται καθαρισμοί και στυπώματα. Οι διορθώσεις είναι δυνατές μόνο με την επιφύλαξη και υπογραφή των μελών της επιτροπής και των οικονομικά υπεύθυνων ατόμων. Σημειώστε ότι δεν είναι δυνατόν να γίνει απογραφή με ελλιπή σύνθεση της επιτροπής απογραφής.

πράξη απογραφής