Διαχείριση επιχειρήσεων

Η μέθοδος αποσύνθεσης: στόχοι, διαδικασίες, δομή και τύποι

Πίνακας περιεχομένων:

Η μέθοδος αποσύνθεσης: στόχοι, διαδικασίες, δομή και τύποι

Βίντεο: Power tax Training: Δ2 - Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού HR 2024, Ιούλιος

Βίντεο: Power tax Training: Δ2 - Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού HR 2024, Ιούλιος
Anonim

Η μέθοδος αποσύνθεσης είναι ένας τρόπος απλοποίησης της επίλυσης προβλημάτων οποιουδήποτε τύπου, με βάση την λεπτομερή ανάλυση και σύνθλιψη της διαδικασίας σε διάφορα στάδια. Τις περισσότερες φορές, η μέθοδος χρησιμοποιείται στην ανάλυση, την οικονομία, τα μαθηματικά και κατά τη διεξαγωγή οποιασδήποτε έρευνας.

Image

Η μέθοδος αποσύνθεσης βασίζεται στη λογική και στην ανάλυση των διαθέσιμων δεδομένων. Μια τέτοια προσέγγιση για την επίλυση των καθηκόντων επιτρέπει να συμβαδίσει με τον σύγχρονο ρυθμό ζωής, να κάνει επιχειρήσεις και να λύσει ακόμη και τα συνηθισμένα προβλήματα ζωής - οικογένεια, προϋπολογισμό, ψυχολογική. Επιπλέον, η τεχνική χρησιμοποιείται ακόμα και από εκείνους που δεν είναι εξοικειωμένοι με τις βασικές αρχές της και δεν υποπτεύονται την ύπαρξή της, δηλαδή σε υποσυνείδητο επίπεδο. Η οικοδόμηση μιας τακτικής συμπεριφοράς με συναδέλφους ή συγγενείς, βοηθώντας ένα παιδί να ολοκληρώσει μια δύσκολη εργασία, λαμβάνοντας υπόψη το χρονοδιάγραμμα της ημέρας και το μέλλον του στο σύνολό του, χρησιμοποιούμε τη μέθοδο αποσύνθεσης σε μία ή άλλη από τις εκδηλώσεις του.

Ποια είναι η μέθοδος αποσύνθεσης;

Με απλά λόγια, η αποσύνθεση είναι η διάσπαση ενός μόνο έργου σε μικρότερες και η συνεπής λύση για την απόκτηση απάντησης σε μια ερώτηση ή για την επίτευξη ενός ορισμένου τελικού στόχου. Η τεχνική είναι όσο το δυνατόν απλούστερη και απλούστερη, δεν απαιτεί ορισμένες δεξιότητες σε ένα συγκεκριμένο τομέα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιτύχει ένα στόχο ακόμη και όταν η γνώση και η εμπειρία είναι ελάχιστες.

Έχουν γραφτεί πολλά επιστημονικά έργα σχετικά με τη μέθοδο αποσύνθεσης, καθορίζονται τα κύρια στάδια, οι αρχές και οι τομείς εφαρμογής. Σε ορισμένες περιοχές, η τεχνική είναι απλή, εκτελείται σε 2-3 στάδια, και σε μερικούς μπορεί να διαρκέσει πολύ και να πάει βήμα προς βήμα, και συμμετέχουν ολόκληρες ομάδες ειδικών και εργαζομένων στη διαδικασία.

Η διαδικασία αποσύνθεσης σας επιτρέπει να απλοποιήσετε κάτι χωρίς να παραβιάσετε την ακεραιότητά του. Ο διαχωρισμός των δραστηριοτήτων ή των καθηκόντων δεν επηρεάζει τη σημασία των παραγόμενων στοιχείων, αλλά διευκολύνει σημαντικά, και μερικές φορές μειώνει, το χρόνο που απαιτείται για την εφαρμογή του σχεδίου. Ο αριθμός των συστημάτων για την επίτευξη του στόχου (επίπεδα) εξαρτάται από την κατεύθυνση της δραστηριότητας, το πεδίο εφαρμογής της μεθόδου, το επίπεδο γνώσης του ατόμου που επιλύει το πρόβλημα.

Παρά το γεγονός ότι η μέθοδος αυτή έχει χρησιμοποιηθεί από την αρχαιότητα, περιγράφηκε, διαρθρώθηκε και παρουσιάστηκε με τη μορφή επιστημονικής εργασίας λεπτομερώς μόνο το 1960 από τους Αμερικανούς Danzing και Wulf. Αναπτύχθηκαν οι αλγόριθμοι μεθόδου, οι βασικές αρχές και οι στήλες παραγωγής της μεθόδου.

Αρχές και δομή αποσύνθεσης

Για να επιτευχθεί το μέγιστο αποτέλεσμα από την εφαρμογή τεχνικών αποσύνθεσης, η διαδικασία πρέπει να διεξάγεται σύμφωνα με ορισμένες αρχές (κανόνες):

  • η δομή ενός στόχου ή ενός στόχου θα πρέπει να βασίζεται στην απλότητα της ανάλυσής τους σε στάδια,

  • πρέπει να οριστούν υποεγκολέγια ώστε να είναι όσο το δυνατόν σαφέστερα σε όσους θα τα λύσουν,

  • μετά τη δημιουργία της πρώτης γραμμής δευτερεύουσας δραστηριότητας των δευτερευουσών εργασιών, ο υπεύθυνος υλοποίησης (ο οποίος το επιλύει) καθορίζει την ανάγκη για περαιτέρω ανάλυση του στόχου - είτε χρειάζεται ένα ακόμη στάδιο είτε όχι.

Στο πλαίσιο της ανάλυσης του καθορισμένου στόχου για τα σταδιακά βήματα της εξεύρεσης της βέλτιστης λύσης, ενδέχεται να προκύψουν αντιφάσεις όσον αφορά τη λογική και την ενότητα του δομημένου συστήματος. Μπορούν επίσης να χωριστούν σε διάφορα βήματα για την εξάλειψη του σφάλματος κατά την επίλυση του προβλήματος. Μια τέτοια προσέγγιση βοηθά όχι μόνο στην εξεύρεση της σωστής απάντησης, αλλά και στον προσδιορισμό της πορείας της επιχειρηματικής ανάπτυξης, στην αναζήτηση ερευνητικών μονοπατιών και σε καρδινικές λύσεις για τη βελτιστοποίηση των οικονομικών, κοινωνικών και ψυχολογικών προβλημάτων.

Η δομή της μεθόδου αποσύνθεσης συνίσταται στην αρχή της λειτουργίας της. Το πιο πρόσφατο (χαμηλότερο) επίπεδο είναι το αρχικό και με αυτό ξεκινά η αναζήτηση μιας λύσης. Τα βήματα πραγματοποιούνται διαδοχικά, αυστηρά σύμφωνα με το κατασκευασμένο σχέδιο και, κατά κανόνα, η διαδικασία επίτευξης του στόχου δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Επιπλέον, η αποσύνθεση είναι πιο αποτελεσματική στην ομαδική εργασία, όταν κάθε ένας από τους συμμετέχοντες ασχολείται με ένα συγκεκριμένο έργο.

Στόχοι και τύποι αποσύνθεσης

Τις περισσότερες φορές, η μέθοδος αποσύνθεσης στον σύγχρονο κόσμο χρησιμοποιείται στην επιχείρηση και πιο συγκεκριμένα στη διαχείριση, στην επιστήμη της διαχείρισης, στη διοίκηση, στην ηγεσία, στη βελτιστοποίηση όλων των διαδικασιών παραγωγής και εμπορίας. Αυτή η μέθοδος συστηματικής ανάλυσης δεδομένων συμβαίνει

  • λειτουργικό

  • διαρθρωτικό

  • αντικείμενο.

Με τη λειτουργική αποσύνθεση, στο πρώτο στάδιο, αναπτύσσεται ένας ορισμένος αλγόριθμος των ενεργειών, σύμφωνα με τον οποίο προσαρμόζεται το σχήμα δεδομένων. Αυτή η μέθοδος είναι βέλτιστη για καταστάσεις όπου τα δεδομένα δεν είναι δομημένα, δεν χωρίζονται σε τύπους και υποείδη.

Με τη δομική αποσύνθεση, η εργασία χωρίζεται σε απλές, από τις οποίες σχηματίζεται ένα σχέδιο αναζήτησης λύσης. Οι υπο-αποστολές είναι διατεταγμένες σε έναν ιεραρχικό πίνακα, όπου η πιο απλή από την άποψη της λύσης παίρνει την πρώτη θέση. Κάποια μπορεί να προσφέρονται εναλλακτικές λύσεις - αναζήτηση και προσθήκη πληροφοριών, εισαγωγή νέων δεδομένων για βελτιστοποίηση της διαδικασίας.

Κατά την αποσύνθεση του αντικειμένου, η διαδικασία χωρίζεται σε υποκείμενα περιοχές, τα οποία είναι λειτουργικά στοιχεία που ανταλλάσσουν ορισμένα δεδομένα (πληροφορίες). Κάθε ένα από τα επιλεγμένα αντικείμενα έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, είναι υπεύθυνο για τη μεταφορά ή συλλογή των ίδιων πληροφοριών. Η κατάσταση αντικειμένων με αυτό το είδος αποσύνθεσης ονομάζεται συμπεριφορά, βάσει της οποίας λαμβάνεται μία ή η άλλη απόφαση για περαιτέρω ενέργειες, προσδιορίζεται η πορεία προς το στόχο.

Χαρακτηριστικά της δομής της διαδικασίας αποσύνθεσης

Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους τεχνικών αποσύνθεσης βασίζεται στη διάρθρωση. Όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο αναζήτησης για τη σωστή λύση για μια συγκεκριμένη εργασία, συνιστάται να ακολουθείτε τις αρχές:

  • την αυστηρή τήρηση του συστήματος επιπέδου - όταν το κατώτερο επίπεδο υποβάλλει μόνο σε αυτό που βρίσκεται πάνω από αυτό και έχει λίγες λογικές συνδέσεις με εκείνες που είναι υψηλότερες,

  • η διαίρεση μιας εργασίας σε διάφορες υποδιαγραφές εκτελείται σύμφωνα με τα ίδια χαρακτηριστικά και εάν μία από τις κατώτερες δομές έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά, θα πρέπει επίσης να χωριστεί σε πολλά,

  • όλα τα υποσυστήματα που δημιουργούνται επιδιώκουν έναν ενιαίο στόχο - αποτελούν 100% μέρος του κύριου στόχου και τα υποτμήματα σε ποσοστιαία βάση πρέπει να είναι το άθροισμα τους,

  • το βάθος (ο αριθμός των επιπέδων της δομής) καθορίζεται στο αρχικό στάδιο, καταρτίζεται μια ιεραρχική δομή, ο αριθμός των επιπέδων, έτσι ώστε ο αριθμός τους να επιτρέπει την ταυτόχρονη οπτική κάλυψη ολόκληρου του συστήματος.

Για τη μέθοδο αποσύνθεσης, μερικές φορές χρησιμοποιούνται όροι που δεν είναι χαρακτηριστικοί της λογικής και της ανάλυσης, για παράδειγμα το δέντρο των στόχων και των προβλημάτων, παρόμοιο σε δομή με το οικογενειακό δέντρο. Αυτή η μέθοδος δομής σας επιτρέπει να διαμορφώσετε συμπαγώς τα καθήκοντα και τις υποδιαγραφές, να αποθηκεύσετε όλα τα επίπεδα σε ένα μόνο επίπεδο και να διευκολύνετε την απεικόνισή τους. Στο αρχικό στάδιο, δημιουργείται ένα δέντρο των προβλημάτων και μετά την ανάλυσή του σχηματίζεται ένα δέντρο στόχου. Ως αποτέλεσμα, η δομή διατηρείται και κάθε υποσύνολο βρίσκει τη λύση της.

Συνιστάται