Πώς να κάνετε μια παρουσίαση

Η παρουσίαση είναι μια ξεχωριστή εκδήλωση μεταξύ των επιχειρηματικών εκδηλώσεων της εταιρείας. Πρόκειται για μια επαγγελματική διαφήμιση, η ουσία της οποίας είναι η παρουσίαση του οργανισμού και τα σημαντικά γεγονότα της ζωής του: "γέννηση", θετικές αλλαγές, δημιουργία νέων προϊόντων (υπηρεσιών). Η διάρκεια της παρουσίασης μπορεί να είναι διαφορετική: ένα γεγονός είναι αρκετό για 10-15 λεπτά, το δεύτερο για δύο έως τρεις ώρες, και το τρίτο θα λάβει την εβδομάδα εργασίας. Όποια και αν είναι η διάρκεια της παρουσίασης, η εγγύηση της επιτυχίας της είναι η διεξοδική προετοιμασία της τελετής.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Καθορίστε σαφώς τους στόχους και τις προτεραιότητες της παρουσίασης: για παράδειγμα, δημιουργώντας μια εικόνα, προσελκύοντας νέους πελάτες, νέους συνεργάτες (επενδυτές, προμηθευτές, καταναλωτές), ενημερώνοντας για καινοτομίες, δημιουργώντας σχέσεις με το κοινό, αρχές κ.λπ. Το κύριο πράγμα είναι να προσελκύσει την προσοχή του κοινού-στόχου, να το ενδιαφέρει, να παρουσιάσει ικανοποιητικά τις προοπτικές.

2

Καθορίστε την κύρια ιδέα (σχέδιο, ιδέα) της παρουσίασης. Ορίστε ένα μέρος, ημερομηνία και ώρα. Είναι καλύτερα να δίνετε παρουσιάσεις (με διάρκεια 1, 5-2 ώρες) μετά το γεύμα. Κοκτέιλ ή μπουφές - στο τέλος (διάρκεια 1-2 ώρες). Προετοιμάστε τις προσκλήσεις εκ των προτέρων. Δεν πρέπει να αποπροσωπούνται - να επικοινωνούν με συγκεκριμένα άτομα. Αναφέρετε στα μηνύματα τον τόπο, την ημερομηνία, το πρόγραμμα παρουσίασης, τη σύνθεση των συμμετεχόντων, τα ορόσημα (διεύθυνση) και τις οδούς μεταφοράς.

3

Προετοιμάστε υψηλής ποιότητας και, αν είναι δυνατόν, ποικιλία διαφημιστικών προϊόντων εκτύπωσης: δελτία τύπου, φυλλάδια, φυλλάδια, φυλλάδια, καταλόγους. Κατά την παρουσίαση, τα θεματικά περίπτερα και τα δισκία για την εταιρεία είναι κατάλληλα και επιθυμητά (για παράδειγμα, ετήσιες πωλήσεις, γεωγραφικές πωλήσεις, προηγμένη κατάρτιση για εργαζόμενους, συνεργάτες και δημοσιεύσεις για την εταιρεία στον τύπο). Η εκδήλωση θα ανανεωθεί από δείγματα προϊόντων, θα παρακολουθείται με βίντεο που τοποθετούνται στο λόμπι.

4

Σχεδιάστε ένα σενάριο διακοπών. Η εκδήλωση συνήθως ανοίγεται και φιλοξενείται από έναν υπάλληλο της εταιρείας. Αυτός μπορεί να είναι ο επικεφαλής των PR ή των υπηρεσιών μάρκετινγκ. Η ικανότητα να μιλάς, να κατέχεις ένα ακροατήριο είναι απαραίτητο για ένα τέτοιο άτομο.

Αναπτύξτε ένα σενάριο για το βέλτιστο σχέδιο για την εταιρεία. Μπορεί να περιλαμβάνει:

- συμμετέχοντες στη συνεδρίαση ·

- Παρουσίαση διευθυντικών στελεχών επιχειρήσεων σε επισκέπτες και (ή) ενδιαφέροντες επισκέπτες, όλοι οι παρόντες.

- παρουσιάζοντας ένα σύντομο (έως και 12 λεπτά) βίντεο σχετικά με την οργάνωση με οικόπεδα που σχετίζονται με μια ενημερωτική περίσταση, σκοπό και ιδέα της παρουσίασης, - σύντομα μηνύματα (έως 5 λεπτά) εκπροσώπων της εταιρείας (όχι περισσότερο από πέντε άτομα) σχετικά με θέματα που είναι ενδεχομένως ενδιαφέροντα για τους συμμετέχοντες - με επίδειξη προϊόντος, παρουσίαση υπηρεσιών (σε δράση, σε διατάξεις, διαφάνειες, οθόνες πολυμέσων).

- απαντήσεις των εκπροσώπων της εταιρείας υποδοχής στις ερωτήσεις των επισκεπτών, - προσκεκλημένες εμφανίσεις: σχόλια, συγχαρητήρια, ευχές, - παρέχοντας αναμνηστικά, επώνυμα διαφημιστικά υλικά, - Διοργάνωση του άτυπου τμήματος της παρουσίασης - συμπόσιο (μπουφέ) με πρόγραμμα ψυχαγωγίας (κατά την κρίση σας).

5

Σκεφτείτε όλα τα συστατικά της "τελικής χορδής". Ο stand-up μπουφές είναι ο πιο κατάλληλος για τις επαφές, όταν οι προσκεκλημένοι μπορούν ελεύθερα να μετακινούνται και να επικοινωνούν μεταξύ τους. Κατά κανόνα, το πρόγραμμα παρουσίασης τελειώνει με ένα διακεκριμένο guest toast. Εκ μέρους όλων των παρόντων, εκφράζει την ευγνωμοσύνη του στους διοργανωτές με τις επιθυμίες επιτυχίας και ευημερίας στο ίδρυμά τους.

Δώστε προσοχή

Για να μην γίνει η παρουσίαση μια αποτυχημένη αυτοβούλτα, είναι χρήσιμο να διεξάγετε δύο ή τρεις πρόβες

δραστηριότητες: ο συντονισμός απαιτεί υποχρεωτικές "διαδικασίες".

Χρήσιμες συμβουλές

Μην ξεχνάτε την εταιρική ταυτότητα της επερχόμενης παρουσίασης, η οποία θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στον σχεδιασμό των χώρων, στα ρούχα των εργαζομένων, στο σχεδιασμό των διαφημιστικών μηνυμάτων κλπ. Δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις στολές. Τα συνηθισμένα ρούχα "πρωτοκόλλου" θα ανανεώνονται με ομοιόμορφες λεπτομέρειες που τονίζουν την εταιρική ταυτότητα (η επιλογή είναι κασκόλ και δεσμοί του ίδιου χρώματος). Διαφημιστικά κωμικά ρούχα με «εταιρικές ενώσεις» είναι επιτρεπτά για διάφορους συμμετέχοντες που καλωσορίζουν τους επισκέπτες και παρουσιάζουν διαφημιστικό υλικό.

• Δημόσιες σχέσεις για τους διευθυντές και τους εμπόρους, Ι. Alyoshina, 1997
• Περίληψη του μαθήματος στην τάξη 5 "Πώς είναι ρυθμισμένος ο υπολογιστής" με μια παρουσίαση