Πώς να οργανώσετε την επιχείρησή σας

Ρωτήστε οποιονδήποτε επιχειρηματία που ασχολείται με τη δική του επιχείρηση για το μυστικό της επιτυχίας του και η απάντηση θα είναι πολύ απλή - στη σωστή οργάνωση. Ακολουθούν ορισμένες ενδιαφέρουσες συμβουλές για τον τρόπο οργάνωσης της επιχείρησής σας.

Πρόλογος

Όταν φροντίζετε την επιχείρησή σας εισέρχεται στην καθημερινή ζωή, αυτό βέβαια αφαιρεί την προσοχή, την ενέργεια και το χρόνο. Εάν είστε σοβαροί για την επιτυχία, θα πρέπει να λάβετε υποστήριξη. Ακόμη και αν τα παιδιά είναι συνδεδεμένα με ένα νηπιαγωγείο και οι συγγενείς σας βοηθούν στις δουλειές του σπιτιού, αξίζει να φροντίσουμε και πάλι να "καλύψουμε όλες τις πίσω περιοχές" έτσι ώστε να είναι δυνατή η συγκέντρωση όσο το δυνατόν περισσότερο στην επιτυχή επίτευξη του στόχου. Χωρίς αυτό, θα είστε οι πρώτοι που υποφέρουν περισσότερο. Η σωστή οργάνωση της επιχείρησής σας απαιτεί χρόνο στο αρχικό στάδιο, αλλά στη συνέχεια η συμβολή σας θα αυξηθεί και θα δώσει νέα ώθηση στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Ορίστε τον χώρο εργασίας σας

Αυτό είναι προφανώς ένας από τους βασικούς παράγοντες επιτυχίας για την επιχείρησή σας. Πολλοί από όσους ξεκινούν νέα έργα - είτε πρόκειται για απευθείας πωλήσεις είτε για διανομή προϊόντων ενός μεγάλου κατασκευαστή, για την ανάπτυξη των προϊόντων τους ή για ένα κέντρο εξυπηρέτησης στο σπίτι - απλώς κάθονται όπου υπάρχει ένα «ελεύθερο σημείο» και, συχνά, στο σπίτι. Η προσέγγιση αυτή δεν συνεπάγεται πλεονεκτήματα ή προκλήσεις. Η ζωή συνεχίζεται ανεξάρτητα από τις επιχειρήσεις. Τα παιδιά πρέπει να παίξουν κάπου, το μεσημεριανό πρέπει να είναι έτοιμο κάπου, να κάνει δουλειές του σπιτιού, και θα καθίσετε με τις δουλειές σας και την πόρτα ανοιχτή στο μέσο αυτού του κύκλου. Αν αποφασίσετε σοβαρά να ενεργήσετε από το σπίτι, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξασφαλίσει έναν απομονωμένο χώρο εργασίας εκ των προτέρων. Η εκτέλεση μιας επιχείρησης από την κουζίνα ή από το σαλόνι είναι ένα άμεσο μονοπάτι προς την αποτυχία. Ο σαφής διαχωρισμός των χώρων εργασίας και κατοικίας αποτελεί σημαντικό παράγοντα που διαχωρίζει την επιτυχία από την αποτυχία.

Σχεδιάστε το "διάγραμμα διαδικασίας"

Πάρτε ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού και χρησιμοποιήστε εικόνες ή σύμβολα γραφικών για να υποδείξετε πώς εκτελούνται οι παραγγελίες σας, ποιες επιχειρηματικές διαδικασίες συμβαίνουν. Αυτό θα κάνει εύκολο το να δούμε τι χρειάζεται να γίνει και θα παράσχει την ευκαιρία να παρακολουθήσουμε αποτελεσματικά το τι συμβαίνει.

Δημιουργήστε απλές ρουτίνες

Κρατήστε κάρτες ιστορικού πελατών και γράψτε σε αυτά ό, τι συνέβη σε εσάς και τον πελάτη σας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κατεβάσετε γρήγορα ολόκληρη την ιστορία για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε πρόσβαση σε λογισμικό εφαρμογών για οργανισμούς που έχουν σχεδιαστεί για την αυτοματοποίηση στρατηγικών αλληλεπίδρασης με πελάτες (πελάτες), τότε είστε 100% σίγουροι ότι γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Εάν είστε άτομο για το οποίο είναι ευκολότερο να προγραμματίσετε σε χαρτί, τότε το ηλεκτρονικό σύστημα μπορεί να σας παρεμβληθεί.