Πώς να συμπληρώσετε μια αναφορά προϊόντος

Ένα από τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δραστηριότητες του οργανισμού που συμμετέχει στην πώληση οποιουδήποτε προϊόντος είναι μια έκθεση προϊόντος (μορφή TORG-29). Το έγγραφο αυτό είναι αναγκαίο για να ληφθεί υπόψη το υπόλοιπο των αποθεμάτων αγαθών για την περίοδο αναφοράς.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Αναφέρετε στο τμήμα διεύθυνσης αυτού του εγγράφου το όνομα του οργανισμού σας ή της δομικής μονάδας του, το όνομα και τα αρχικά του υπεύθυνου ατόμου. Αναφέρετε τον αριθμό της έκθεσης για το προϊόν, την ημερομηνία σύνταξης του παρόντος εγγράφου και την περίοδο για την οποία είναι αναγκαία η σύνταξη μιας έκθεσης.

2

Πριν συμπληρώσετε το εισερχόμενο τμήμα της αναφοράς, βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει όλα τα εισερχόμενα έγγραφα, αφού κάθε μία από αυτές θα πρέπει να καταγραφεί χωριστά. Αναφέρετε τον προμηθευτή, τον τύπο αποδείξεως, την ημερομηνία προετοιμασίας και τον αριθμό σειράς. Υπολογίστε τη συνολική ποσότητα των παραληφθέντων και εκδοθέντων αγαθών για ολόκληρη την περίοδο που απαιτείται για την αναφορά. Υπολογίστε το συνολικό εισόδημα λαμβάνοντας υπόψη το υπόλοιπο της προηγούμενης περιόδου. Έτσι, σε αυτό το τμήμα της έκθεσης θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται το ισοζύγιο αγαθών σε αξία από την ημερομηνία της προηγούμενης έκθεσης προϊόντος, καθώς και η αξία της έκφρασης των εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων που λαμβάνονται, σύμφωνα με τα συνοδευτικά έγγραφα.

3

Προετοιμάστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για να συμπληρώσετε την παραλαβή της αναφοράς προϊόντος. Στο τμήμα αυτό θα πρέπει να προσδιορίσετε την συνολική ποσότητα κατανάλωσης αγαθών (καθώς και εμπορευματοκιβωτίων) κατά την περίοδο αναφοράς. Λάβετε υπόψη ότι κάθε έγγραφο δαπανών πρέπει να εκδοθεί σε ξεχωριστή αναφορά στην αναφορά προϊόντος. Κάθε σχετική γραμμή πρέπει να αναφέρει: - το ποσό των εσόδων από τους ταμειακούς ελέγχους ·

- το ποσό των εσόδων από λιανικό, χονδρικό και χονδρικό εμπόριο (σύμφωνα με τις εντολές παραλαβής) ·

- το ποσό των ζημιών που συνδέονται με την επιστροφή στον προμηθευτή μη ρευστών ή μη κανονικών προϊόντων ·

- το κόστος της μετακίνησης αγαθών ·

- τη διαφορά τιμής για τη λιανική, χονδρική και χονδρική πώληση κλπ.

4

Μην ξεχνάτε ότι όλες οι αποδείξεις και τα αναλώσιμα πρέπει να είναι χρονολογικά. Αν έχετε εισέλθει πρόσφατα στο έργο, αριθμήστε τις εκθέσεις του προϊόντος που ετοιμάσατε, αρχίζοντας από τη στιγμή που θα αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτή τη θέση. Μην επιτρέπετε διορθώσεις ή καθαρισμοί στην αναφορά προϊόντος. Αν παρατηρήσετε κάποιο σφάλμα, διαγράψτε προσεκτικά, υποδείξτε τα σωστά δεδομένα πάνω από τη διορθωμένη γραμμή, υπογράψτε "Σταθερό" και καταγράψτε την ημερομηνία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πιστοποιήσει τα νέα δεδομένα με την υπογραφή του λογιστή και ενός άλλου οικονομικά υπεύθυνου προσώπου.

5

Κάνετε μια αναφορά προϊόντος σε 2 αντίγραφα, η κάθε μία από τα οποία πρέπει να συνοδεύεται από την υπογραφή του λογιστή και του υπεύθυνου υλικού. Στείλτε την αναφορά προϊόντος προς έγκριση στον επικεφαλής του οργανισμού.