Πώς να προστατεύσετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες

Ο όρος «εμπιστευτικότητα των πληροφοριών» σημαίνει ότι η οντότητα στα χέρια των οποίων έπεσαν τα δεδομένα πρέπει να διασφαλίζει την ασφάλειά τους και τη μη αποκάλυψή τους. Πώς να το κάνετε με τον καλύτερο τρόπο;

Οι εμπορικές εταιρείες στη σημερινή ζωή ασχολούνται με μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών. Μπορεί να περιέχει τα αποτελέσματα της έρευνας μάρκετινγκ, μελέτες ανταγωνιστών, καταναλωτών, σημαντικά οικονομικά και τεχνικά δεδομένα.

Οι πληροφορίες έχουν μεγάλη αξία όταν είναι εμπιστευτικές. Τα δεδομένα που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών συναντήσεων και διαπραγματεύσεων θα πρέπει να παραμένουν μυστικά από τρίτους, κάτι που είναι απλά απαραίτητο για τη δημιουργία σχέσεων εμπιστοσύνης με μελλοντικούς επιχειρηματικούς εταίρους. Φυσικά, η σφραγίδα εμπιστευτικότητας δεν είναι κατάλληλη για όλα τα δεδομένα, αλλά μόνο για τις πληροφορίες που παίζουν σημαντικό ρόλο στη λειτουργία της επιχείρησης.

Ο επικεφαλής της εταιρείας ορίζει μια ομάδα εγγράφων που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες. Μόνο ένας στενός κύκλος εργαζομένων που έχουν υπογράψει συμφωνία σχετικά με τη μη γνωστοποίηση των εμπορικών μυστικών της επιχείρησης έχει πρόσβαση σε τέτοιου είδους έγγραφα.

Το θέμα της ασφάλειας των πληροφοριών σήμερα είναι αρκετά οξύ, δεδομένου ότι σχεδόν το 95% των δεδομένων αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία με τη χρήση υπολογιστή. Οι περισσότεροι προσωπικοί υπολογιστές αποτελούν μέρος του τοπικού δικτύου, έχουν πρόσβαση στο Internet ή επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να δουλεύουν, οπότε είναι πολύ δύσκολο να εξασφαλιστεί η κρυπτογράφηση πληροφοριών.