Πώς να καταρτίσει έναν κανονισμό σχετικά με την επιχείρηση

Μαζί με τον χάρτη, οι πολιτικές ποιότητας και οικονομίας, τα νομοθετικά έγγραφα, οι εμπορικές και μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις ενεργούν επίσης με βάση τον κανονισμό. Ο κανονισμός για την επιχείρηση καθορίζει την κατάσταση της οργάνωσης, τις λειτουργίες και τα καθήκοντα που εκτελεί, τη σειρά δραστηριοτήτων, κλπ. Δεν υπάρχουν καθιερωμένες απαιτήσεις για το περιεχόμενο και την εκτέλεση κανονισμού σχετικά με μια επιχείρηση. Ως εκ τούτου, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να καταρτίσει έναν κανονισμό σχετικά με την επιχείρηση με βάση πρότυπες διατάξεις, αντανακλώντας την ιδιαιτερότητά του σε αυτό.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Προϋπόθεση για την προετοιμασία του εγγράφου είναι η παρουσία στην άνω δεξιά γωνία των δεδομένων σχετικά με την έγκριση της πρόβλεψης. Συνήθως, αυτή είναι η σφραγίδα "Έγκριση", η θέση, το επώνυμο, τα αρχικά, η υπογραφή του προσώπου του μητρικού οργανισμού και η ημερομηνία έγκρισης. Η σφραγίδα που επιβεβαιώνει τη θέση πιστοποιείται από τη σφραγίδα του ίδιου μητρικού οργανισμού. Το όνομα του εγγράφου είναι ολόκληρη η φράση που αναφέρεται στη λέξη "Κανονισμός"

"(Για παράδειγμα, " Κανονισμός για την επιχείρηση ", " Κανονισμός για τη δομική μονάδα ").

2

Το περιεχόμενο του κανονισμού για την ίδια την επιχείρηση περιλαμβάνει τμήματα (τμήματα), τα ονόματα των οποίων δεν έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις. Σε γενικές γραμμές, γενικά αποδεκτές επικεφαλίδες χρησιμοποιούνται για να ονομάσουν τμήματα ενός κανονισμού επιχείρησης, όπως: "Γενικές Διατάξεις", "Βασικές Καθήκοντα", "Λειτουργίες", "Βασικά Δικαιώματα και Ευθύνες", "Οργανωτική Δομή", "Σχέσεις", "Μέτρηση Απόδοσης".

3

Το τμήμα "Γενικές διατάξεις" περιέχει γενικές πληροφορίες για την επιχείρηση, πλήρες και συντομευμένο όνομα. σε ποιον υπάγεται και από ποιον διοικείται η επιχείρηση, από ποιον διορίζεται και από ποιον αποδεσμεύεται, την αρμοδιότητα του προϊσταμένου. Στην ίδια ενότητα παρατίθενται τα έγγραφα που καθοδηγούν την εταιρεία. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα επίσημων εντύπων και σφραγίδων του οργανισμού.

4

Οι "Βασικές Δραστηριότητες" και "Λειτουργίες" ερμηνεύουν τους γενικούς στόχους που θέτει η επιχείρηση και τις εργασίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας. απαριθμεί όλες τις μορφές εργασίας (προετοιμασία, ανάπτυξη, υποστήριξη, συμμετοχή, υλοποίηση κλπ.) που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των επιδιωκόμενων στόχων.

5

Τα δικαιώματα και τα καθήκοντα που ανατίθενται στην επιχείρηση μέσω του επικεφαλής περιγράφονται στο κεφάλαιο "Δικαιώματα και Υποχρεώσεις". Δείχνει τι μπορεί να απαγορευτεί, να ελεγχθεί και τι να ζητήσει από την ομάδα, ποιες ενέργειες πρέπει να αναλάβει για την υλοποίηση των λειτουργιών.

6

Ο τίτλος του τμήματος σχέσεων μιλάει για τον εαυτό του. Στο τμήμα αυτό, διατυπώνεται η αλληλεπίδραση της επιχείρησης με εξωτερικούς οργανισμούς και εσωτερικές δομές (εάν υπάρχουν) στη διαδικασία παραγωγής.

7

Στη θέση της επιχείρησης μπορεί να διακριθεί ένα ξεχωριστό μέρος από το ποιος και τον τρόπο διεξαγωγής του ελέγχου των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, το χρονοδιάγραμμα των επιθεωρήσεων και τη συχνότητα υποβολής των εγγράφων αναφοράς κ.λπ. Μπορείτε να εισαγάγετε μια ενότητα που υποδεικνύει ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να αναδιοργανώσει και να ρευστοποιήσει την επιχείρηση και περιγράφει τη διαδικασία διεξαγωγής αυτών των βημάτων.

8

Ο κανονισμός για την επιχείρηση υπογράφεται από τον επικεφαλής και συμφωνείται με τα κύρια στελέχη της επιχείρησης (αρχικός μηχανικός, επικεφαλής λογιστής, αναπληρωτής για το προσωπικό και το καθεστώς κ.λπ.). Εκδίδεται σε ένα πρωτότυπο αντίγραφο, το οποίο κατατίθεται στο γραφείο ή στη διεύθυνση της επιχείρησης. Εφόσον είναι απαραίτητο, γίνονται αντίγραφα αυτού του εγγράφου.

Δώστε προσοχή

Η έγκριση των "Κανονισμών για την επιχείρηση" μπορεί να γίνει με ρυθμιστικό έγγραφο (εντολή, εντολή) ή να εγκριθεί απευθείας από τον επικεφαλής ανώτερου οργανισμού.

Χρήσιμες συμβουλές

Οι δραστηριότητες του επικεφαλής της επιχείρησης μπορούν να διακριθούν στη θέση της επιχείρησης ως ξεχωριστό τμήμα, το οποίο θα περιέχει υποενότητες για τον επικεφαλής: "Γενικές Διατάξεις", "Απαιτήσεις Προαγωγής και Απαραίτητο Επίπεδο Γνώσης", "Βασικές Ευθύνες", "Δικαιώματα", "Ευθύνη".