Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή

Οι επιχειρηματικές σχέσεις ενέχουν μερικές φορές την εκπλήρωση των υποχρεώσεων ενός από τα μέρη όσον αφορά τους όρους αναβολής πληρωμής για εργασίες που εκτελούνται ή πωλούνται αγαθά. Ακόμη και αν έχετε συνεργαστεί με έναν αντισυμβαλλόμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα και είστε σίγουροι για την αξιοπιστία του, πρέπει να επιβεβαιώσετε την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του με επιστολή εγγύησης που καθορίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις πληρωμής για υπηρεσίες, προϊόντα ή αγαθά. Αν αυτός ο αντισυμβαλλόμενος είστε εσείς, τότε πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε σωστά μια εγγυητική επιστολή.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Στην πραγματικότητα, μια εγγυητική επιστολή δεν παρέχει επαρκώς αξιόπιστες νομικές εγγυήσεις για τη συναλλαγή, οπότε το καθήκον σας είναι να αποκαταστήσετε την εμπιστοσύνη του εταίρου και να χρησιμεύσετε ως επιβεβαίωση της καλής πίστης σας. Όχι μόνο το περιεχόμενο, αλλά και ο σχεδιασμός, θα πρέπει να διαφέρουν από τη συνήθη σημείωση με ένα αίτημα για την αποστολή των εμπορευμάτων υπό εγγύηση. Πρέπει να δοθεί η εμφάνιση ενός πιο αξιόπιστου μηχανισμού ασφαλείας.

2

Σύνταξη του εγγράφου με τον πληρέστερο τρόπο. Είναι γραμμένο στο επιστολόχαρτο του οργανισμού σας, στο οποίο αναγράφονται όλες οι λεπτομέρειες: πλήρες όνομα, νομική διεύθυνση, φαξ και τηλέφωνα επικοινωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και το πιο σημαντικό είναι τα τραπεζικά στοιχεία, η θέση της τράπεζας στην οποία έχει εξυπηρετηθεί ο οργανισμός σας και ο αριθμός του τρεχούμενου λογαριασμού από τον οποίο θα μεταφερθούν τα χρήματα.

3

Συνήθως το κείμενο μιας τέτοιας επιστολής είναι μάλλον σύντομο: "Σας ζητάμε να στείλετε αυτό ή αυτό, ή να κατασκευάσετε τέτοια και τέτοια. Εγγυόμαστε την πληρωμή στο χρόνο".

4

Για να πεισθούν οι προθέσεις σας, προσθέστε μια ρήτρα στο κείμενο ότι η προ-παράδοση των αγαθών θα θεωρηθεί ως ένα γεγονός παροχής ενός εμπορικού δανείου με όλες τις επακόλουθες συνέπειες: την πρόσληψη των προστίμων και των κυρώσεων για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Υποδείξτε το ποσοστό που αντιστοιχίζετε σε αυτήν την περίπτωση. Σε περίπτωση που μια τέτοια φράση δεν περιλαμβάνεται στην επιστολή σας, τότε σε περίπτωση μη εκπλήρωσης των υποχρεώσεών σας πληρωμής, μόνο 0, 036% του ποσού των καθυστερημένων υποχρεώσεων για κάθε καθυστέρηση μπορεί να αφαιρεθεί από εσάς. Το ποσό της χρηματικής ποινής για τη χρήση χρημάτων άλλων ανθρώπων καθορίζεται στο άρθρο. 395 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

5

Υπογράψτε την εγγυητική επιστολή από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή του οργανισμού, καθώς και από τον επικεφαλής λογιστή (αν είστε νομικό πρόσωπο), δώστε ένα αντίγραφο κάθε υπογραφής. Ένα τέτοιο γράμμα είναι αρκετά πειστικό και θα επιτρέψει στον συνεργάτη σας να μην αμφιβάλει για την αξιοπιστία των υποχρεώσεων εγγύησης.