Πώς να διατηρήσετε ένα μητρώο προμηθειών

Το μητρώο προμηθειών είναι ένα ειδικό έγγραφο που οργανώνει το σύνολο των απαραίτητων πληροφοριών και πληροφοριών σχετικά με τα αγορασμένα προϊόντα, τους πελάτες, τους καταναλωτές και τους προμηθευτές προϊόντων για τις ανάγκες μιας επιχείρησης. Η τήρηση του μητρώου προμηθειών σύμφωνα με τον Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι υποχρεωτική για όλα τα δημοσιονομικά όργανα της χώρας, τις κρατικές αρχές και τις επιμέρους οντότητές της, τις τοπικές κυβερνήσεις και άλλους δημοτικούς οργανισμούς.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ανοίξτε το άρθρο 73 του Κώδικα Προϋπολογισμού και διαβάστε προσεκτικά. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η νομοθεσία δεν προβλέπει σαφή μορφή διατήρησης του μητρώου προμηθειών και γι 'αυτό μπορεί να γίνει τόσο σε ειδικό βιβλίο (μητρώο προμηθειών) όσο και σε υπολογιστή, για παράδειγμα στο Excel.

2

Ξεκινήστε τον υπολογιστή και ανοίξτε το κατάλληλο πρόγραμμα ή ανοίξτε την έκδοση βιβλίου του περιοδικού, όπου θα εμφανίζονται τα δεδομένα σχετικά με τις αγορές. Δημιουργήστε οκτώ στήλες: 1) Ημερομηνία αγοράς. 2) Ο τρόπος σύναψης της σύμβασης, ο αριθμός και η ημερομηνία του πρωτοκόλλου της απόφασης της επιτροπής 3) Ο αριθμός και η ημερομηνία της σύμβασης ή της σύμβασης 4) Το όνομα του προϊόντος (εργασία, υπηρεσία, προϊόν) 5) Πληροφορίες για την αγορά προϊόντων. Είναι απαραίτητο να περιληφθούν στην παράγραφο αυτή αρκετά εδάφια, ειδικότερα 5.1 μονάδες μέτρησης, 5.2 - ποσότητα, 5.3 - μοναδιαία τιμή και 5.4 - συνολικό ποσό αγοράς 6) Όνομα προμηθευτή, TIN, νομική διεύθυνση. 7) Έγγραφο διακανονισμού. Το στοιχείο αυτό πρέπει επίσης να χωριστεί σε πολλά. 7.1 - αριθμός, 7.2 - ημερομηνία, 7.3 - ποσό 8) Ταμειακή ροή σε δεδουλευμένη βάση από την αρχή του έτους.

3

Ξεκινήστε να συμπληρώνετε σωστά το έγγραφό σας σύμφωνα με τα σημεία που δημιουργούνται σε αυτό. Αναφέρετε την ημερομηνία αγοράς, για παράδειγμα, 01.01.2012. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η ημερομηνία αγοράς είναι η ημερομηνία που αναφέρεται στη σύμβαση για την παροχή σχετικής παράδοσης, σύναψης ή γενικά δωρεάν υπηρεσιών.

4

Αναφέρετε τη μέθοδο ανάθεσης, για παράδειγμα, την αίτηση υποβολής προτάσεων, τον αριθμό και την ημερομηνία του πρωτοκόλλου απόφασης. Καταγράψτε το όνομα του προϊόντος, για παράδειγμα, πίνακες, βιβλία, επισκευές κ.λπ., καθώς και πληροφορίες σχετικά με την αγορά σύμφωνα με τις στήλες.

5

Καταχωρίστε το όνομα του προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών. Σε αυτή την παράγραφο, είναι απαραίτητο να καταγράψετε ποιος παραδίδει (IP, OJSC κ.λπ.), τη νομική διεύθυνση του προμηθευτή (στην περίπτωση IP - τον τόπο διαμονής) και το TIN σύμφωνα με το πιστοποιητικό ή τα συστατικά έγγραφα.

6

Αναφέρετε το όνομα του εγγράφου διακανονισμού, για παράδειγμα, την επιταγή του ταμείου.

Χρήσιμες συμβουλές

Συμπληρώστε το μητρώο προμηθειών για κάθε μεμονωμένο προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών.

φόρμα εγγραφών προμηθειών