Πώς να στείλετε μια εμπορική προσφορά

Στη διαδικασία, ορισμένα στελέχη της εταιρείας χρησιμοποιούν τις αποκαλούμενες "εμπορικές προσφορές". Σύμφωνα με το οικονομικό λεξικό, τα έγγραφα αυτά αποτελούν πρόσκληση σε δυνητικό πελάτη με προσφορά αγοράς αυτού ή του προϊόντος. Κατά κανόνα, μια εμπορική προσφορά πρέπει να είναι γραπτή. Η μέθοδος παροχής πληροφοριών στον πελάτη μπορεί να είναι διαφορετική.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Προτού υποβάλετε ένα έγγραφο πρότασης, γράψτε το. Θυμηθείτε ότι όχι μόνο η επιτυχία της συναλλαγής αλλά και το κύρος του οργανισμού σας εξαρτάται από την κατάλληλη και σωστή προετοιμασία.

2

Δώστε προσοχή στην αρχή της εμπορικής προσφοράς. Το κείμενο που βλέπει ο αντίπαλος για πρώτη φορά διαδραματίζει αποφασιστικό ρόλο στο μέλλον. Η πρώτη πρόταση θα πρέπει ασφαλώς να ενδιαφέρει τον πελάτη, δεν θα έπρεπε να ξεκινήσετε το έγγραφο με "φρασεοποιημένες φράσεις", με γοητευτική οδό προς τιμήν του εαυτού σας κ.λπ.

3

Για να ενδιαφέρεστε τον πελάτη, να συμπεριλάβετε φράσεις όπως "Όταν σας μιλάμε, έχουμε παρατηρήσει

", " Μας άρεσε η ιδέα σας.

"κ.λπ. Κατά την περιγραφή ενός προϊόντος, αποφύγετε τεχνικούς και δυσνόητους όρους που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με τον πελάτη.

4

Φροντίστε να υποστηρίξετε την απόκτηση των προϊόντων σας. Περιγράψτε επίσης το λεπτομερές σχέδιο συνεργασίας. Μην αναφέρετε την τιμή βάσης, είναι προτιμότερο να προσδιορίσετε τι είναι κατασκευασμένο.

5

Κατά τη συμπλήρωση μιας παραπομπής, αποφύγετε φράσεις όπως "Μπορούμε να βοηθήσουμε στην επίλυση των προβλημάτων σας".

", " Θα είμαστε πολύ αναστατωμένοι εάν η πρότασή μας αγνοηθεί

"και άλλοι Δώστε σε έναν δυνητικό πελάτη την ευκαιρία να επικοινωνήσει μαζί σας και να διευκρινίσει οποιαδήποτε πληροφορία για αυτό γράψτε" Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και υποδείξεις, είμαστε έτοιμοι να απαντήσουμε και να τους ακούσουμε

6

Έχει συνταχθεί μια προσφορά, τώρα την υποβάλλετε. Αν έχετε την ευκαιρία, δώστε στον πελάτη αυτό προσωπικά, ώστε να δείξετε το σεβασμό του. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, στείλτε το έγγραφο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

7

Μην γράφετε "Εμπορική προσφορά" στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς ο αντίπαλος δεν θα έχει την επιθυμία να το διαβάσει (ίσως πιστεύει ότι αυτό είναι απλά ένα ακόμη spam).

8

Στείλτε μια προσφορά στο σώμα της επιστολής, καθώς ο πελάτης δεν θα ανοίξει το αρχείο εξαιτίας του φόβου να «πιάσει» τον ιό. Δημιουργήστε το κείμενο με διαφορετικούς τρόπους προβολής: πλάγιους χαρακτήρες, παρενθέσεις, παραγράφους κ.λπ. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες σε διαφορετικό χρώμα, υπογραμμίζοντας έτσι.

9

Για να κάνετε τον πελάτη "σίγουρα" να διαβάσει το έγγραφο, καλέστε τον πριν από την αποστολή.

εμπορική προσφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου