Πώς να προγραμματίσετε τις αγορές

Εάν αρχίσετε να εργάζεστε στον τομέα του εμπορίου, τότε θα πρέπει να μελετήσετε πολλές διαφορετικές πτυχές της αγοράς και τις αρχές της εργασίας σε αυτό. Το ίδιο πρέπει να γίνει και για τους επιχειρηματίες που ανέλαβαν πρόσφατα εμπορικές δραστηριότητες. Ένα από τα βασικά στοιχεία επιτυχούς διαπραγμάτευσης είναι ο αρμόδιος σχεδιασμός προμηθειών.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Φυσικά, η γνώση σχετικά με τις συνθήκες της αγοράς και τις αρχές λειτουργίας έρχεται με πείρα, αλλά, ωστόσο, για να είναι επιτυχής η προμήθεια, μπορούν να εφαρμοστούν ορισμένοι κανόνες.

Έτσι, εάν έχετε εργαστεί στον τομέα του εμπορίου για περισσότερο από ένα μήνα, κάντε τα εξής. Διεξάγετε μια λεπτομερή ανάλυση του αποθέματος και του κύκλου εργασιών για τη ζωή της εταιρείας σας. Αυτό θα καθορίσει τη βέλτιστη ποσότητα αγορασθέντων αγαθών σε κάθε ομάδα και για κάθε προμηθευτή.

2

Δεδομένου του συντελεστή εποχικότητας, προσαρμόστε την αξία των αποθεμάτων αγαθών και βελτιστοποιήστε τον εμπορικό τους κύκλο εργασιών. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να υπολογίσετε τον βέλτιστο ρυθμό παράδοσης για κάθε ομάδα προϊόντων από κάθε προμηθευτή.

3

Δημιουργήστε ένα σχέδιο κύκλου εργασιών, μηνιαία και τριμηνιαία, για κάθε ομάδα προϊόντων. Επομένως προγραμματίζετε χονδρικές αγορές για όλους τους προμηθευτές για μελλοντικές περιόδους.

4

Στη συνέχεια, σύμφωνα με το προετοιμασμένο σχέδιο προμηθειών και κύκλου εργασιών, καθώς και λαμβάνοντας υπόψη τα υπόλοιπα έξοδα και τα έσοδα στα σχέδια, καταρτίζει χωριστά για κάθε μήνα προϋπολογισμό για τη διακίνηση των χρηματοδοτικών πόρων. Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη όλα τα τρέχοντα έξοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της επιχείρησης.

Τέλος, καταρτίστε ένα ημερήσιο πρόγραμμα πληρωμών και τηρήστε αυστηρά. Προσαρμόστε το σχέδιο καθημερινά, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στην εταιρεία.

5

Επίσης, να θυμάστε ότι για έναν επιτυχημένο προγραμματισμό προμηθειών θα πρέπει να προσδιορίσετε όχι μόνο τις βέλτιστες πωλήσεις, τις αγορές και την ποικιλία σε ομάδες. Εξετάστε το σημείο εκκίνησης για τον προγραμματισμό της κατάστασης, δηλαδή του περιεχομένου της αποθήκης. Βάσει των αναγκών της αποθήκης κατά την τρέχουσα περίοδο και καθορισμός του βέλτιστου όγκου αγαθών με το ελάχιστο κόστος για τα εμπορεύματα. Συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τον προϋπολογισμό και θα λάβετε τους απαραίτητους αριθμούς για την ανάλυση.

Χρήσιμες συμβουλές

Κατά τον υπολογισμό της αποθήκης λαμβάνεται υπόψη η ελάχιστη απαιτούμενη ποσότητα αγαθών, η οποία εξαρτάται από την τρέχουσα ζήτηση για τη διαθεσιμότητα των προϊόντων, το κόστος των αγαθών, καθώς και διάφορους συναφείς παράγοντες.