Πώς να οικοδομήσουμε μια ιεραρχία των στόχων

Η ιεραρχία των στόχων καθιστά πολύ πιο εύκολο να επιτευχθούν αποτελέσματα. Με αυτό, μπορείτε να καθορίσετε την κατεύθυνση της δράσης και να ορίσετε συγκεκριμένα βήματα. Στην επιχείρηση, αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, αφού μια ολοκληρωμένη λύση σε οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να αποφέρει σημαντικά οικονομικά οφέλη. Εξετάστε την κατασκευή μιας ιεραρχίας στόχων σχετικά με το παράδειγμα επίλυσης του προβλήματος ενός ακατάλληλου χρονοδιαγράμματος σε ένα πανεπιστήμιο.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα δέντρο των προβλημάτων. Αυτό το μοντέλο αντικατοπτρίζει συνολικά όλους τους αρνητικούς παράγοντες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Για να συνθέσουμε ένα δέντρο, είναι απαραίτητο, πρώτα απ 'όλα, να καθορίσουμε τον κύκλο των ανθρώπων που επηρεάζονται από το πρόβλημα, καθώς και εκείνες τις κατηγορίες ανθρώπων που μπορούν να τον επηρεάσουν. Κατόπιν προσδιορίστε τις αιτίες του προβλήματος, καθώς και τις συνέπειές του. Παρουσιάστε τα πάντα σε γραφική μορφή για να διευκολύνετε την ανάλυση.

2

Επαναλάβετε τα προβλήματα σε στόχους. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με ένα τραπέζι. Στην αριστερή στήλη, συμπληρώστε ολόκληρο το σύνολο των αρνητικών παραγόντων και, στη δεξιά στήλη, αναδιατυπώστε τους σε στόχους. Αυτό θα καθορίσει την αρχική κατεύθυνση της κίνησης.

3

Αλλάξτε το δέντρο προβλημάτων αντικαθιστώντας το αντίστοιχο στοιχείο από τη δεξιά στήλη σε κάθε κορυφή. Έτσι, μπορείτε να καθορίσετε ποιες ενέργειες θα σας οδηγήσουν στην επίλυση του προβλήματος και ποιες θα είναι οι συνέπειες.

4

Επιλέξτε τις κύριες, κατά τη γνώμη σας, αιτίες του προβλήματος και δημιουργήστε μια ιεραρχία των καθηκόντων για την εξάλειψή τους. Επισημάνετε τουλάχιστον 3 σημεία που πρέπει να επιλυθούν στο εγγύς μέλλον. Αποσυντελέστε, δηλαδή να σπάσετε τις εργασίες σε δευτερεύοντα βήματα. Προσδιορίστε συγκεκριμένες ενέργειες για να βοηθήσετε στην επίλυση του προβλήματος.

Δώστε προσοχή

Μια συστηματική προσέγγιση σας επιτρέπει να εξαλείψετε τελείως το πρόβλημα, δεδομένου ότι λαμβάνει υπόψη όλα τα μέρη. Επομένως, προσπαθήστε να ζωγραφίσετε κάθε βήμα όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, αναφέροντας ακόμη και τις πιο ασήμαντες λεπτομέρειες.

Χρήσιμες συμβουλές

Η ιεραρχία των στόχων είναι πιο εύκολη στην κατάρτιση γραφικών επεξεργαστών, ωστόσο, κατά τη σύνταξη μικρών μοντέλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Word.