Παγκόσμιο Έγγραφο Μετάδοσης (UPD): κανόνες πλήρωσης, εφαρμογή

Το καθολικό έγγραφο μεταβίβασης (UPD) αναπτύχθηκε από τη φορολογική υπηρεσία για να αποκλείσει από την κυκλοφορία έγγραφα αλληλοεπικαλύπτοντα και να τεντώσει, να περιπλέξει τη διαδικασία της εταιρικής σχέσης, τη φορολογική αναφορά.

Το γενικό έγγραφο μεταφοράς (UPD) αναπτύχθηκε το 2011, αλλά χρησιμοποιήθηκε ενεργά μόνο το 2013, όταν τέθηκε σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 412. Ρυθμίζει τις σχέσεις των επιχειρηματικών εταίρων, των νομικών προσώπων και της φορολογικής υπηρεσίας. Αρχικά, το έγγραφο είχε το καθεστώς μιας μόνο αποστολής, δηλαδή θα μπορούσε να αντικαταστήσει το τιμολόγιο, αλλά μέχρι το τέλος του 2013 η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είχε προτείνει ένα σχέδιο σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης του UDM ως αναφορά για παρουσίαση στη φορολογική υπηρεσία. Επιτρέπεται η διατύπωση και η αποστολή του DLC τόσο σε γραπτή όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Τι είναι το UPD

Η φόρμα UPD έχει σχεδιαστεί κατά τέτοιο τρόπο ώστε να επιτρέπει την ταυτόχρονη είσοδο των δεδομένων σε δύο έγγραφα, χωρίς να χάνονται θέσεις και πληροφορίες. Το UPD είναι προικισμένο με τις λειτουργίες του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου και περιλαμβάνει τα στοιχεία του τιμολογίου. Βασίζεται στο έντυπο τιμολογίου, συμπληρωμένο με θέσεις από την DPU (πρωτότυπο λογιστικό έγγραφο). Το έντυπο εγκρίνεται με το ειδικό ψήφισμα αριθ. 1137 της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύμφωνα με τον ίδιο, το UPD περιέχει:

• τα στοιχεία (στοιχεία) που αναγράφονται στο τιμολόγιο για τα εμπορεύματα,

• τμήματα και στήλες της φορτωτικής

• στοιχεία και στοιχεία του τιμολογίου για την αποδέσμευση των εμπορευμάτων,

• πλήρη πράξη αποδοχής ή μεταφοράς κεφαλαίων.

Η UPD προσαρμόζεται τακτικά, πραγματοποιούνται αλλαγές σε αυτήν, που αντιστοιχούν στις αλλαγές στην πρακτική και τους κανόνες της επιχειρηματικής δραστηριότητας, την υποβολή εκθέσεων. Οι υπάλληλοι που απαρτίζουν το DLC οφείλουν να παρακολουθούν τις αλλαγές τους και να τις ακολουθούν αυστηρά. Οι τελευταίες προσαρμογές είναι του Ιουλίου και του Οκτωβρίου 2017 και περιλαμβάνουν την καταχώριση των αναγνωριστικών στοιχείων της σύμβασης (σύμβαση, συμφωνία), προσθήκη στήλης που να αντικατοπτρίζει τον κωδικό προϊόντος, τελωνειακή διασάφηση. Οι αλλαγές που εισάγονται καταγράφονται ως προσθήκη στο ψήφισμα ή ως ανεξάρτητο ψήφισμα. Οι τελευταίες είναι οι αποφάσεις αριθ. 625 και 981 της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σκοπός και κύριες λειτουργίες του εγγράφου

Η UPD μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον σκοπό που προορίζεται - για τη μεταφορά αγαθών (αξιών) ή την υποβολή εκθέσεων - και μεγάλες εταιρείες οποιουδήποτε τύπου και ιδιωτικούς, μεμονωμένους επιχειρηματίες, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο φορολογούνται. Ακόμη και όσοι, για οποιονδήποτε λόγο, απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το UPD ως πρωταρχικό έγγραφο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• κατά την προμήθεια και τη σύναψη συμβάσεων εργασίας,

• υπηρεσίες εγγραφής που παρέχονται και λαμβάνονται,

• τη συμπλήρωση συναλλαγών για τη μεταβίβαση κυριότητας οποιουδήποτε τύπου περιουσίας,

• όταν εξετάζει τις πράξεις διαμεσολάβησης και τις υπηρεσίες.

Η νομοθεσία προβλέπει και επιτρέπει τη χρήση του TCD σε 2 περιπτώσεις (δικαιώματα προαίρεσης) - ως τιμολόγιο και ως έγγραφο που καθορίζει τη μεταφορά κάποιας πράξης, μόνο ως έγγραφο που αντικατοπτρίζει την κίνηση αξιών.

Εάν εφαρμόζεται η δεύτερη κατάσταση χρήσης του UPD, τότε δεν χρειάζεται να υποδεικνύετε δεδομένα τιμολογίου σε αυτό, δεδομένου ότι αποτελεί μόνο επιβεβαίωση της μεταβίβασης περιουσιακών στοιχείων. Το τιμολόγιο, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να εκδοθεί σε ξεχωριστή μορφή, υπό μορφή προσαρτήματος στη λογιστική κατάσταση.

Οι επιλεγμένες μορφές και ο τύπος σχεδιασμού του UPD (χαρτί ή ηλεκτρονικό) αντανακλώνται αναγκαστικά σε έγγραφα της λογιστικής και φορολογικής πολιτικής της επιχείρησης.

Πότε και σε ποιον μπορώ να χρησιμοποιήσω UPD

Ο πλήρης κατάλογος των περιπτώσεων κατά τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί το έγγραφο καθολικής μεταφοράς δημοσιεύεται στην επίσημη επιστολή της φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας τον Οκτώβριο του 2013. Για παράδειγμα, ο κατάλογος των οικονομικών εφαρμογών περιελάμβανε:

• μη μεταφορά εμπορευμάτων ή τιμαλφών απευθείας στον αγοραστή ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του,

• αποστολή αγαθών με μεταγενέστερη μεταφορά και μεταφορά προς τον αγοραστή,

• τον καθορισμό του έργου που εκτελέστηκε και την ανάθεση του αντικειμένου στον πελάτη,

• μεταβίβαση κυριότητας κινητής και ακίνητης περιουσίας,

• μεταβίβαση αξιών (αγαθών) βάσει συμφωνίας προμήθειας ή αντιπροσωπείας.

Μια επιστολή της φορολογικής υπηρεσίας του Ιανουαρίου 2014 ενέκρινε τις πρόσθετες δυνατότητες και τα καθήκοντα της UPD - την απουσία περιορισμών στο πεδίο εφαρμογής του εγγράφου, τη δυνατότητα καθορισμού πράξεων μαζί του όχι μόνο με τους ρωσικούς αλλά και με τους αλλοδαπούς αντισυμβαλλομένους που δεν έχουν εδαφική αναφορά στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δηλαδή, οι φορολογούμενοι και οι εμπορικοί πράκτορες, οι λογιστές έχουν το δικαίωμα να προσθέσουν στο έγγραφο πρόσθετα έγγραφα, τα οποία είναι απαραίτητα για να καθορίσουν όλες τις αποχρώσεις της συναλλαγής, λεπτομέρειες και δεδομένα, να εφαρμόσουν ένα έντυπο που να αντικατοπτρίζει τις πράξεις με ξένους εταίρους.

Κανόνες για τη συμπλήρωση ενός εγγράφου

Πριν ξεκινήσετε να συμπληρώνετε το DLC, πρέπει να το εκχωρήσετε σε κατάσταση 1 ή 2. Αυτή η ιδιότητα έχει ενημερωτικούς σκοπούς και. στην πραγματικότητα, καθορίζει τους κανόνες με τους οποίους διαμορφώνεται το έγγραφο. Το UPD με την κατάσταση 1 είναι ταυτόχρονα ένα τιμολόγιο και μια πράξη (έγγραφο μεταφοράς), τα οποία αναγκαστικά αριθμούνται. UPD με το απαιτούμενο έγγραφο 2 - μεταφοράς (πρωτογενές), στο οποίο δεν είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τις στήλες που είναι χαρακτηριστικές μόνο για το τιμολόγιο. Είναι επίσης αριθμημένες, σύμφωνα με τη σειρά των συνταγμένων πρωτογενών πράξεων.

Οι ειδικοί των επιχειρήσεων μπορούν να λαμβάνουν δείγματα από την συμπλήρωση του UPD και των δύο καθεστώτων στην επίσημη ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας ή στο τοπικό γραφείο του ιδρύματος. Επιπλέον, στους θεματικούς πόρους του λογιστικού ή φορολογικού διαδικτύου υπάρχουν λεπτομερείς οδηγίες για τη συμπλήρωση του DLC, οι οποίες περιλαμβάνουν:

• κανόνες για τον καθορισμό της κατάστασης

• τη θέση του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο να συντάσσει και να επικυρώνει το έγγραφο,

• διαφήμισης για προϊόντα ή υπηρεσίες,

• τα στοιχεία για το προϊόν που πρέπει να αναγράφονται, τον κατάλογο των εγγράφων σε αυτό και τον τύπο τους,

• κανόνες για τον προσδιορισμό της οικονομικής οντότητας στην UPD,

• λεπτομέρειες της εμφάνισης δεδομένων σχετικά με τους συμμετέχοντες στη συναλλαγή, συμφωνίες που είχαν υπογραφεί προηγουμένως μεταξύ τους.

Τα έγγραφα που έχουν συνταχθεί, ανεξάρτητα από την κατάσταση, καταγράφονται ή αντιγράφονται στα επιχειρηματικά και λογιστικά έγγραφα της επιχείρησης.

Διόρθωση σφαλμάτων στο UPD

Κατά τη σύνταξη οποιουδήποτε εγγράφου, συμπεριλαμβανομένου του UPD, δεν μπορούν να εισαχθούν όλα τα δεδομένα ή να γίνουν σφάλματα. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δίνει συστάσεις όχι μόνο για την αρχή της αναφοράς αυτού του τύπου, αλλά και για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να διορθωθούν τα λάθη ή να εξαλειφθούν οι ελλείψεις.

Η διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών εξαρτάται από την κατάσταση του εγγράφου:

• σφάλμα στο κόστος των θέσεων (αγαθά) - δημιουργείται ένα νέο έγγραφο, με τον αρχικό αριθμό να αποθηκεύεται, η ημερομηνία της αλλαγής εισάγεται στην αντίστοιχη γραμμή (1α),

• σφάλμα στις λεπτομέρειες του αποστολέα ή του αποδέκτη των εμπορευμάτων, αριθμοί καρτών πληρωμής ή τελωνειακά στοιχεία - συμπλήρωση νέας φόρμας με εξοικονόμηση του αρχικού αριθμού, εισαγωγή ακριβών δεδομένων,

• ένα σφάλμα στο αρχικό έγγραφο χωρίς να επηρεαστεί το τιμολόγιο - διαχωρίστε με μία γραμμή, ώστε να διαβάσετε τα δεδομένα προέλευσης και να αναγράψετε το νέο ποσό (κόστος) στην κορυφή) με την ένδειξη "σταθερό και υπογεγραμμένο,

• εάν μια από τις ενδείξεις (UPD status 2) απαλλάσσεται από την καταβολή φόρου - να διορθωθεί η αρχική έκδοση και να εκδοθεί τιμολόγιο ως προσθήκη.

Οι διορθώσεις δεν απαιτούν τη σύνταξη ενός νέου UPD και τη συμπερίληψή του στα λογιστικά έγγραφα της επιχείρησης.