Πώς να σφραγίσετε

Τα γραμματόσημα συνήθως χρησιμοποιούνται για την πιστοποίηση οποιουδήποτε σημαντικού εγγράφου, για να του δοθεί νομική ισχύς. Όλοι από το σχολικό πάγκο γνωρίζουν ότι ένα έγγραφο χωρίς σφραγίδα είναι απλά ένα κομμάτι χαρτί. Και η σφραγίδα δίνει σημασία και νομική ισχύ στα έγγραφα, γι 'αυτό πρέπει να γίνεται με μεγάλη προσοχή και ακρίβεια.

Θα χρειαστείτε

- Σφραγίδα.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Λάβετε υπόψη ότι οι σφραγίδες δεν τοποθετούνται σε όλους τους τύπους εγγράφων. Υπάρχει μια ορισμένη ομάδα τέτοιων εγγράφων που πρέπει να πιστοποιούνται με σφραγίδα, περιλαμβάνει μητρώα, εκτιμήσεις, τιμολόγια, συστατικά έγγραφα της εταιρείας, καθώς και έγγραφα προσωπικού.

2

Πριν τοποθετήσετε μια σφραγίδα σε οποιοδήποτε έγγραφο, μελετήστε προσεκτικά και βεβαιώνοντας μόνο τη νομιμότητά της, βάλτε σφραγίδα. Να θυμάστε ότι το μεγαλύτερο λάθος που έγινε κατά την εργασία με τα γραμματόσημα είναι το αποτύπωμα που έχει τοποθετηθεί σε λάθος έγγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, το έγγραφο δεν θα έχει νομική ισχύ και θα θεωρηθεί λανθασμένο.

3

Επιλέξτε την απαραίτητη σφραγίδα για να πιστοποιήσετε αυτό το έγγραφο, καθώς κάθε είδος τεκμηρίωσης (εκτίμηση ή τιμολόγιο) πιστοποιείται με ξεχωριστή σφραγίδα.

4

Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε σφραγίδα σε οποιοδήποτε "βολικό" μέρος, επειδή ο κανόνας για την τοποθέτηση των σφραγίδων είναι ο ίδιος και ο ίδιος για όλους: μια σφραγίδα τοποθετείται στο τέλος αυτού του εγγράφου δίπλα στις υπογραφές των μερών των οποίων τα ονόματα είναι παρόντα σε αυτό.

5

Μην ξεχνάτε ότι η σφραγίδα που αφήσατε στο έγγραφο δεν θα πρέπει να βρίσκεται μόνο στη σωστή θέση, αλλά επίσης να είναι ευανάγνωστη, δηλαδή, το μελάνι δεν θα πρέπει να ξεθωριάσει, και ακόμη περισσότερο - να λερωθεί.

Δώστε προσοχή

Πριν σφραγίσετε ένα έγγραφο, τοποθετήστε μια δοκιμαστική σφραγίδα σε ένα φύλλο χαρτιού για να ελέγξετε την κατάστασή του. Σε καμία περίπτωση δεν βάζετε σφραγίδα στο έγγραφο, η εκτύπωση του οποίου δεν είστε βέβαιος χωρίς πρώτα να το ελέγξετε σε ένα σχέδιο.

Χρήσιμες συμβουλές

Σε ορισμένες τεκμηρίωση υπάρχουν ειδικές σημειώσεις - "MP", δηλαδή, ο τόπος εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να τοποθετήσετε τη σφραγίδα στον τόπο όπου βρίσκεται αυτό το σήμα. Αλλά δεν μπορείτε να το συναντήσετε σε όλα τα έγγραφα, συνήθως είναι διαθέσιμα στα βιβλία εργασίας και στα λογιστικά έγγραφα.