Πώς να αναλύσετε τα έξοδα διαχείρισης

Τα έξοδα διαχείρισης δεν σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες παραγωγής ή εμπορίας του οργανισμού. Ωστόσο, ένας λογικός σύγχρονος ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ανώτατος διευθυντής δεν θα τα μεταχειριστεί όπως έκαναν κατά τη σοβιετική εποχή - δηλαδή, να τους περιορίσουν όσο το δυνατόν περισσότερο. Για να λάβουμε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με αυτές τις δαπάνες, απαιτείται διεξοδική ανάλυση των δαπανών διαχείρισης.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Τα διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν όχι μόνο τα έξοδα διατήρησης αυτοματοποιημένων συστημάτων ελέγχου, τη λογιστική, τη νομική υπηρεσία, τις υπηρεσίες προσωπικού, αλλά και τα έξοδα ταξιδιού, τα έξοδα φιλοξενίας, τα έξοδα επικοινωνίας και τη συντήρηση δομών που δεν έχουν πραγματική αξία παραγωγής. Όλα αυτά τα κόστη μπορούν να φέρουν πολύ μεγάλο βάρος μεταξύ των συνολικών δαπανών, αν και δεν είναι πάντα κατάλληλα. Είναι σαφές ότι δεν έχει νόημα να αναλύονται τέτοιες δαπάνες όπως το κόστος διατήρησης των δομών. Αλλά εξετάστε το κόστος της διατήρησης πιο στενά ορισμένων τμημάτων, επειδή είναι πιο εύχρηστα.

2

Η αποτελεσματικότητα του τμήματος προσωπικού συνδέεται με την αύξηση του ρυθμού ανάπτυξης της εταιρείας και επομένως αναλύεται καταρχήν. Αναλύστε την ταχύτητα της γραφειοκρατίας, τον αριθμό κλειστών κενών θέσεων και τους δείκτες κύκλου εργασιών. Συγκρίνετε όλους αυτούς τους δείκτες στη δυναμική. Συχνά είναι σκόπιμο να τα συγκρίνουμε με παρόμοιους δείκτες των αντίστοιχων μεθόδων του προηγούμενου έτους, διότι οι διακυμάνσεις στην αγορά εργασίας έχουν εποχιακό κύκλο. Είναι επίσης σκόπιμο ο ίδιος ο ηγέτης να αναζητήσει νέους ειδικούς στο προσωπικό. Η προσέγγιση πρέπει να είναι πλησιέστερη προς τη δυτική, όταν κάποιος απολύεται όχι επειδή δεν λειτουργεί καλά, αλλά επειδή υπάρχει καλύτερος υποψήφιος για τη θέση. Ένας εξαιρετικός ειδικός HR θα λύσει πολλά προβλήματα στις εργασίες της εταιρείας.

3

Κατά την ανάλυση του έργου του νομικού τμήματος, δώστε προσοχή στο πόσο καλά είναι εγκατεστημένο το σύστημα ελαχιστοποίησης των νομικών κινδύνων, πόσο αποτελεσματικά και γρήγορα οι δικηγόροι αντιμετωπίζουν προβλήματα προβλημάτων και εάν απαιτείται η βοήθεια συμβούλων freelance. Η νομική υπηρεσία μπορεί επίσης να διδάξει στους υπαλλήλους τα βασικά στοιχεία του νομικού γραμματισμού. Το κόστος διατήρησης ενός τέτοιου τμήματος αποδίδει ιδιαίτερα γρήγορα εάν η εταιρεία λειτουργεί σε ένα ιδιαίτερα ανταγωνιστικό περιβάλλον και αντιμετωπίζει συνεχώς την ανάγκη να υπερασπιστεί νομικά τα συμφέροντά της.

4

Η καταλληλότητα των εκπροσώπων και των εξόδων ταξιδίου εκτιμάται με βάση τον αριθμό των πραγματικών συναλλαγών και το μέγεθος του κέρδους από αυτές τις εκδηλώσεις, διάφορες μορφές δημόσιας αναγνώρισης των πλεονεκτημάτων της εταιρείας, όπως η απόκτηση διαφόρων διαγωνισμών και η απόκτηση τίτλων όπως η "Καλύτερη Εταιρεία της Χρονιάς". Εάν η εταιρεία αναπτύσσεται με επιτυχία και το κύρος της αυξάνεται, τα έξοδα για τους προαναφερόμενους σκοπούς είναι δικαιολογημένα.