Πώς να κάνετε μια προσφορά προώθησης
Μια πρόταση διαφήμισης στα μέσα ενημέρωσης μπορεί να αποτελείται από δύο μέρη: συνοδευτικό επιστολή και τιμοκατάλογο για την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Το στυλ και το περιεχόμενο κάθε έκκλησης σε δυνητικούς διαφημιζόμενους ποικίλλει ανάλογα με τον παραλήπτη και τη φύση των παρεχόμενων υπηρεσιών, αλλά ορισμένα κοινά σημεία μπορούν να επισημανθούν.
Θα χρειαστείτε
- - υπολογιστής.
- - εκτυπωτής.
- - γνώση της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πριν από την κατάρτιση μιας πρότασης διαφήμισης, μάθετε στην εταιρεία που σας ενδιαφέρει η θέση, το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του προσώπου που θα εξετάσει την έκκλησή σας για διαφήμιση. Αυτός μπορεί να είναι ο επικεφαλής του τμήματος διαφήμισης, για παράδειγμα, ή ο επικεφαλής της υπηρεσίας PR. Συνεπώς, ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή με το μήνυμα "Αγαπητέ κύριε …".
2
Ακολουθεί το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής. Σε αυτό, περιγράψτε συνοπτικά τα μέσα ενημέρωσης στα οποία προτίθεστε να διαφημίσετε. Εάν πρόκειται για μια εφημερίδα, για παράδειγμα, υποδείξτε την κυκλοφορία, το θέμα, τη συχνότητα απελευθέρωσής του, το κοινό-στόχος, το όνομα μερικών αξιόπιστων εταιρειών που διαφημίζονται στη δημοσίευση.
3
Στη συνέχεια περιγράψτε τα οφέλη που παρέχει η διαφήμιση σε αυτό το συγκεκριμένο μέσο. Για παράδειγμα, μια μεγάλη κυκλοφορία μιας εφημερίδας ή η δημοτικότητα ενός προγράμματος συμβάλλει στη μετάδοση των διαφημιστικών πληροφοριών σε όσο το δυνατόν περισσότερους καταναλωτές. Εάν έχουν πραγματοποιηθεί μελέτες σχετικά με την αποτελεσματικότητα της διαφήμισης στα μέσα σας, αναφέρετε τα αποτελέσματά τους. Αυτό είναι πολύ σημαντικό επειδή κάθε διαφημιζόμενος ενδιαφέρεται για την αποτελεσματικότητα της διαφήμισης.
4
Εάν παρέχεται σύστημα έκπτωσης για νέους και τακτικούς διαφημιζόμενους, γράψτε ένα σύντομο μήνυμα γι 'αυτό, επειδή ο σκοπός της πρότασης διαφήμισής σας είναι να σας ενδιαφέρει ένας πιθανός συνεργάτης. Αλλά μην υπερφορτώνετε το συνοδευτικό γράμμα με αριθμούς ή χρονοβόρες λεπτομέρειες. Είναι καλύτερα να γράψετε αυτές τις πληροφορίες λεπτομερέστερα στον συνημμένο τιμοκατάλογο.
5
Στον τιμοκατάλογο, προσπαθήστε να παρέχετε διάφορες επιλογές διαφήμισης και μέγιστες πληροφορίες σχετικά με το κόστος. Για παράδειγμα, σε μια εφημερίδα μια διαφήμιση μπορεί να τοποθετηθεί με τη μορφή διαφημιστικών ενοτήτων, ανακοινώσεων, άρθρων υπό τον τίτλο "Ως διαφήμιση". Υποδείξτε το κόστος κάθε τύπου διαφημιστικού μηνύματος ανάλογα με τον όγκο ή το μέγεθος, τον χώρο στην ταινία κ.λπ.
6
Για να κανονίσετε μια συνοδευτική επιστολή και ένα τιμοκατάλογο για τη διαφήμιση, χρησιμοποιήστε μια βολική, ευανάγνωστη γραμματοσειρά Για να καταστεί ο τιμοκατάλογος πιο βολικός για να διαβάσετε, να το κάνετε με τη μορφή ενός πίνακα.
