Πώς να υπογράψετε μια φορτωτική

Η φορτωτική έχει την ενοποιημένη μορφή TORG-12, που εγκρίθηκε από την Επιτροπή Στατιστικής του κράτους αριθ. 132 της 12.25.98. Το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο εκδίδεται εις διπλούν για την πώληση αποθέματος. Εάν η μεταφορά αγαθών προς τον αγοραστή διεξάγεται από τρίτο οργανισμό, τότε εκδίδεται δελτίο τύπου αριθ. 1-Τ, εγκριθεί από την επιτροπή κρατικής στατιστικής αριθ. 78 της 11.28.97. Όλα τα έγγραφα πρέπει να συμπληρωθούν και να υπογραφούν σωστά.

Θα χρειαστείτε

• - έντυπο τιμολογίου ·

• - στυλό

• - εκτύπωση.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Στη φορτωτική δελτίου TORG-12, αναφέρετε το πλήρες όνομα του οργανισμού σας και όλες τις λεπτομέρειες του αγοραστή αποθεμάτων, το πλήρες όνομα των τιμών που πρέπει να αποδεσμευτούν, το ποσό που εκφράζεται σε τεμάχια, κιλά ή λίτρα.

2

Ορίστε την ημερομηνία του εγγράφου. Στην αντίστοιχη γραμμή, ο αγοραστής πρέπει να θέσει την ημερομηνία παραλαβής και την υπογραφή του. Η ημερομηνία σύνταξης της φορτωτικής και η ημερομηνία παραλαβής των εμπορευμάτων από την αποθήκη πρέπει να είναι ίδια.

3

Η φορτωτική TORG-12 πρέπει να φέρει τις υπογραφές των διοικητικών προσώπων, τον κύριο λογιστή της επιχείρησης, τον αποθεματοποιητή, ο οποίος απελευθερώνει τα εμπορεύματα και την υπογραφή του αγοραστή που έκανε δεκτή και εξέτασε τα εμπορεύματα. Είναι επίσης απαραίτητο να τοποθετήσετε μια τετράγωνη σφραγίδα στην κορυφή του εγγράφου με το όνομα του οργανισμού σας και στο κάτω μέρος του εγγράφου την επίσημη σφραγίδα του οργανισμού σας.

4

Ένα αντίγραφο της φορτωτικής TORG-12 παραμένει με τον πωλητή, το δεύτερο με τον αγοραστή.

5

Κατά την εκπόνηση της φορτωτικής, εάν αφήσετε τα εμπορεύματα στον παραλήπτη χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες τρίτου φορέα μεταφορών, αναφέρατε το πλήρες όνομα του οργανισμού σας και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Αναγράψτε το πλήρες όνομα των εμπορευμάτων, τοποθετήστε την ποσότητα σε τεμάχια, σε χιλιόγραμμα ή σε λίτρα.

6

Υπογραφές στο έγγραφο πρέπει να υποβάλλονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, λογιστή και αποθήκη. Αντί για τον αγοραστή, η φορτωτική υπογράφεται από τον εκπρόσωπο της εταιρείας μεταφορών. Ο αγοραστής των αγαθών οφείλει να υπογράψει και την ημερομηνία μετά την παραλαβή του αποθέματος.

7

Εάν τα εμπορεύματα παραληφθούν από συμβολαιογράφο και υπογράψουν, τότε πρέπει να προσδιορίσετε τον αριθμό της εξουσιοδότησης και την ημερομηνία έκδοσης.

8

Όλα τα στοιχεία του τιμολογίου πρέπει να αντιστοιχούν στο πληρωμένο τιμολόγιο με το δηλωμένο ποσό ΦΠΑ. Οι οργανισμοί που υιοθετούν ένα απλοποιημένο σύστημα φορολόγησης και απαλλάσσονται από τον φόρο προστιθέμενης αξίας δεν μπορούν να συμπληρώσουν τις στήλες 13 και 15.