Επιχειρηματικές επικοινωνίες και ηθική

Πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή

Πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή

Βίντεο: Πώς να στείλετε μυστικά και αυτοκαταστρεφόμενα μηνύματα στο Messenger του Facebook | Tip #23 2024, Ιούλιος

Βίντεο: Πώς να στείλετε μυστικά και αυτοκαταστρεφόμενα μηνύματα στο Messenger του Facebook | Tip #23 2024, Ιούλιος
Anonim

Κατά κανόνα, τα συστημένα γράμματα χρησιμοποιούνται για την αποστολή σημαντικών εγγράφων - διαφόρων αναφορών, αποδείξεων, ειδοποιήσεων. Η παράδοσή τους στον παραλήπτη είναι συχνά εξαιρετικά σημαντική για τον αποστολέα. Μια συστημένη επιστολή θα φτάσει σίγουρα στον παραλήπτη της, εάν αποσταλεί σωστά. Για να γίνει αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο, αλλά πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη σειρά ενεργειών.

Image

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Έτσι, έχετε μια κατάσταση στην οποία πρέπει να στείλετε μια συστημένη επιστολή. Πρώτα απ 'όλα, έρχεστε στο ταχυδρομείο της Ρωσίας. Μπορεί να είναι είτε υποκατάστημα στον τόπο εγγραφής, κατοικίας ή οποιουδήποτε άλλου. Πρέπει να έχετε μαζί σας ένα διαβατήριο για να αποδείξετε την ταυτότητά σας στους ταχυδρομικούς υπαλλήλους.

2

Πες στο προσωπικό του ταχυδρομείου γιατί ήρθες. Μετά από αυτό, θα σας δώσουν ένα φάκελο που είναι κατάλληλο σε μέγεθος για τα συνημμένα που πρόκειται να στείλετε. Παρουσιάστε αυτές τις επενδύσεις στον χειριστή, θα τις τοποθετήσει σε ένα φάκελο μπροστά στα μάτια σας και θα το σφραγίσει με ασφάλεια.

3

Από τους τρεις τύπους φακέλων για συστημένη αλληλογραφία, εσείς ο ίδιος πρέπει να επιλέξετε αυτό που νομίζετε ότι είναι πιο κατάλληλο - απλό χαρτί, βαρύ χαρτί ή τσάντα αλληλογραφίας με αυξημένη δύναμη.

4

Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής, στην οποία πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα παραδοθεί το γράμμα - με ή χωρίς ειδοποίηση. Στον σφραγισμένο φάκελο με ευανάγνωστα γράμματα, γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη, μην ξεχάσετε να αναφέρετε τον ευρετήριο - χωρίς αυτό, η παράδοση θα διαρκέσει πολύ περισσότερο.

5

Στην επιστολή σας θα δοθεί ένας μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την κυκλοφορία της σε όλη τη χώρα - αυτός ο αριθμός θα σημειωθεί σε κάθε ταχυδρομικό σημείο μέσω του οποίου θα περάσει η επιστολή.

6

Αφού εκτελέσετε όλες τις παραπάνω ενέργειες, μπορείτε τελικά να στείλετε συστημένη επιστολή στον παραλήπτη, ενώ είστε σίγουροι ότι θα το λάβει σύντομα.

την αποστολή συστημένων επιστολών

Συνιστάται