Πώς να αντικατοπτρίσετε την αγορά ενός λογιστικού προγράμματος

Πριν από την απόκτηση ενός λογιστικού προγράμματος, είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί ο τεχνικός εξοπλισμός της επιχείρησης και να καθοριστεί εάν το δίκτυο υπολογιστών του αγοραστή πληροί τις απαιτήσεις λογισμικού. Συνιστάται να συμμετάσχουν στην εργασία αυτή οι ειδικοί του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για την τεχνική υποστήριξη.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Αναγράψτε λεπτομερώς στη σύμβαση όλες τις προϋποθέσεις για την απόκτηση λογιστικού προγράμματος και την εφαρμογή του. Η διαδικασία απομάκρυνσης και εκκίνησης ενός προγράμματος διαρκεί πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως, προβλέπει στη σύμβαση μια σταδιακή ακολουθία μετάβασης στο αποκτηθέν πρόγραμμα. Είναι απαραίτητο να προβλεφθεί η κατάρτιση του προσωπικού του αγοραστή και οι μορφές υποστήριξης της διαδικασίας εφαρμογής από ειδικούς της οργάνωσης του πωλητή στη σύμβαση.

2

Η σύμβαση καθορίζει το συνολικό κόστος του έργου, τους όρους της σταδιακής έναρξης του προγράμματος και τους όρους πληρωμής. Η πληρωμή για την έναρξη του λογιστικού προγράμματος συμβαίνει ως ανάπτυξη μεμονωμένων μπλοκ λογισμικού σύμφωνα με τη σύμβαση. Το γεγονός της εφαρμογής κάθε τμήματος του προγράμματος επιβεβαιώνεται από την υπογραφή της πράξης εκτέλεσης ορισμένων εργασιών. Τέτοιες εργασίες μπορούν να προετοιμαστούν για τις ανάγκες των μορφών αγοραστή λογιστικών καταστάσεων, εκθέσεων, περιοδικών κλπ.

3

Η μεταφορά χρημάτων για τον ολοκληρωμένο εργασιακό χώρο αντανακλάται στη λογιστική του οργανισμού αγορών από το πιστωτικό ιστορικό του λογαριασμού 51 με ταυτόχρονη ανάλυσή του για το ποσό της πληρωμής για τη χρέωση του λογαριασμού 60.

4

Το γεγονός της θέσης σε λειτουργία ενός ξεχωριστού τμήματος του προγράμματος καταγράφεται στις λογιστικές εγγραφές λογιστικής οργάνωσης-αγοραστή για τη χρέωση του λογαριασμού 97 σε αντιστοιχία με την πίστωση του λογαριασμού 60.

5

Η διαγραφή από τον λογαριασμό 97 στη χρέωση των λογαριασμών εξόδων μπορεί να πραγματοποιηθεί αμέσως για ολόκληρο το ποσό του κόστους της εγκριθείσας φάσης. Ή μπορείτε να διαγράψετε με ίσο μερίδιο καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του προγράμματος μέχρι την επόμενη ενημέρωση του προγράμματος. Το λογιστικό πρόγραμμα για το 2012 επιτρέπει τη χρήση του λογαριασμού 97 στη λογιστική, αλλά συνιστάται μια σταδιακή μετάβαση από τον λογαριασμό 97 σε 76. Όταν χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 76, επιτρέπεται επίσης μια σταδιακή διαγραφή εξόδων.